IRC recrute un(e) Agent principal des subventions et des rapports

Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

A. Conformité aux règles Bailleurs et participation aux processus contractuels

• Coordonner le processus global de gestion des subventions par le biais de canaux efficaces de communications internes et externes ;
• Veiller au respect strict des exigences des bailleurs en matière de reporting, suivi opérationnel et gestion financière.
• Assurer les traductions français/anglais et anglais français des rapports et/ou dans la relecture de documents ;
• Assurer le suivi efficace des subventions et contrats en cours et assurer le bon développement du PCM (Project Cycle Meeting) ;
• Développer les amendements, extensions, modifications de budgets et autres requêtes bailleur. Préparer les briefings bailleur et appuyer sur la préparation des visites de suivi.
• Gérer les processus contractuels entamés ou à lancer de réalignements budgétaires, de demandes de modifications, des révisions et des avenants au contrat ;
• Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels aux équipes de coordinations et tenir le Grants Representative informé de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles ;
• Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des réglementations et des procédures des bailleurs et développer ces connaissances parmi les membres des programmes et des opérations ;

B. Suivi, reporting et consolidation

• Assurer la collecte, la révision et la consolidation des rapports narratifs mensuels et trimestriels.
• Appuyer la rédaction des rapports bailleurs, et améliorer leur qualité jusqu’à leur validation et soumission par le siège, dans le respect des échéances fixées ;
• Coordonner avec les équipes finances pour consolider les rapports financiers. S’assurer de la qualité, de l’exactitude et de la cohérence des données transmises par les ONG membres.

C. Archivage, gestion et partage d’informations

• Gérer la base documentaire Grants : contrats, annexes, rapportages, correspondances officielles de toutes les subventions du portefeuille IRC Niger ;
• S’assurer que tous les rapports et propositions finaux sont téléchargés dans le dossier approprié sur le serveur public ;
• Mettre à jour le Grant Tracker du consortium et alerter sur les échéances critiques.
• Assurer la gestion de l’information grâce à la mise à jour régulière des dossiers de subventions, la mise à jour de la documentation interne de l’IRC relative au rapportage et d’autres outils du Grants Office, et participer à la coordination et à la préparation de documents et de fichiers pour les audits internes et externes.

PROFIL RECHERCHE :

• Master ou Licence en relations internationales, action humanitaire, gestion de projet ou équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience en gestion de subventions humanitaires (dont au moins 1 an en consortium).
• Excellentes compétences en rédaction de rapports narratifs et en consolidation multi-partenaires.
• Bonne maîtrise de Word, Excel et systèmes de gestion documentaire.
• Maîtrise du français obligatoire ; anglais souhaité.

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