Médicos del Mundo recrute un Responsable Administratif et Financier

Ecrit par : Coordinatrice Administration Finances et Ressources Humaines
Date : 6 octobre 2026
Poste : Responsable Administratif et Financier
Statut : Salarié (contrat national)
Pays : Burkina Faso
Base : Ouagadougou

I- Contexte d'intervention

Médicos del Mundo (MdM Espagne) est une organisation humanitaire internationale dont la mission est de fournir des soins médicaux aux populations les plus vulnérables dans le monde entier, y compris en Espagne. Elle cherche à stimuler l'engagement volontaire des médecins, des autres prestataires de soins de santé et de ceux dont l'expertise dans d'autres domaines est nécessaire à ses activités, à obtenir tout le soutien compétent nécessaire à la réalisation de ses projets et à chercher à tout moment à encourager des relations de travail étroites avec les populations dont elle s'occupe.

MdM Espagne est présent au Burkina Faso depuis 2002. MdM Espagne mène actuellement des projets dans 4 régions du Burkina Faso : Sahel, Centre Nord, Centre et Hauts Bassins, des projets d'urgence autour de la prise en charge médicale de la malnutrition, de la santé et de la WaSH in Nut pour les personnes déplacées et les populations hôtes, et un projet de développement autour des droits à la santé sexuelle et reproductive pour les jeunes et adolescents.

II- Position dans l'organisation

Responsable hiérarchique : Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines

Liens fonctionnels : Assistant.e.s Admin Log Base, Responsables terrain, Chef.fe.s de projet, Technicien.ne économique siège

Equipe sous sa supervision hiérarchique : Assistantes administratives de la coordination

III- Responsabilités

Le ou la Responsable Administratif.ve et Financier.ère assure la gestion administrative, comptable financière et apporte un appui à la gestion des ressources humaines de la mission. Il fait partie de l'équipe de Coordination de la mission au Burkina Faso et assure les missions et responsabilités suivantes :

Mission 1 : La bonne tenue de la comptabilité de la mission et du respect des procédures administratives et comptables

• Vérifier la conformité et l'éligibilité des factures soumises pour paiement (respect procédures internes et bailleurs)
• Vérifier le paiement des échéances des charges courantes et les repartir selon le tableau des affectations
• Assurer le contrôle et la consolidation des journaux comptables de la mission
• Assurer la clôture hebdomadaire des caisses menues dépenses
• Procéder à la clôture mensuelle du coffre-fort : comptage physique avec le/la Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines
• Établir les rapprochements bancaires tous les mois avec l'appui des assistantes comptables et envoi pour validation à le/la Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines
• S'assurer de l'archivage numérique des pièces comptables
• Assurer le contrôle et la validation des pièces comptables des partenaires
• Suivre les risques financiers, en particulier ceux attachés à l'éligibilité des pièces comptables
• Participer à la préparation des audits comptables et financiers
• Veiller au respect des recommandations des audits comptables et financiers

Mission 2 : Apporter un appui à la gestion budgétaire et financière de la mission :

• Appuyer à la planification financière de la mission
• Assurer la mise à jour mensuelle des suivi budgétaires
• Participer à la mise à jour du tableau d'affectation mensuellement

Mission 3 : Apporter un appui à la gestion des ressources humaines de la mission.

• Préparer les états de paie mensuels des salaires
• Assurer le suivi et le paiement des déclarations et obligations sociales
• Participer à l'évaluation du coût de la vie et à l'évaluation des changements de politique de rémunération

Mission 4 : Administration

• Appuyer la/le coordinatrice Administrative financière et ressources humaines dans les démarches auprès des autorités locales
• Participer à l'élaboration des rapports administratifs (DGCOOP, etc.)
• Assurer les relations externes avec le cabinet de Conseil juridique et les administrations publiques : CNSS, CNAMU, DGCOOP, DGI, Inspection du travail, etc.

Mission 5 : Encadrement et management d'équipe

• Management quotidien de l'équipe sous sa responsabilité
• Participer au recrutement de son équipe
• Élaborer et suivre les plans d'actions individuels des membres de son équipe
• Assurer les entretiens d'évaluation individuels
• Identifier les besoins de formations des membres de l'équipe sous sa responsabilité
• Créer, organiser et animer des formations en lien avec sa thématique, en coordination avec le/la Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines

Le/La titulaire du poste pourra être amené(e) à exécuter toute autre tâche demandée par le Représentant Pays dans l'intérêt de l'organisation et conformément aux besoins de la mission.

IV- PROFIL DU CANDIDAT

Formation : Diplôme de Master 2 en Finances Comptabilités et tout autre diplôme reconnu équivalent.

Expérience professionnelle :

• Expérience préalable minimale de 5 ans dans la gestion financière et comptable
• Expérience préalable minimale de 3 ans au sein d'une ONG obligatoire, et dans une ONG internationale de préférence
• Expérience dans le secteur de la santé serait un plus

Compétences :

• Bonne maîtrise des principes comptables et des règles de gestion financière
• Comprendre et interpréter le cadre légal (code du travail, droit de la sécurité sociale, fiscalité des salaires, représentation du travail…) et en connaitre les principes de base
• Bonne connaissance en administration du travail et en gestion de la paie
• Excellente connaissance du français parlé, lu, écrit
• Maitrise de logiciels de comptabilité
• Bonne maîtrise du pack office (Excel, Word, PPT, Outlook…)

V- CONDITIONS

Rémunération : Conformément à la grille salariale de MdM-Espagne Burkina-Faso selon profil et expérience
Type de contrat : CDD de droit local
Début souhaité : 16 novembre 2026
Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement
Nombre de postes : 01
Lieu d'affectation : Ouagadougou, avec des déplacements possibles à l'intérieur du pays.

VI- POSTULER A CETTE OFFRE

Merci de postuler en envoyant votre candidature (maximum 2Mo) avec votre CV, votre lettre de motivation, au plus tard le 21 octobre 2026, par email : recrutementBFA@medicosdelmundo.org en précisant « Recrutement Responsable Administratif et Financier » dans l'objet de l'email.

Les candidatures féminines et de personnes en situation de handicap sont les bienvenues.

Seuls les candidat·e·s présélectionné·e·s seront contacté·e·s pour la suite du processus. Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. MdM-Espagne se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.

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