Première Urgence Internationale recrute 01 Assistant(e) Logistique
Niveau BAC+2 Burkina Faso Date limite: 20 nov. 2026 0 commentaires

Première Urgence Internationale recrute 01 Assistant(e) Logistique

Informations préliminaires sur le poste

  • Intitulé du poste : Assistant(e) Logistique
  • Rattachement hiérarchique : LOGISTICIEN/LOGISTICIENNE BASE
  • Localisation du poste : Fada
  • Liens fonctionnels / technique : LOGISTICIEN/LOGISTICIENNE BASE
  • Date d’arrivée souhaitée : ASAP
  • Durée du poste : 3 mois renouvelable (sous réserve de financement)
  • Nombre de postes à recruter : 01

Informations générales sur la mission

Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à vocation non lucrative, apolitique et laïque. L’ensemble de ses équipes se mobilise au quotidien pour répondre aux besoins fondamentaux des populations civiles affectées par les catastrophes naturelles et les crises humanitaires. L'objectif est d’assister les populations en situation d’urgence, tout en favorisant le recouvrement rapide de leur autonomie et de leur dignité. L’association met en œuvre environ 190 projets dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’accès à l’eau et à l’assainissement, ainsi que la relance économique. À travers ses interventions, PUI soutient près de 5 millions de personnes dans 22 pays, couvrant l’Afrique, l’Asie, le Moyen-Orient, l’Europe de l’Est, ainsi que la France.

Positionnement / Stratégie de PUI dans le pays

Première Urgence Internationale (PUI) intervient au Burkina Faso depuis juillet 2020. Dans la région du Goulmou, les activités ont débuté en août 2020 dans le district sanitaire de Fada, à travers une réponse visant à assurer la continuité des soins de santé au profit des populations en situation de vulnérabilité. Depuis juin 2021, PUI est également présente dans le district sanitaire de Sebba (Yagha, région du Liptako) afin de répondre à l’accroissement des besoins humanitaires. En 2023, une base opérationnelle a été ouverte à Dori, en vue de renforcer la couverture opérationnelle dans la région du Liptako. La stratégie opérationnelle de PUI au Burkina Faso vise à renforcer les capacités locales de réponse, ainsi que la résilience des institutions et des communautés. Elle s’articule autour d’une approche intégrée dans les domaines de la santé, de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, ainsi que du soutien psychosocial. PUI dispose d’un bureau de coordination à Ouagadougou et de bases opérationnelles à Fada et à Dori. Les zones d’intervention couvrent les provinces du Djelgodji et Karo-Peli dans la région du Soum ; l’Oudalan, le Séno et le Yagha dans la région du Liptako ; le Gourma dans la région du Goulmou ; le Dyamongou et le Gobnangou dans la région de la Tapoa ; ainsi que la Gnagna et la Komondjari dans la région de la Sirba.

Description du poste

Objectif global

Sous la responsabilité du Logisticien de Base ou du Coordinateur Terrain en absence du Log Base, et dans le respect du cadre défini par le Coordinateur logistique, l’assistant(e) logistique a pour mission d’assurer le bon fonctionnement et la mise à disposition des moyens nécessaires au bon déroulement des activités concernant la base de Fada. Dans ce cadre, il participe à instaurer un environnement de travail convenable et agréable pour ses collaborateurs et veille à la maîtrise des coûts liés à l’environnement de travail.

Responsabilités et champs d’actions

Dans la globalité, l’Assistant(e) Logistique est responsable :

  • Gestion de l’approvisionnement de la base
  • Gestion des stocks de la base
  • Gestion des moyens généraux
  • Contribuer à la gestion administrative
  • Participer à la rédaction du rapport logistique

Objectifs spécifiques et activités associées

Gestion de l’approvisionnement de la base

Sous l’encadrement du/de la Log Base, il/elle est chargé(e) de :

1.a Achats :

  • Réceptionner les besoins en achat, effectuer le tri et le groupage
  • S’assurer du traitement des achats par marché selon le PA (plan d’achat) du/des projet(s)
  • Préparer les documents d’achats nécessaires
  • Vérifier l’exactitude et la cohérence des informations figurant sur les documents d’achat
  • Acheter les articles/produits commandés en respectant les procédures logistiques de PUI
  • Compiler la documentation pour avoir des dossiers d’achat (DA) complets
  • S’assurer que toutes les validations requises soient réunies avant de procéder à l’achat
  • Tenir un bon archivage numérique et physique des dossiers d’achat selon la procédure d’archivage en place
  • Tenir et mettre à jour régulièrement la liste des Fournisseurs/Prestataires
  • Partager de fréquence hebdomadaire le tableau de suivi des achats (TSA)
  • Participer à la réunion de suivi des achats (log/programme) pour l’actualisation du Plan d’achat

