Médecins Sans Frontières recrute un Assistant Records Management Officer (Level 4)
Médecins Sans Frontières est une organisation internationale privée composée principalement de médecins et de professionnels de la santé, ouverte à toutes les autres professions utiles à la réalisation de ses objectifs. Elle intervient auprès des populations en détresse victimes de catastrophes naturelles ou humaines et de conflits armés, sans distinction de race, religion, croyance ou convictions politiques.
Poste : Assistant Records Management Officer (Level 4)
Lieu : Kebbi, Nigeria
Type de contrat : Contrat fixe de 6 mois avec possibilités de prolongation
Mission principale :
Au sein d'une organisation humanitaire médicale, les employés produisent et utilisent constamment des documents et fichiers essentiels. Ces documents guident le travail, apportent des preuves des activités, enregistrent les connaissances et pratiques, et peuvent avoir une importance historique ou légale. Le poste contribue à la mise en œuvre de la politique de gestion des archives, la collecte, conservation, traitement, communication et valorisation des archives, sous la supervision du Record Manager.
Tâches principales :
- Archivage mensuel physique et électronique des documents comptables de toute la mission.
- Numérisation des documents vitaux garantissant intégrité et accessibilité.
- Collecte, évaluation, analyse, préparation et transfert des archives.
- Suivi de la durée légale de conservation des archives.
- Mise en œuvre de la politique d'archivage physique et électronique de la mission.
- Formation régulière des employés aux outils de gestion et communication (Teams, SharePoint, OneDrive, Nestor).
- Gestion des demandes d'accès aux documents et orientation des demandeurs.
- Gestion des stocks de fournitures du département et organisation d'événements internes/externes.
Compétences et qualifications minimales :
- Bachelor en bibliothéconomie, gestion des archives, gestion de l'information ou communication/documentation.
- 2 à 3 ans d'expérience progressive en gestion de documents, archives ou administration documentaire dans ONG, organisations internationales ou entreprises.
- Expérience en systèmes d'archivage physiques et électroniques, projets de numérisation, formation du personnel.
- Bonne connaissance des outils de gestion documentaire, normes d'archivage, gouvernance de l'information.
- Maîtrise des outils numériques (SharePoint, Teams, OneDrive, Nestor) et suite MS Office 365.
- Compétences clés : résultats, travail en équipe, flexibilité, engagement, service, culture.
Date limite de candidature : 26 novembre 2025
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