International Institute for Democracy and Electoral Assistance (International IDEA) recrute un(e) State Administrative Assistant
L’International Institute for Democracy and Electoral Assistance (International IDEA) est une organisation intergouvernementale avec 35 États membres de différents continents. International IDEA vise à soutenir la démocratie durable à travers le monde en travaillant avec des démocraties nouvelles et établies pour renforcer les institutions et la culture démocratique ainsi que l'état de droit.
Dans le cadre du programme « EU Support to End Sexual and Gender-Based Violence (ESGBV) in Nigeria », l'institut cherche un(e) State Administrative Assistant pour soutenir le projet dans l'État de Benue. Ce poste offre un soutien logistique et administratif permettant à l'équipe d'atteindre ses objectifs en coordination avec le bureau d'Abuja et la région Afrique et Asie de l'Ouest.
Responsabilités principales :
- Fournir des services administratifs et logistiques en temps utile au bureau d'État, au personnel et aux consultants.
- Gérer les demandes administratives du Coordinateur de Projet d'État.
- Préparer les termes de référence et documents contractuels pour consultants et fournisseurs.
- Initier et traiter les achats de programmes conformément aux politiques d'International IDEA.
- Organiser la logistique des réunions, conférences et ateliers.
- Gérer les déplacements, hébergements et autres arrangements pour le personnel et consultants.
- Maintenir les contacts avec les prestataires de services et assurer les relations protocolaires au bureau d'État.
- Gérer les inventaires, contrats de services, planning du chauffeur et la maintenance des véhicules.
- Assurer le respect des règles de sécurité et organiser les exercices d'incendie.
- Assister dans la gestion des communications internes/externes et dans la mise en œuvre des politiques de sécurité.
- Effectuer d'autres tâches liées au poste selon les besoins.
Exigences :
- Diplôme national ordinaire (OND), préférence pour les études en affaires ou secrétariat.
- Un diplôme universitaire en administration, commerce ou discipline pertinente est un avantage.
- Au moins trois (3) ans d’expérience en logistique de projet dans une organisation internationale.
- Expérience en contexte international (ONG, organisation intergouvernementale) souhaitée.
- Une expérience précédente ou actuelle dans l'État de Benue est un plus.
Comment postuler :
Envoyez votre candidature par email avant le dimanche 4 janvier 2026 à l’adresse : recruitment@actionappointments.co.za.
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