International Institute for Democracy and Electoral Assistance recrute un State Administrative Assistant
About the Organisation
L'International Institute for Democracy and Electoral Assistance est une organisation intergouvernementale avec 35 États membres de différents continents. Son objectif est de soutenir la démocratie durable dans le monde en renforçant les institutions démocratiques et l'État de droit. Le siège est à Stockholm avec des bureaux régionaux, notamment en Afrique.
Le programme EU Support to End Sexual and Gender-Based Violence (ESGBV) au Nigeria vise à réduire les violences sexuelles et sexistes en renforçant les lois, politiques, services aux survivants, en promouvant les droits, et en améliorant la justice sensible au genre.
About the Job
Le State Administrative Assistant assure un soutien administratif et logistique pour le projet ESGBV à l'État d'Oyo, en coordination avec le bureau d'Abuja et le bureau régional Afrique et Asie de l'Ouest d'International IDEA.
Key Responsibilities
• Assurer la fourniture ponctuelle des services administratifs et logistiques au bureau d'État, personnel, consultants et équipes.
• Gérer les requêtes administratives du coordinateur de projet d'État.
• Contribuer à la préparation des termes de référence et documents contractuels.
• Initier et traiter les achats liés au programme selon les politiques d'International IDEA.
• Fournir des données budgétaires précises.
• Organiser la logistique des réunions, conférences et ateliers.
• Gérer les déplacements et réservations.
• Assurer le contrôle qualité des arrangements logistiques.
• Mettre à jour les contacts des fournisseurs locaux.
• Gérer les protocoles et documents officiels.
• Liaison avec les administrations gouvernementales.
• Gérer l'inventaire, contrats, et sécurité du bureau.
• Superviser la maintenance des véhicules et sécurité.
• Soutenir la mise en œuvre des politiques de sécurité.
• Effectuer d'autres tâches assignées.
Requirements
• Diplôme national ordinaire (OND) en affaires ou secrétariat de préférence.
• Diplôme universitaire en administration ou discipline pertinente est un avantage.
• Minimum de 3 ans d'expérience en logistique de projet au sein d'une organisation internationale.
• Expérience dans un contexte international, ONG ou organisation intergouvernementale appréciée.
• Expérience antérieure ou actuelle dans l'État d'Oyo est souhaitable.
To apply
Envoyez votre candidature par email au plus tard le dimanche 4 janvier 2026 à oona@actionappointments.co.za.
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