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Médecins du Monde Belgique recrute 02 postes
POSTE 1 : Chargé(e) de FinancesMission : Sous la supervision du Coordinateur des Projets d’Agadez, le/la Chargé(e) de Finances aura pour objectif d’assurer la bonne gestion financière du projet d’Agadez. Il/elle coordonnera l’ensemble des activités Financières du projet, afin de garantir le respect des procédures internes MdM, des budgets et procédures bailleurs ainsi que du cadre légal du pays.Principales tâches (cette liste est non exhaustive):Assurer la bonne gestion financière du projet dans le respect des procédures internes, des procédures bailleurs et du cadre légal du paysAssurer une gestion financière (tenue d’une bonne comptabilité et exécution budgétaire) du projetAider à renforcer les capacités financières afin d’autonomiser l’assistant Administratif et financierAssurer le contrôle des imputations comptables et analytiques conformément aux budgets approuvés, la vérification des pièces comptables, le contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancairesSuperviser le caissier dans la réalisation de ses tâchesVeiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avancesAssurer l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Coordinateur Financier et RH de la mission dans le respect des procédures de clôture et d’archivage des pièces justificativesParticiper activement à l’élaboration des budgets des projetsProduire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires des projets mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec les responsables de projet (y compris les couvertures financières)Préparer et communiquer au Coordinateur Finances les rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)Préparer et communiquer les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au Coordinateur Financier et RH de la missionOrganiser les mouvements des fonds entre la coordination/bases – projets – sous base conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds).Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds sur les différents projetsAppuie dans la préparation du budget annuel du projet ainsi que sa révision ;Collabore à la réalisation des dépenses prévisionnelles de la base ;Appuie dans le contrôle et la rationalisation des coûts de fonctionnement du projetRéalise l’encodage sur le respect du plan comptable ;Réalise l’harmonisation des libellés ;En lien avec la coordination, réalise le bon suivi des procédures d’engagements des dépenses ;Quelques tâches transversales:Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés) d’un membre de son équipeParticiper avec l’équipe projet et coordination pays à la réflexion sur l’évolution/programmation des projetsRédiger les rapports réguliers sur ses activitésEffectuer des contrôles internes ad-hoc sur les projetsParticiper aux réunions internesAppui à l’organisation du processus de recrutementCes responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel trimestriel ou annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.Compétences techniquesDiplôme et expérience professionnelleUn diplôme universitaire (Bac + 3 minimum) de préférence en économie ou autre domaine en lien avec le poste ;Une expérience similaire au poste de minimum 4 ans, expérience dans les ONGI indispensableCompétences et qualités requisesÊtre rigoureux et de bonne moralitéAptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail ainsi que le travail des autresÊtre autonome, très ordonné pour le classement des documents,Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word, Excel, Outlook, la connaissance du SAGA est un atout majeurÊtre capable de rédiger un rapport sur ses activitésÊtre ponctuel, disponible et polyvalentFlexibilitéRédiger des rapports relatifs à son domaine d’intervention pour documenter le suivi et la traçabilitéTravailler en équipe pluridisciplinaireAdapter sa communication à son interlocuteurEvaluer et développer les compétences de ses collaborateursExigences du Poste : Prérequis & Habiletés professionnellesMaîtriser les protocoles et standards de son domaine d’activitésTransmettre les valeurs et positionnements MdMÊtre capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaireSavoir Informer et communiquer en interne et en externeSavoir Rédiger des écrits professionnels,Capacité de travailler de manière autonome et sous pression.Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité dans son travail avec des personnes de cultures, de sexes, de religions, de races, de nationalités et d’âges différents.ConditionsContrat à Durée Déterminée (CDD) : 12 moisDate de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le RecrutementLes candidatures féminines sont fortement encouragéesMdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.MdM applique une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement. Nos critères de sélection sont basés sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être des candidats, et à aucun moment sur le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à postuler.Nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable.NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).POSTE 2 : Logisticien BaseMission : Sous la supervision du Coordinateur des Projets d’Agadez, le/la Logisticien(ne) Base aura pour objectif de renforcer la capacité du projet d’Agadez à répondre aux besoins humanitaires à travers un soutien logistique au staff affecté au Projet. Il/elle coordonnera l’ensemble des activités Logistiques du projet, afin de garantir le respect des procédures internes MdM.Principales tâches (cette liste est