1.b Livraison :

  • Établir différents documents d’expédition
  • Superviser la préparation et le chargement des produits et des matériaux
  • Suivre les livraisons
  • Veiller à ce que les marchandises soient reçues à leur destination
  • Archiver les documents signés après leur réception par les destinataires

Gestion des stocks de la base

Sous l’encadrement du/de la Log Base, il/elle est chargé(e) de :

  • Gérer les entrées et sorties du stock, des marchandises ou articles des projets selon les besoins en application des règles de gestion optimale (FIFO, FEFO)
  • S’assurer de la bonne gestion de stock, conformément aux exigences, procédures et outils en place de PUI (Fiche de stock, Bon de sortie, Fiche d’inventaire…)
  • S’assurer de mettre en place un système de gestion rigoureux et éviter toute rupture de stock des articles nécessaires et couramment utilisés
  • Réaliser les inventaires physiques et théoriques des stocks
  • Réaliser le suivi des Dons En Nature (DEN)
  • Mettre à jour le suivi des stocks et des DEN
  • Partager hebdomadairement le rapport de stocks

Gestion des Moyens généraux

Sous l’encadrement du/de la Log Base, il/elle est chargé(e) de :

  • Contrôler l’état des véhicules de location et s’assurer qu’ils respectent les critères de sécurité définis par PUI
  • Participer à la formation des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à PUI
  • Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
  • Contrôler le suivi de la consommation carburant ainsi que celui de l’utilisation des véhicules
  • Assurer un bon archivage (physique et numérique) des documents relatifs à la gestion des parcs (LogBook, Carnet de maintenance, Fiche de contrôle, etc.)
  • Mettre à jour le tableau de planning de mouvement (vols UNHAS et location voiture) déjà en place
  • Assurer un suivi rigoureux et la maintenance du générateur de la base
  • Assurer un suivi rigoureux et l’entretien des climatiseurs de la base
  • Assurer un suivi des charges fixes de fonctionnement du bureau (abonnement Internet, Eau et Électricité)
  • Participer à la gestion de la sécurité passive de la base

Contribution à la gestion administrative

Sous l’encadrement du/de la Log Base, il/elle est chargé(e) de :

  • S’assurer que les factures comportent les informations requises conformément aux procédures de PUI
  • Mettre à jour les dossiers d’achat avec les factures correspondantes
  • Régler l’avance de trésorerie selon les procédures du département Admin/Finance de la base
  • Coordonner avec les Finances pour assurer un bon suivi des paiements de fournisseurs

Participation à la rédaction du rapport logistique mensuel

Sous l’encadrement du/de la Log Base, il/elle est chargé(e) de :

  • Soumettre, dans le cadre du Rapport Logistique Mensuel, le suivi des contrats et le Tableau de Suivi des Achats au plus tard le 5 de chaque mois

Encadrement d’équipe

Nombre de personnes à encadrer et statut (personnel national) : Encadrement direct : Encadrement indirect : Chauffeurs et Agents de sécurité sur la base de Fada

Profil recherché

Savoirs et Savoir-Faire recherchés

IndispensableApprécié
Formation : Niveau Bac+2 en Logistique ou Gestion de la chaîne d’ApprovisionnementBioforce
Expérience professionnelle : 1 an ou plus dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement d’une base/MissionHumanitaire
Technique : Connaissances théoriques des flux logistiquesExpérience de travail récente dans la région de l’Est et du Centre-Est ; connaissance d’un contexte similaire
Langues : Français lu/écritGourmantché/Moré ; Fulfuldé (atout)
Informatique : Connaissances en informatique et réseau ; Pack Office 365

Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)

  • Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
  • Professionnalisme / sens des responsabilités
  • Disponibilité et ponctualité
  • Dynamisme/Réactivité/Capacité à rester en éveil
  • Anticipation/planification/Bonne organisation
  • Aptitude à la négociation
  • Rigueur
  • Aisance relationnelle
  • Forte capacité de gestion du stress

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.

Composition du dossier de candidature :

  • Un CV à jour en français contenant les contacts de trois (03) personnes de référence
  • Une lettre de motivation en français précisant clairement de quelle manière vous remplissez les conditions du poste et votre motivation
  • La copie CNIB (Carte Nationale d’identité Burkinabè)
  • Copie des diplômes, certificats et attestations de travail

Merci de postuler directement à l’adresse email : bfa.recrutement@premiere-urgence.org en mettant en objet du mail : AST-LOG-NOV-2026

Précision : Toute candidature qui ne respecterait pas les consignes ci-dessus mentionnées ne sera pas prise en considération. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.

Date limite de réception des candidatures : 20 Novembre 2026.


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