Lapaire Group recrute un Assistant Administratif & Moyens généraux

Contexte : Bienvenue sur la page Carrières du Groupe Lapaire ! Chez Lapaire, nous transformons la vie des gens en proposant un service de qualité et des prix justes et transparents à travers notre large réseau d'agences d'optique. Nous sommes déjà présents en Ouganda, Tanzanie, Côte d'Ivoire, Mali, Burkina Faso, Bénin, Togo, Sénégal et au Maroc. Rejoignez-nous pour participer à une aventure humaine qui a du sens et rejoindre une entreprise avec des valeurs fortes.

Détails du poste :

• Supérieur hiérarchique direct : Operations Manager
• Supérieur hiérarchique fonctionnel : Manager RH Afrique
• Département : Ressources Humaines
• Périmètre : Maroc
• Lieu de travail : Siège Maroc – Casablanca (100% présentiel)
• Type de contrat : CDI

L'Assistant Administratif & Moyens Généraux assure la gestion des tâches administratives et moyens généraux de l'entreprise, il/elle apporte également un support RH clé pour le recrutement et la gestion du personnel, le traitement de la paie. Son poste est essentiel pour contribuer à la bonne conduite et au développement des opérations de la société au Maroc.

Responsabilités principales :

Gestion de l'Administration des sociétés et Moyens généraux (70%)

• Gestion des procédures administratives relatives aux autorisations des agences optiques (Commune / SGG)
• Assurer l'achat et la gestion des fournitures et équipements de bureau, notamment du matériel informatique (inventaire)
• Assurer la gestion des locaux, équipements et services généraux (nettoyage, sécurité, maintenance)
• Centralisation et gestion des prestataires externes (électricité, eau, internet/téléphonie etc.)
• Récupération et tri de factures d'achats & moyens généraux
• Suivi des contrats, baux, quittances de loyer, litiges dans le cadre de contrats en cours
• Archivage et gestion des dossiers administratifs des différentes entités Lapaire au Maroc
• Réalisation de courses à l'extérieur auprès des différents organismes et prestataires

Gestion RH du personnel (30%)

• Participer activement aux recrutements : réalisation des phoning et planification d'entretiens
• Assurer la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs de l'embauche à la sortie des effectifs (y compris procédures de licenciement)
• Préparer et gérer les contrats de travail et avenants des collaborateurs, rédiger l'ensemble des courriers RH (attestations, certificats, courriers disciplinaires)
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel, assurer le suivi des absences, congés et arrêts maladie sur le SIRH
• Assurer la relation avec les organismes sociaux et administratifs
• Gestion de la paie : collecte des variables, préparation des états de salaires et bulletins de paie, déclarations sociales (CNSS), transmission des informations nécessaires à la comptabilité
• Support général aux activités RH : planification de formations, communication interne sur les politiques et procédures RH

Profil du Candidat :

• Diplôme : Bac +3 en GRH/ Droit Social ou équivalent
• Expérience : 2 ans d'expérience en gestion administrative ou administration RH

Compétences requises :

Techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, suite Google)
• Bonne connaissance du Code du travail marocain et des démarches administratives en général
• Maîtrise de la gestion de la paie et des déclarations sociales est un plus

Comportementales :

• Sens de l'organisation, débrouillardise, proactivité, rigueur et précision
• Discrétion et confidentialité absolue
• Bon relationnel, méthodique, autonome et force de proposition
• À l'aise dans la coordination avec plusieurs interlocuteurs, réactif face aux imprévus

Pourquoi rejoindre Lapaire ?
Vous occuperez un poste polyvalent au cœur des opérations de Lapaire Maroc. Véritable point de coordination entre les équipes, les fournisseurs et les fonctions RH, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de notre activité et à l'amélioration continue de nos processus.

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