non exhaustive):Respecter les procédures d’approvisionnementSuivre le cycle d’approvisionnement des l’évaluation des besoins de la commande, au suivi jusqu’à la livraison et au stockageS’assurer de la bonne codification par rapport suivi budgétaireAppliquer et respecter le digramme de validation des achatsPréparer le dossier d’achat et le faire valider par les différents servicesSoumettre le dossier d’achat pour payement après validation de son supérieur hiérarchiqueMettre à jour le tableau suivi des achatsÉtablir une base de données des items couramment achetés, en vue d’établir un catalogue du marché localAssurer le suivi du bon classement des dossiers d’achatAssurer l’organisation et le suivi des expéditions et réception des cargos /fretsAssurer la gestion physique des stocks suivant les procédures de stockage MdMUtiliser les outils MdM dans la gestion de stockAssurer l’entreposage des stocks suivant les normes recommandées par MdMEffectuer mensuellement l’inventaire de stockEffectuer l’inventaire de tous les projets trimestriellement et faire signer au moins par trois personnes et s’assurer du bon classementGérer le suivi de l’approvisionnement en énergies (eau, électricité, carburants etc.) et la bonne utilisation de ces énergies selon les procédures en vigueurGérer le suivi et l’entretien des appareillages (générateurs, circuits électriques etc.)Gérer le suivi des consommations d’énergies et produire un rapport mensuelManagement de l’équipe des chauffeursÉlaborer le planning des déplacements quotidien et hebdomadaire pour les chauffeurs en fonction des besoins du projetFaire le suivi et la bonne tenue du log bookS’assurer que toutes les dépenses relatives aux entretiens et différentes réparations sont mentionnées dans le log book et consignées dans le suivi des consommationsEn collaboration avec le mécanicien, assuré un entretiens régulier des véhicules, motos et groupes électrogènesVeiller à ce que toutes les conditions de sécurité, états des véhicules, informations relatives à l’état des routes soient réunies en vue de transport du staff MdM et apporter conseils et suggestions a son supérieur hiérarchique si la sécurité semble défaillante.Archiver et assurer le suivi des documents administratifs pour l’ensemble des véhicules et motos MdM AgadezAssurer l’approvisionnement en carburant du parc automobile, motos et groupes électrogènesSuivre la mise à jour des kits de sécurité, de l’outillage, et matériels devant figurer dans chaque véhicule.Suivre le matériel (phonies, radios etc.) et l’entretenir selon les procédures en vigueurGarantir la bonne utilisation du matériel et superviserMettre à jour le tableau de suivi des équipementsEnregistrer toute nouvelle entréeRemplir et faire signer un formulaire « Certificat de prêt » pour toute remise de matériel au staffS’assurer du bon fonctionnement de l’ensemble des équipements MdM AgadezS’assurer de la maintenance, entretien préventifs des équipements, matériels informatiques et de communicationAssurer le suivi de l’entretien de la base des expatriés et du bureau (électricité, plomberie et menuiserie)Faire le suivi d’hébergement des collègues en transit ou en mission à AgadezSous la supervision directe du coordinateur logistique et en collaboration avec le bureau de Niamey et l’administration, coordonner les opérations de voyage du Staff et des visiteurs ainsi que les réservations de vol et d’hôtelSuivre la réalisation des objectifs, la révision des performances, le plan de développement du staff logistique sous sa supervision a AgadezÉlabore le planning mensuel des gardiensParticiper à la réunion hebdomadaire de planification et évaluation des activités logistiquesProduire un compte rendu de la réunion et le soumettre au coordinateur logistiqueCes responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel trimestriel ou annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.Compétences techniquesDiplôme et expérience professionnelleUn diplôme universitaire (Bac + 5 minimum) de préférence en Logistique ou autre domaine en lien avec le poste ;Une expérience similaire au poste de minimum 4 ans, expérience dans les ONGI indispensableCompétences et qualités requisesÊtre rigoureux et de bonne moralitéAptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail ainsi que le travail des autresÊtre autonome, très ordonné pour le classement des documents,Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word, Excel, Outlook, Explorer, InternetÊtre capable de rédiger un rapport sur ses activitésÊtre ponctuel, disponible et polyvalentFlexibilitéRédiger des rapports relatifs à son domaine d’intervention pour documenter le suivi et la traçabilitéTravailler en équipe pluridisciplinaireAdapter sa communication à son interlocuteurEvaluer et développer les compétences de ses collaborateursExigences du Poste : Prérequis & Habiletés professionnellesMaîtriser les protocoles et standards de son domaine d’activitésTransmettre les valeurs et positionnements MdMÊtre capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaireSavoir Informer et communiquer en interne et en externeSavoir rédiger des écrits professionnels,Capacité de travailler de manière autonome et sous pression.Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité dans son travail avec des personnes de cultures, de sexes, de religions, de races, de nationalités et d’âges différents.ConditionsContrat à Durée Déterminée (CDD) : 12 moisDate de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le RecrutementLes candidatures féminines sont fortement encouragées.POSTULERexclusif
19 janv. 2026
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