GAIN recrute un(e) chargé(e) des opérations et de l'administration
Environ 3,5 milliards de personnes – soit la moitié de la population mondiale – souffrent de malnutrition. Chaque année, la malnutrition tue 3,1 millions d’enfants de moins de cinq ans et en provoque 161 millions d’autres souffrant de retards de croissance, enfermant des générations entières dans la pauvreté et un potentiel inexploité. L’Alliance mondiale pour une meilleure nutrition (GAIN) s’attache à trouver des solutions pour mettre fin à la malnutrition…
GAIN recherche un(e) chargé (e) des opérations et de l'administration pour soutenir le programme pays de GAIN au Nigéria, en veillant activement au bon fonctionnement des opérations du bureau de pays et en facilitant une communication efficace entre les équipes du bureau au Nigéria. Ce poste, basé à Abuja, est offert dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d'un (1) an.
Les principales responsabilités comprennent :
- Servir de point de contact pour toutes les questions relatives au projet concernant l'administration et le paiement.
- Faciliter les approbations pour tous les paiements liés aux vols, à l'hébergement et aux réservations d'événements.
- Responsable de l'organisation des déplacements et de la logistique, tant nationaux qu'internationaux.
- Travailler en étroite collaboration avec le chargé de projet PRiFN pour s'assurer que tout le soutien opérationnel prévu par le projet du PAM est fourni.
- En collaboration avec l'équipe des achats, veillez à ce que tous les achats liés au projet soient initiés et menés à terme dans les délais impartis.
- Maintenir un système de classement électronique organisé pour les documents relatifs aux paiements et aux achats.
- Coordonner les réunions hebdomadaires du bureau de pays et faciliter la rédaction des comptes rendus.
- Responsable de la protection et de la gestion du système d'inventaire et d'actifs des bureaux de GAIN.
Au propos de vous
Le candidat idéal justifiera d'une expérience avérée en matière de gestion de programmes et d'administration de bureau, ainsi que de la capacité à coordonner les processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement d'un bureau de pays. Il possédera d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion des parties prenantes, ainsi qu'une expérience confirmée dans la gestion de prestataires de services, le traitement des paiements, l'émission de bons de commande et la maintenance de systèmes administratifs performants. Une expérience au sein d'une ONG ou d'une organisation financée par des bailleurs de fonds sera un atout.
À propos de notre offre
Le salaire brut annuel de départ proposé pour ce poste se situe entre 9 856 248 et 11 255 100 NGN, selon l'expérience.
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