Human Project Group recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines Chargé(e) de la Paie et des Avantages Sociaux

AVIS DE RECRUTEMENT 036-2026/HPG

Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP S.A, recrute pour le compte d'une entreprise d'Institution financière basée à Ouagadougou (BF), le poste suivant :

POSTE : UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES CHARGÉ(E) DE LA PAIE ET DES AVANTAGES SOCIAUX

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

A. Gestion et préparation de la paie

• Collecter et vérifier les éléments nécessaires à l'établissement de la paie ;
• Assurer la mise à jour des données individuelles des salariés ;
• Intégrer les éléments variables de paie : primes, indemnités, heures supplémentaires, absences, congés, retenues, avances, prêts, etc ;
• Préparer les éléments de paie dans le logiciel ou système utilisé par l'organisation ;
• Effectuer les contrôles de cohérence avant validation de la paie ;
• Identifier et corriger les éventuelles anomalies ;
• Préparer les états récapitulatifs de paie pour validation par la hiérarchie ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents liés à la paie ;
• Veiller à la confidentialité des informations salariales.

B. Suivi des absences, congés et éléments variables

• Assurer le suivi des congés annuels et des absences ;
• Contrôler les états de présence transmis par les différentes directions ;
• Vérifier la concordance entre les données de présence et les éléments de paie ;
• Intégrer les incidences des absences et congés sur la rémunération ;
• Assurer le suivi des heures supplémentaires et autres éléments variables ;
• Tenir à jour les tableaux de suivi des éléments variables de paie.

C. Gestion des avantages sociaux

• Les indemnités et primes ;
• Les allocations et prestations sociales ;
• Les assurances et couverture médicale, le cas échéant ;
• Les avantages en nature ;
• Les prêts et avances au personnel ;
• Les aides et prestations sociales ;
• Les autres avantages prévus par les textes internes ou les contrats de travail.

D. Obligations sociales et fiscales

• La préparation des déclarations sociales et fiscales liées à la paie ;
• La préparation des états nécessaires aux organismes sociaux et administrations compétentes ;
• La vérification des bases de calcul des cotisations et retenues ;
• La préparation des documents administratifs requis ;
• La tenue des dossiers relatifs aux déclarations et paiements ;
• La veille sur les évolutions de la réglementation en matière de rémunération, de paie et de protection sociale.

E. Administration et suivi des dossiers du personnel

• La mise à jour des dossiers individuels des salariés ;
• La préparation des attestations et documents administratifs relatifs à la rémunération ;
• La mise à jour des données contractuelles ayant une incidence sur la paie ;
• L'enregistrement des mouvements du personnel : recrutement, départ, mutation, promotion, changement de situation, etc. ;
• La préparation des documents liés aux soldes de tout compte, le cas échéant ;
• L'archivage sécurisé des documents RH et de paie.

F. Reporting et tableau de bord RH

• Les états mensuels de paie ;
• Les tableaux de suivi de la masse salariale ;
• Les tableaux de suivi des primes et indemnités ;
• Les tableaux de suivi des avantages sociaux ;
• Les états des effectifs et de leur évolution ;
• Les statistiques sur les absences et congés ;
• Les états des charges sociales et fiscales ;
• Les rapports périodiques sur les activités de paie et avantages sociaux.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme de niveau Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines, Administration du Personnel, Comptabilité, Finance, Gestion, ou tout autre domaine pertinent.
• Expérience professionnelle d'au moins trois (03) ans dans une fonction liée à la paie, à l'administration du personnel ou à la gestion des ressources humaines.
• Une expérience pratique dans la préparation et le contrôle de la paie constitue un critère important.
• Une expérience dans une organisation disposant d'un effectif important serait un atout.

COMPOSITION DES DOSSIERS

• Une lettre de motivation adressée à l'Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ;
• Un CV détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une copie légalisée de la pièce d'identité ou du passeport ;
• Une copie légalisée du diplôme exigé ;
• Une copie des documents justifiant l'expérience professionnelle.

PROCÉDURE DE DÉPÔT DE DOSSIERS

Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l'offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : databases-humanprojectgroup.com

Cliquez sur « espace candidat », ensuite cliquez sur « créer votre compte » puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boîte mail, vérifiez puis confirmez votre inscription.

Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.

Date limite de dépôt des dossiers : Dimanche 20 Septembre 2026 à 23 heures 59 minutes

Contacts : +226 02 60 33 33 / +226 02 60 12 12 / +226 03 20 23 23

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier. Tout dossier incomplet sera rejeté. Il n'est pas autorisé de soumettre sa candidature à plusieurs postes.

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