IRC recrute un(e) Gestionnaire de subventions et de partenariats Consortium RRM
(01) GESTIONNAIRE DE SUBVENTIONS ET DE PARTENARIATS CONSORTIUM RRM
Type de contrat : CDD – À temps plein
Lieu : Commune Urbaine de Niamey, Niger
Numéro de demande d'emploi : JR00004877
Description du poste :
Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'initiative d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde.
Le mécanisme RRM Niger, financé par la DG ECHO, vise à fournir une réponse rapide, flexible et coordonnée aux populations nouvellement déplacées ou affectées par des chocs soudains. Le consortium RRM regroupe plusieurs ONG internationales et nationales, appuyées par une cellule de coordination.
Le/la Grants & Partenariats Manager est responsable de tous les aspects subventions et partenariats du Consortium RRM ECHO, incluant :
- La gestion du cycle contractuel
- La consolidation des rapports narratifs et financiers
- La conformité aux exigences ECHO
- La coordination du suivi des partenaires
- L'animation du cadre de partenariat
- L'appui au développement de propositions et d'amendements
- La gestion documentaire
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
A. Gestion des subventions :
- Assurer la gestion complète du cycle de subvention RRM, de la contractualisation jusqu'à la clôture
- Veiller au respect strict des exigences d'ECHO en matière de reporting, suivi opérationnel et gestion financière
- Développer les amendements, extensions, modifications de budgets et autres requêtes bailleur
- Préparer les briefings bailleur et appuyer sur la préparation des visites de suivi ECHO
- Gérer la base documentaire subventions : contrats, annexes, rapportages, correspondances officielles
- Mettre à jour le Grant Tracker du consortium et alerter sur les échéances critiques
B. Coordination du partenariat au sein du Consortium RRM :
- Rédiger et gérer les accords de partenariat, MoU et leurs amendements
- Faciliter la cohérence des approches entre partenaires : outils RRM, SOP, formats, standards qualité
- Organiser les réunions mensuelles de suivi du consortium et assurer les comptes rendus
- Suivre la mise en œuvre du cadre de partenariat basé sur les principes d'égalité et de redevabilité mutuelle
- Organiser et coordonner les sessions de renforcement des capacités des ONG partenaires
C. Suivi, reporting et consolidation :
- Assurer la collecte, la révision et la consolidation des rapports narratifs mensuels et trimestriels
- Coordonner avec les équipes finances pour consolider les rapports financiers
- S'assurer de la qualité, de l'exactitude et de la cohérence des données transmises par les ONG membres
- Préparer les rapports intégrés destinés à ECHO dans le respect strict des échéances
D. Coordination inter-agences et communication bailleur :
- Servir de point focal Grants/Partenariats auprès d'ECHO sur les aspects contractuels et administratifs
- Représenter le consortium dans les réunions techniques pertinentes (clusters, groupes de travail RRM…)
- Contribuer à la capitalisation des leçons apprises, analyses de contexte et recommandations stratégiques
E. Appui stratégique :
- Contribuer au développement de nouvelles propositions RRM ou multi-bailleurs
- Appuyer l'identification de nouveaux partenaires nationaux et le renforcement du leadership local
- Assurer la cohérence entre les documents stratégiques du consortium et la vision RRM nationale
Normes professionnelles : Tous les employés de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dans l'IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Nos valeurs fondamentales sont l'intégrité, le service, l'égalité et la responsabilité.
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