Un important groupe multisectoriel de la place recrute un Protocole

Détail de l'offre

ID de l'offre: 4898

Nombre de poste: 1

Lieu d'affectation: NP

Structure recruteur: Un important groupe multisectoriel de la place

Structure Bénéficiaire: Un important groupe multisectoriel de la place

Diplôme ou niveau: Master II

Option du diplôme: en Diplomatie et Relations Internationales, Droit des affaires, Finances ou Communication

Expériences: 05 ans

Capacité liées à l'emploi:

AVIS DE RECRUTEMENT N°02/2026/PDG/DRH

Un important groupe multisectoriel de la place recrute pour renforcer ses équipes les profils ci-après :

POSTE : PROTOCOLE

Mission du poste : assurer la gestion des relations officielles et institutionnelles et organiser des événements en respectant les normes protocolaires

TACHES LIEES AU POSTE :

• Organiser les évènements officiels : cérémonies, inauguration, conférence visites de personnalité ;
• Accueillir les invités de marque : préparation logistique, coordination des déplacements, hébergement et restauration ;
• Rédaction et gestion des correspondances officielles : lettres d’invitation, discours ;
• Assurer le respect des règles protocolaires : ordre de préséance, placement lors des réunions, usage des titres et fonctions ;
• Préparer les rendez-vous, réunions de travail internes et externes du Président ;
• Organiser l’agenda interne et externe du Président : prise de RDV, élaboration des dossiers, supervision de la logistique afférente ;
• Gestion des courriers et courriels du Président : orientation vers les services compétents, et propositions d’éléments pour répondre aux sollicitations ;
• Organiser les déplacements du Président ou de sa représentation le cas échéant ;
• Assurer la coordination de la préparation des notes ou dossiers du Président ;
• Contribuer à l’organiser les événements institutionnels, en veillant au respect du protocole, en supervisant l’élaboration du déroulé et en rassemblement les éléments utiles à la préparation des prises de parole ;
• Mettre à jour de façon régulière la base de données des contacts du Président ;
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
• Assurer le suivi des dossiers particuliers du Président ;
• Piloter, réaliser et/ou participer à la conception d’événements protocolaires ;
• Respecter et faire respecter la stratégie événementielle protocolaire définie ;
• Être force de proposition auprès des Directions Générales et de la Présidence du Groupe
• Définir et prioriser les moyens (humains, techniques et financiers) nécessaires aux activités et proposer des méthodes partagées de planification, de suivi d’activités et d’amélioration des process internes ;
• Gérer le suivi de la mise en œuvre (reporting, réunions, tableau de bord, gestion des fichiers, prestataires internes et externes…)
• S’assurer de la bonne réalisation des prestations et assurer la gestion opérationnelle des actions de relations publiques et de protocole ;
• Exercer toute mission connexe à celles énumérées.

PROFIL DU POSTE

Qualification: Master II en Diplomatie et Relations Internationales, Droit des affaires, Finances ou Communication.

Expériences : Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion protocolaire ou diplomatique dans un environnement multisectoriel

Connaissance approfondie des codes protocolaires et des usages institutionnels ;

Bonne capacité d’organisation et de gestion d’évènements ;

Bon sens relationnel affirmé et de grandes capacités de diplomatie ;

Avoir une grande rigueur administrative ;

Excellente maitrise de la communication écrite et orale ;

Avoir une grande capacité d’organisation et de coordination des activités ;

Avoir une facilité relationnelle et qualité rédactionnelle ;

Esprit d’initiative, d’organisation et d’anticipation ;

Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit ;

Ponctualité réactivité et disponibilité ;

Excellentes capacités de communication ;

Expérience de travail dans un groupe multisectoriel ;

Bonne aptitude vestimentaire ;

Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Composition du dossier

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV à l’adresse Recrutementgp2026@gmail.com en précisant l’intitulé du poste au plus tard le 31 mars 2026.

Date limite de dépôt des dossiers: 31/03/2026

Procédure de recrutement: NP

Durée du contrat: CDD

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