One Acre Fund recrute un Coordinateur régional des entrepôts
À propos de One Acre FundFondé en 2006, One Acre Fund accompagne 5,5 millions de petits exploitants agricoles pour améliorer la productivité de leurs exploitations. Présents dans neuf pays qui abritent les deux tiers des agriculteurs africains, nous fournissons des intrants agricoles de qualité, des plants d'arbres, un accès au crédit, des formations agronomiques modernes et une large gamme d'autres services agricoles. En moyenne, ce modèle permet à chaque agriculteur d'accroître ses revenus et son patrimoine de plus de 35 % sur les terres soutenues, tout en renforçant durablement sa résilience. Tout cela est rendu possible grâce à notre équipe de plus de 9 000 collaborateurs à temps plein, issus d'horizons et de professions variés.One Acre Fund recrute un Coordinateur régional des entrepôts au Nigéria (CDD)À propos du rôleNous recherchons un professionnel de la chaîne d'approvisionnement possédant 2 à 5 ans d'expérience pour coordonner les opérations d'entrepôt et d'inventaire, la supervision d'équipe et l'optimisation de l'espace afin de soutenir une mise en œuvre de programme efficace et évolutive.ResponsabilitésOpérations et performances des entrepôts régionauxCoordonner les opérations quotidiennes d'entrepôt dans les installations régionales assignées.S'assurer que les entrepôts respectent systématiquement les processus et les procédures opérationnelles normalisées (SOP) approuvés par l'OAF.Surveiller les performances de l'entrepôt par rapport aux indicateurs clés de performance (KPI) convenus en matière d'exactitude des stocks, de démarque inconnue, de service, de productivité, de sécurité et de conformité.Identifier et partager les meilleures pratiques entre les entrepôts afin d'améliorer la cohérence et la performance.Prévoyez à l'avance les périodes de pointe et assurez-vous que les entrepôts sont prêts à répondre aux besoins des agriculteurs et des équipes sur le terrain.Rendez-vous régulièrement sur le terrain (Gemba) pour comprendre les défis opérationnels et mettre en œuvre des améliorations concrètes.Gestion et contrôle des stocksEffectuer régulièrement des inventaires physiques, des rapprochements et des revues d'inventaire dans les entrepôts assignés.S'assurer que le stock physique est correctement reflété dans le système de gestion des stocks approprié.Analyser les écarts d'inventaire, identifier les causes profondes et veiller à ce que les mesures correctives soient mises en œuvre.Surveiller l'ancienneté des stocks, les mouvements de stock, les transferts et les pertes potentielles.Renforcer les contrôles visant à prévenir les pertes, les erreurs de stock et les mouvements de stock non autorisés.S'assurer que les registres d'inventaire et les documents justificatifs sont complets et prêts pour un audit.Systèmes d'entrepôt, documentation et conformitéS'assurer que les mouvements de réception, d'expédition et entre entrepôts soient correctement documentés et enregistrés en temps voulu.Tenir à jour des registres d'entrepôt précis, y compris les fiches de comptage des stocks, les bordereaux d'expédition, les bons de livraison, les bons de réception, les documents de transfert et les registres de qualité.Effectuer des contrôles de conformité réguliers et assurer le suivi des lacunes identifiées.Appuyer les audits internes et externes en veillant à ce que les registres d'entrepôt et les stocks physiques soient facilement accessibles.Signaler tout vol présumé, fraude, perte importante ou autre problème grave de conformité par les voies appropriées.Amélioration de l'aménagement d'entrepôt, de la qualité et des processusGarantir une configuration efficace de l'entrepôt, la séparation des produits, la palettisation, l'étiquetage et les pratiques de stockage.Collaborer étroitement avec le service QA/QC pour maintenir des normes appropriées en matière de manipulation, de stockage et de mise sur le marché des produits.Identifier les points de blocage et les opportunités d'amélioration des flux d'entrepôt, de l'utilisation de l'espace et de la productivité.Mener des initiatives d'amélioration concrètes en utilisant les données, l'analyse des causes profondes et les retours d'information des équipes d'entrepôt.Standardiser les améliorations réussies dans les autres entrepôts régionaux, le cas échéant.Santé, sécurité et environnementPromouvoir une forte culture de la sécurité dans tous les entrepôts assignés.Effectuer régulièrement des visites Gemba et des contrôles de sécurité