International IDEA recrute un(e) Assistante administrative, CSO Bridge

L’Institut international pour la démocratie et l’assistance électorale (IDEA) est une organisation intergouvernementale qui regroupe 35 États membres répartis sur différents continents. L’IDEA a pour mission de soutenir une démocratie durable à l’échelle mondiale, notamment en collaborant avec les démocraties, qu’elles soient récentes ou établies, afin de renforcer leurs institutions et leur culture démocratiques.

Description de l'emploi

Le projet de renforcement des organisations de la société civile (CSO Bridge) vise à créer un environnement plus favorable à leur développement et à leur contribution au développement durable au Nigéria. L’assistant administratif fournit un soutien logistique et administratif solide au projet CSO Bridge.

Fonctions et responsabilités

• Traite les demandes et questions administratives ;
• Fournit en temps opportun des données sur les coûts pour appuyer la préparation des budgets ;
• Organise et coordonne les aspects logistiques des réunions, conférences et ateliers ;
• Gère les préparatifs de voyage pour le personnel et les consultants ;
• Fournit un soutien en matière de demande et de traitement de visas ;
• Gère le planning des chauffeurs et l'entretien des véhicules ;
• Assure un soutien administratif au chef de programme.

Formation et expérience

• Diplôme ordinaire (OND) ou équivalent ; un diplôme universitaire est un avantage ;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle dans l’administration, le soutien logistique ou l’approvisionnement ;
• Expérience dans un contexte international (ONG ou organisation intergouvernementale) considérée comme un atout.

Conditions du contrat : Contrat à durée déterminée jusqu’au 28 février 2028. Salaire brut mensuel de 990 USD.

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