Helen Keller International recrute un Finance and Admin Associate
Helen Keller International est une organisation mondiale de santé dédiée à l’élimination des pertes de vision évitables, de la malnutrition et des maladies de la pauvreté. Cofondée par Helen Keller et guidée par son optimisme farouche et sa croyance dans le potentiel humain, l’organisation apporte des solutions de santé qui changent la vie aux familles vulnérables où le besoin est grand mais l’accès aux soins limité.
Poste : Finance and Admin Associate
Lieu : Benue, Nigeria
Description du poste : Le Finance and Admin Associate (FAA) assure un flux fluide et précis des informations financières et opérationnelles, conçoit et met en œuvre des rapports financiers. Il/elle garantit une mise en œuvre efficace des activités de projet sur le terrain dans le cadre des systèmes financiers, contractuels et opérationnels. Il/elle gère également le budget du bureau/ projet de l’état, applique les politiques financières d’Helen Keller, assure la conformité et collabore avec les autres équipes financières et techniques du projet.
Responsabilités :
- Superviser les opérations et finances du bureau d'État.
- Revoir les demandes d’activités et préparer des bons de banque pour paiements.
- Suivre le flux de trésorerie, compiler et réviser les reçus de retraite.
- Gérer le rapprochement de la caisse.
- Préparer le budget de fonctionnement du bureau.
- Vérifier la conformité des dépenses avec la réglementation des bailleurs de fonds.
- Aider à la préparation des rapports de fin de mois.
- Assurer la mise en œuvre des réglementations pour les achats locaux, la gestion des approvisionnements et la logistique.
- Maintenir une communication régulière avec le bureau d’Abuja pour assurer des opérations fluides.
- Aider le personnel technique à gérer les budgets mensuels et trimestriels d’activités.
- Mettre en œuvre les politiques et procédures financières et de contrôle interne.
- Traiter les factures fournisseurs, maintenir les dossiers financiers et le registre des actifs.
- Soumettre les feuilles de temps du personnel pour traitement de la paie.
Qualifications et expérience :
- Diplôme universitaire en gestion d’entreprise ou comptabilité.
- Diplôme de troisième cycle et qualifications professionnelles telles que ACA ou ACCA sont un plus.
- Expérience professionnelle dans des projets financés par USAID et gestion des fonctions financières et administratives au niveau de l’état est préférée.
- Minimum 3 ans d'expérience.
- Compétences avancées en Microsoft Office, notamment Excel.
- Maîtrise courante de l’anglais écrit et parlé.
Compétences : Bonnes compétences en communication, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression, rigueur, souci du détail, esprit d’équipe, et aptitude à organiser et planifier le travail.
Conditions : Poste local au Nigeria, soumis aux conditions locales.
Date limite de candidature : 6 novembre 2025
Les candidats intéressés doivent envoyer une lettre de motivation et un CV à : nigeria.recruitment@hki.org en indiquant le titre du poste en objet de l’email.
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