ONUDC recrute un(e) Associate Programme Officer (Administration and Procurement)

Titre du Poste : Associate Programme Officer (Administration and Procurement)

Année d'expérience requise : 2 ans

Lieu du Travail : Afrique du Nord

Date de Soumission : 22/07/2025

Description de l'emploi :

Ce poste est à pourvoir au Bureau régional pour le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord (ROMENA), Division des opérations (DO), Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC). Le/la titulaire travaillera sous la direction générale du/de la Représentant(e) régional(e) et sous la supervision directe du/de la Responsable du programme de lutte contre la traite des personnes et le trafic illicite de migrants (TIP/SOM) et du/de la Responsable administratif(ve) et financier(ère) de l’ONUDC au sein de l’équipe des opérations. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les autres secteurs d’opérations et programmes du ROMENA.

Responsabilités

• Effectuer des recherches fondamentales sur des aspects sélectionnés des programmes, des opérations et d’autres activités, y compris la collecte, l’analyse et la présentation de données statistiques et d’autres informations recueillies auprès de diverses sources.
• Contribuer à la préparation de divers documents écrits (projets de documents d’information, notes analytiques, sections de rapports).
• Fournir un soutien administratif et de fond aux réunions consultatives et autres, conférences, etc., y compris la proposition d’ordre du jour, la préparation de documents d’information et de présentations, la gestion de la logistique.
• Entreprendre des activités de sensibilisation : participer à l’élaboration d’ateliers de formation, de séminaires, etc. ; participer et faire des présentations sur les sujets/activités assignés.
• Participer aux missions sur le terrain, y compris la fourniture d’un soutien de fond et administratif, la collecte de données.
• Coordonner les activités liées au financement du budget (préparation et soumissions de programmes/projets, rapports d’étape, états financiers, etc.) et la préparation des documents/rapports connexes (annonces de contributions, programme de travail, budget-programme, etc.).

Administration et achats :

• Préparer les processus d’achat, y compris la rédaction des documents de demande de devis (RFQ), d’appel d’offres (ITB) et de demande de manifestation d’intérêt (RFP), la réception des devis, offres ou propositions et leur évaluation préliminaire.
• Préparer les bons de commande et les contrats, ainsi que les bons de commande récurrents pour la passation de marchés de services.
• Contribuer au maintien des relations avec les fournisseurs de l’ONUDC et aider les fournisseurs à s’inscrire dans les systèmes UNGM et Umoja.
• Examiner les termes de référence (TdR) du consultant/entrepreneur individuel et coordonner la révision avec le personnel du programme et l’équipe des achats.
• Guider et aider à la préparation des plans d’acquisition annuels et à la réalisation des études de marché pour des prévisions appropriées.
• Préparer les prévisions du plan d’action en appliquant la vision du responsable du programme.
• Superviser le tableau des effectifs en ligne du programme et s’assurer de la disponibilité des fonds et du respect des délais.

Préparation du budget :

• Examiner et analyser les données relatives à la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en personnel et hors personnel.
• Fournir un soutien aux gestionnaires pour l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
• Examiner, analyser et contribuer à la finalisation du budget du programme/des implications financières.
• Prendre l’initiative pour la préparation et la mise en œuvre du programme de travail, en veillant à la bonne utilisation des ressources financières.
• Suivre et examiner le programme de travail et le budget par des revues régulières et spéciales pour évaluer l’avancement par rapport au plan.
• Définir les besoins et collaborer avec les unités des systèmes pour améliorer les rapports budgétaires et l’utilisation des ressources.
• Superviser et/ou conseiller sur les pratiques d’administration financière au sein de l’équipe.
• Émettre des allocations, surveiller l’exécution du budget et recommander en cas de réaffectation des fonds si nécessaire.
• Administrer et surveiller les ressources budgétaires en conformité avec les règlements et politiques établies.
• Préparer la documentation relative aux soumissions de performance budgétaire et analyser les écarts entre budgets approuvés et dépenses réelles.
• Superviser et accompagner le travail du personnel subalterne au besoin.
• Contribuer à la collecte, l’analyse des données et l’identification des tendances à l’aide d’outils de visualisation (graphes, diagrammes, tableaux, etc.).
• Documenter les exigences et informations servant à l’analyse des données.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

Compétences

• Professionnalisme : Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et de ressources humaines. Capacité à appliquer divers règlements et règles administratifs des Nations Unies, mener des recherches et analyses indépendantes et fournir des recommandations axées sur les données.
• Planification et organisation : Définir des objectifs clairs, identifier les priorités et allouer les ressources pour l’achèvement des tâches dans le respect des délais.
• Responsabilité : Assumer ses responsabilités, honorer ses engagements, respecter les coûts et normes de qualité, et soutenir la supervision des tâches déléguées.
• Intégrer les perspectives de genre et favoriser la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Éducation

Un diplôme universitaire de niveau master ou équivalent en administration des affaires, administration publique, gestion, sciences sociales (communications, sciences politiques, économie ou domaine connexe) est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine similaire, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente, peut être accepté à défaut.

Expérience professionnelle

Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité croissants en gestion de programmes, finances, administration, budget ou dans un domaine connexe. Une expérience avec un progiciel de gestion intégré (PGI) est requise. Une expérience nationale ou internationale en gestion de programmes, administration de projets, analyse de gestion administrative, suivi budgétaire ainsi qu’une expérience dans une organisation internationale ou au sein du système des Nations Unies est souhaitable.

Langues

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste, la maîtrise de l’anglais et de l’arabe est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies constitue un atout.

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