Carrière à la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) : candidature

Publié par Lucas A. le 28 novembre 2025 à 07:40

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : Guinée-Conakry

Description de l'emploi

La Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest est une des communautés économiques régionales en Afrique, une organisation intergouvernementale ouest-africaine créée le 28 mai 1975. Cette structure est destinée à coordonner les actions des pays d’Afrique de l’Ouest.

POSTE 1 : Agent de Bureau

INTITULÉ DU POSTE : Agent de Bureau
CODE DU POSTE : 20000704
INSTITUTION : Commission de la CEDEAO
GRADE : G1/G2/G3
AGENCE : Centre de Gestion des Ressources en Eau (CGRE)
DEPARTEMENT : Infrastructure Energie et Digitalisation
SALAIRE ANNUEL : UC 8,259.53 USD - 13,031.89 UC, UC 9,597.89 USD - 15,143.55 UC, UC 14,724.95 USD - 23,233.02
Status : Permanent

Email pour postuler : [email protected]

Aperçu du Poste

Sous la supervision du responsable hiérarchique, le/la titulaire sera responsable de l’enregistrement quotidien, via le module SAP ECM, de la numérisation, de la photocopie et de l’envoi de la correspondance entrante ou sortante de la Direction. Il/Elle assurera la mise à jour quotidienne de la base de données de la Direction et assistera le/la chef de bureau dans la préparation des réunions et ateliers.

Rôle et responsabilités

Enregistrer l’ensemble du courrier entrant et sortant.
Expédier les documents et le courrier.
Mettre à jour les systèmes de classement manuel et électronique.
Gérer et préparer les tableaux/rapports récapitulatifs hebdomadaires et mensuels du registre de présence du personnel.
Imprimer, photocopier et classer les documents pour la préparation des ateliers et des réunions.
Mettre à jour le registre des congés du personnel de la Direction.
Enregistrer l’ensemble du courrier électronique entrant et sortant dans le système de gestion de contenu électronique.
Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son supérieur.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

Certificat d’études secondaires d’Afrique de l’Ouest ou certificat équivalent.
Deux (2) années d’expérience avérée de travail en bureau comme stagiaire, employé de bureau débutant ou réceptionniste.
Expérience pratique de tâches administratives simples et courantes, exigeant un minimum de jugement et une connaissance limitée des procédures administratives.
Capacité à assimiler et à appliquer rapidement les routines et tâches administratives standard afin d’accomplir les tâches assignées conformément aux attentes en matière de performance.

LIMITE D’AGE : Être âgé de moins de 35 ans. (Dispositif non applicable aux candidats internes.)

COMPÉTENCES CLÉS RELATIVES À LA CEDEAO

Comprendre son propre rôle au sein de l’équipe et s’efforcer d’apporter une contribution significative.
S’adapter spontanément à de nouvelles méthodes de travail.
Suivre des instructions simples et achever systématiquement le travail dans les délais impartis.
Apprendre de manière autonome via la lecture d’instructions, lignes directrices et manuels de travail.
Interagir avec les autres de manière franche, polie, opportune et directe.
Communiquer des informations de manière précise et conviviale.
Gérer les situations difficiles en comprenant ses limites et en sollicitant de l’aide quand nécessaire.
Maîtrise de la gestion de la diversité et du multiculturalisme au sein de la CEDEAO.
Capacité à rédiger avec une grammaire et une orthographe correctes et à tirer des conclusions raisonnables à partir d’instructions écrites.
S’exprimer couramment dans l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais).
Bonne maîtrise de l’utilisation de la technologie en fonction des responsabilités confiées.

CEDEAO recrute un Agent de Bureau