OIM recrute un(e) Adjoint(e) de la Chaîne d'Approvisionnement
Titre du Poste : Adjoint(e) de la Chaîne d’Approvisionnement
Lieu du Travail : Lomé, Togo
Date de Soumission : 07/12/2025
Description :
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous, en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Responsabilités :
- Aider à la mise en œuvre et au suivi des aspects liés à l’approvisionnement et aux besoins logistiques pour soutenir les activités humanitaires de l’OIM au Togo, incluant le maintien des systèmes/procédures pour l’approvisionnement, la contractualisation de biens/travaux/services, la gestion de la flotte, des actifs et la documentation.
- Assurer la liaison avec l’assistante chargée de la logistique et des achats pour consolider les demandes et les besoins en matière d’achats.
- Vérifier les formulaires de demande d’achat pour s’assurer de leur complétude (signatures, WBL, autorisations).
- Enregistrer les demandes d’achat (PR) et les bons de commande (PO) dans le système WAVE de manière précise et opportune.
- Suivre l’état des bons de commande et tenir informés les clients de tout ajustement concernant les délais de livraison.
- Garantir que les biens/travaux/services reçus respectent les termes et spécifications des PO/contrats.
- Attribuer des numéros de référence aux biens nouvellement acquis et apposer les autocollants de code d’actif correspondants.
- Soumettre les demandes de paiement à l’unité financière avec les pièces justificatives nécessaires et assurer le suivi pour le règlement des comptes fournisseurs.
- Veiller à la gestion des formulaires d’affectation et de remise des actifs ainsi qu’au comptage physique annuel des actifs dans WAVE.
- Assurer le suivi des déplacements quotidiens des chauffeurs, coordonner les besoins de transport et vérifier le respect des journaux de bord et des registres de consommation.
- Accomplir toute autre tâche confiée dans le cadre des capacités du titulaire.
Qualifications :
- Diplôme d’études secondaires avec 4 années d’expérience pertinente, ou Licence en Administration des Affaires, Logistique, Gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe avec 2 années d’expérience pertinente.
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; la connaissance du système WAVE constitut un avantage.
- Une expérience préalable dans des organisations humanitaires internationales ou institutions similaires est souhaitée.
Compétences : Capacité de communication orale et écrite, souci du détail, sens du service, aptitude à travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe dans un environnement multiculturel. La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable.
Notes : Toute offre faite est soumise à la confirmation du financement. Seules les personnes disposant d’un permis de séjour et de travail valide pour le pays concerné pourront postuler. La nomination est également subordonnée à la certification de l’aptitude médicale et aux vérifications administratives nécessaires. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site des Carrières et offres d’emploi de l’OIM.
exclusif
