BEFEN recrute un(e) Adjoint(e) Coordinateur Financier

Candidature pour le recrutement d'un(e) Adjoint(e) à l'ONG médicale BEFEN

L'ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l'Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de « promouvoir le bien être de la femme et de l'enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l'éducation ». Née de la volonté d'un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN a d'abord intervenu au sein d'une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d'étendre ses activités dans d'autres localités du Niger en partenariat avec l'ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action).

PRÉSENTATION DU POSTE :

Missions principales : L'Adjoint(e) Coordinateur Financier assiste le Coordinateur Financier dans le traitement des opérations comptables et financières ainsi que dans les tâches.

• En collaboration avec le Coordinateur Financier, il/elle met en place et assure le suivi des procédures administratives, de gestion financière sur les différentes bases de la mission.
• En lien avec le Coordinateur Financier, il/elle supervise les équipes administratives.
• En collaboration avec le Coordinateur Financier, il/elle est en charge de la gestion de la trésorerie (transfert d'argent, paiements bailleurs…) au niveau de la mission.
• Il/elle remplace le Coordinateur Financier pendant son absence.

Liens fonctionnels et hiérarchiques :

• Il/Elle rend compte au Coordinateur Financier (responsable hiérarchique et fonctionnel).
• Il/Elle appuie le/la Responsable Comptabilité, les administrateur(trice)s projets et assistants de terrain.
• Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs (médical, logistique et terrains).

Responsabilités et tâches à BEFEN

Gestion budgétaire :

• Être en appui au Coordinateur Financier lors des travaux de budgétisation, Plan de financement de la mission.
• Superviser les prévisionnels budgétaires et les demandes de trésorerie de la Coordination Finance.
• Consolidation du TA en collaboration avec le Coordinateur Financier.
• Préparer et réaliser l'import des paramètres budgétaires dans SAGA après validation du Coordinateur Financier.
• Préparer le document de suivi budgétaire selon le format établi chez ALIMA.
• Vérifier les suivis budgétaires mensuels.
• Préparer les rapports financiers demandés par les autorités (gouvernement, ministères de tutelle…) pour validation.
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels.

Comptabilité :

• Appuyer la responsable comptable à garantir l'application des règles de gestion des ressources financières et des règles comptables sur les terrains.
• Appuyer le responsable comptable dans le contrôle des pièces comptables de la mission.
• Superviser la vérification de la comptabilité des bases (libellé, codes comptables, affectations budgétaires, lettrage, taux de change…).
• Encadrer et superviser une équipe et un système de comptabilité assurant la sécurité de l'argent, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses.

Gestion et Animation d'équipe :

• Accompagner et former les Administrateurs.
• Se déplacer régulièrement sur les bases.
• Superviser l'équipe finance de la Coordination.
• Organiser les plannings de l'équipe finance de Coordination pour couvrir les absences éventuelles.
• Participer à la mise en œuvre de la promotion du personnel.
• Participer à la mise en place de plans de carrière et de gestion de la mobilité du personnel.

Reporting/Communication :

• Assister le Coordinateur Finance dans la préparation des propositions d'intervention et des rapports financiers.
• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national.
• Nouer des relations avec d'autres ONGs & OIs, autorités ou autres partenaires.
• Participer à des réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et des ateliers de travail.

COMPÉTENCES/EXPÉRIENCES - QUALITÉS REQUISES :

• Niveau Bac + 5, diplôme dans le domaine de la finance, Expertise comptable, Audit, comptabilité et contrôle de gestion.
• Diplomate et bon communicant, Autonomie, indépendance, Prise d'initiative.
• Capacités d'organisation (importante) au niveau du terrain.
• Ouverture d'esprit, rigueur, Dynamisme, réactivité.
• Solides connaissances des procédures Admin/Fin de ALIMA et des guidelines bailleurs.
• Bon sens de l'organisation, rigueur et méthodologie, polyvalence, autonomie.
• Capacité à manager une équipe.
• Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse.
• Expérience de la négociation, coordination et communication.

Langues :

• La maîtrise orale et écrite du français est indispensable.
• La maîtrise de l'anglais oral serait un atout.

Expériences :

• Expérience professionnelle minimale de 5 ans à un poste similaire.
• Connaissance du domaine humanitaire.

Informatique :

• Maitrise du logiciel SAGA est obligatoire (logiciel de comptabilité).
• Aisance avec le Pack Office Microsoft (principalement Word et Excel avancé y compris les formules et TCD).

COMPOSITION DU DOSSIER :

• Lettre de motivation.
• Curriculum vitae avec au moins 2 contacts téléphoniques et adresses mails des personnes de référence.
• Copies légalisées des diplômes.
• Certificat de nationalité.
• Extrait de naissance.
• Carte ANPE.
• Certificat de résidence.
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestation de travail ; lettre de recommandation ; etc…).

DÉPÔT DES DOSSIERS :

Toute personne intéressée par cette annonce est priée d'envoyer sa candidature en ligne à l'adresse suivante : recrutement@niger.alima.ngo en précisant en objet « candidature au poste de Adjoint(e) Coordinateur Financier ».

La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le mercredi 16 septembre 2026 à 17h00.

Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.

REMARQUES IMPORTANTES :

• Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
• Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
• En cas de rejet d'une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
• Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email.
• BEFEN n'accepte pas d'argent, encore moins les faveurs sexuelles pour le traitement de ses dossiers.
• Seules les candidatures préselectionnées seront contactées pour passer les tests.

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