dans l'entrepôt afin d'identifier et de traiter les risques.Veiller à l'utilisation appropriée des EPI et au respect des normes de sécurité de l'entrepôt.Maintenir des environnements de travail propres, organisés et sécuritaires pour les employés, les travailleurs occasionnels et les visiteurs.S'assurer que les incidents, les quasi-accidents et les problèmes de sécurité soient signalés, fassent l'objet d'une enquête et soient suivis jusqu'à leur résolution.Encourager les membres de l'équipe à s'exprimer et à prendre leurs responsabilités en matière de sécurité.Coordination de la distribution et de la chaîne d'approvisionnementAssurer la coordination avec les équipes logistiques, d'approvisionnement, d'assurance qualité/contrôle qualité et de terrain afin de garantir le bon fonctionnement des entrepôts et la circulation rapide des intrants.Assurer l'efficacité des activités de chargement, d'expédition et de transfert entre entrepôts.S'assurer que la capacité des entrepôts et les plans d'expédition correspondent à la demande opérationnelle.Collaborer avec les équipes logistiques pour résoudre rapidement les problèmes de livraison et d'expédition.Favoriser une utilisation efficace des ressources d'entreposage et de transport afin de réduire les coûts opérationnels évitables.Leadership et développement d'équipeAssurer le leadership et le soutien quotidiens des superviseurs d'entrepôt et des équipes d'entrepôt.Définir des attentes, des priorités et des normes de performance claires.Former les membres de l'équipe pour améliorer les pratiques d'entrepôt, le contrôle des stocks, la sécurité et le service à la clientèle.Développer une culture de responsabilité, de travail d'équipe, de retour d'information et d'amélioration continue.Soutenir les évaluations de performance, le recrutement, l'intégration et le développement du personnel d'entrepôt.Montrer l'exemple et créer un environnement où les gens peuvent s'investir et progresser.QualificationsPour ce poste en particulier, vous devrez posséder :Diplôme de licence ou BTS en gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, administration des affaires, agroalimentaire, sciences et ingénierie ou discipline connexe. (Un master assorti d'une certification professionnelle pertinente en gestion de la chaîne d'approvisionnement serait un atout.)Au moins 2 à 5 ans d'expérience pertinente dans les opérations d'entrepôt, de gestion des stocks et de logistique, y compris la supervision, la gestion ou la coordination.Solides compétences en leadership pour diriger et motiver efficacement une équipe.Compétences organisationnelles permettant de planifier, de prioriser et de déléguer efficacement les tâches.Opérations d'entrepôt ; gestion et rapprochement des stocks ; systèmes d'entrepôt/WMS ; contrôle des stocks ; aménagement et planification de la capacité de l'entrepôt ; HSE ; analyse de données de base ; amélioration des processus ; documentation et conformité.Prend les décisions opérationnelles quotidiennes dans le respect des politiques, des procédures opérationnelles standard et des budgets approuvés ; signale de manière appropriée les risques importants en matière d'opérations, de finances, de sécurité et de conformité.Capacité à résoudre rapidement les problèmes afin d'anticiper, d'identifier et de résoudre les problèmes liés aux livraisons et aux opérations de transport.Une grande attention aux détails est requise pour planifier, programmer et suivre avec précision toutes les livraisons.Excellentes aptitudes à la communication pour interagir efficacement avec les clients, les collègues et les parties prenantes.Maîtrise de l'outil informatique pour utiliser efficacement les logiciels et les systèmes de planification, de gestion et de suivi des livrables.Capacités de gestion du temps efficaces pour assurer l'exécution ponctuelle des livraisons et des opérations de transport.Capacité d'adaptation aux besoins et exigences changeants des clients.Sens commercial pour identifier les opportunités de réduction des coûts et prendre des décisions rentables.Date de début souhaitée : dès que possibleLieu de travail : Bida, État du Niger, NigériaAvantages : assurance maladie, congés payésAdmissibilitéCe poste est réservé aux citoyens ou résidents permanents du Nigéria.Date limite de dépôt des candidatures : 8 janvier 2027.Veuillez noter que nous embauchons au fur et à mesure, ce qui signifie que les candidatures sont examinées et traitées en continu jusqu'à ce qu'une embauche soit effectuée.POSTULERexclusif
