IPBF-CI recrute un(e) Administrateur-trice Comptable

TITRE DU POSTE : Administrateur-trice Comptable (AC)

CONDITIONS : Emploi à temps plein
Contrat d’un (01) an renouvelable, avec période d’essai conformément au Code du Travail ivoirien

L’Initiative Pananetugri pour le Bien-être de la Femme-Côte d’Ivoire (IPBF-CI) est une organisation Ivoirienne à vocation philanthrope, apolitique et non confessionnelle, est née de la volonté de jeunes filles et garçons dynamiques désirant apporter leur contribution significative à l’épanouissement de la femme dans tous les domaines : juridique, socio-économique et culturel. Persuadé-e-s que le développement de la femme passe forcément par sa capacité de résilience et ses capacités à défendre ses intérêts et à surmonter les obstacles ; l’IPBF-CI focalise ses interventions sur le développement du leadership féminin et l’empowerment, surtout chez les jeunes filles et jeunes femmes.

Mission
Sous la supervision hiérarchique de la Directrice Exécutive, l’Administrateur-trice Comptable (AC) est responsable de la gestion administrative, financière, comptable, fiscale et logistique de l’IPBF-CI. Il/Elle est garant.e de la conformité légale, de la transparence financière, la bonne gestion des ressources et le respect des exigences des bailleurs de fonds en cohérence avec les objectifs stratégiques de l’organisation.

• Il/Elle assure le maintien de la conformité de l'organisation auprès des autorités ivoiriennes ;
• Il/Elle assure la préparation et le suivi de l’exécution budgétaire ;
• Il/Elle assure la tenue de la comptabilité générale (normes SYSCOHADA-SYSCEBNL), analytique et patrimoniale, en garantissant que toutes les transactions sont enregistrées de façon exacte et à temps pour produire des états financiers de qualité ;
• Il/Elle s’assure de la bonne utilisation des fonds, du respect des procédures internes, de la législation en vigueur en Côte d’Ivoire et des exigences des bailleurs de fonds ;
• Il/Elle coordonne le bon fonctionnement et la gestion administrative et logistique du bureau de la Côte d’Ivoire.

Responsabilités spécifiques

1. Gestion budgétaire et financière (Pilotage et reporting)

• Participer à l’élaboration des budgets annuels, budgets projets et plans d’actions en collaboration avec les équipes techniques ;
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire globale et par projet ;
• Analyser les écarts budgétaires et proposer des mesures correctives ;
• Préparer les demandes d’avances et assurer leur suivi par activité/projet ;
• Produire les rapports financiers (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) conformément aux procédures internes et aux exigences des bailleurs ;

2. Gestion de la trésorerie

• Élaborer et suivre les plans de trésorerie périodiques ;
• Gérer les comptes bancaires (ouverture, suivi, rapprochements bancaires) ;
• Optimiser les flux financiers et assurer la disponibilité des fonds ;
• Gérer les relations financières avec les banques, fournisseurs et partenaires ;
• Gérer la Caisse des Menues Dépenses, préparer les PV de caisse mensuels ;
• Répondre promptement aux sollicitations des partenaires financiers et des fournisseurs.

3. Gestion comptable et fiscale (Conformité 2026)

• Assurer la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire conformément au SYSCOHADA / SYSCEBNL ;
• Tenir les livres comptables ;
• Classer et archiver les pièces comptables ;
• Effectuer les déclarations fiscales et sociales (ITS, CNPS, …) via les plateformes numériques (e-impôts) ;
• Préparer les clôtures comptables, amortissements et états financiers annuels ;
• Participer à la préparation et au suivi des audits financiers et à la mise en œuvre des recommandations ;
• Veiller au paiement régulier des factures et obligations financières.

4. Gestion administrative, RH et institutionnelle

• Assurer la conformité légale de l’organisation (récépissé, agréments, N° contribuable) ;
• Gérer les dossiers du personnel : contrats, congés, absences, évaluations, cessations ;
• Préparer les états de paie, fiches de paie, déclarations sociales et fiscales ;
• Assurer le respect des procédures RH (recrutement, renouvellement, fin de contrat) ;
• Veiller à l’hygiène, à la santé et à la sécurité du personnel et des biens ;
• Collaborer avec les cabinets comptables, fiscaux, les organisations partenaires et autorités locales.

5. Gestion logistique et patrimoniale

• Elaborer les Plans de Passation de Marchés ;
• Veiller au respect des procédures d’achats et de passation de marchés (appels d’offres, tableaux comparatifs) ;
• Gérer les stocks de fournitures et les immobilisations ;
• Tenir à jour les registres des biens mobiliers et immobiliers ;
• Organiser les inventaires périodiques et annuels ;
• Suivre les contrats d’assurance, de maintenance et de prestations ;
• Appuyer l’organisation logistique des ateliers, formations et activités de l’IPBF ;
• Contrôler la liquidation des factures fournisseurs ;
• Assurer la sauvegarde informatique périodique.

6. Système de contrôle interne et audit

• Appliquer et contribuer à l’actualisation du manuel de procédures ;
• Participer au contrôle interne et au suivi de l’exécution budgétaire ;
• Préparer et accompagner les missions d’audit et de contrôle ;
• Mettre en œuvre et suivre les recommandations issues des audits.

7. Ethique, conformité et autres attributions

• Garantir la confidentialité des données administratives, financières et RH ;
• Appliquer et faire respecter les politiques internes :
  • Code de conduite ;
  • Politique de sécurité ;
  • Politique de Prévention contre le harcèlement et les abus sexuels (PEAS) ;
  • Politique de lutte contre la fraude et la corruption ;
  • Politique de gestion des conflits d’intérêts ;
• Alerter la hiérarchie sur les risques, anomalies et dysfonctionnements ;
• Assumer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

DIPLOME ET EXPERIENCES

• Diplôme universitaire (Bac +2/3 minimum) en comptabilité, finance, gestion, administration ou domaine équivalent ;
• Expérience professionnelle pertinente (minimum 3 à 5 ans) à un poste similaire, idéalement en ONG/projets financés par des bailleurs ;
• Bonne maîtrise du SYSCOHADA / SYSCEBNL et de la fiscalité ivoirienne.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES EXIGEES

• Maitrise des procédures comptables, financières, RH et logistiques ;
• Maitrise avancée du pack Microsoft Office (Word, Excel …) ;
• Maîtrise des logiciels de gestion comptables et financière fréquemment utilisé (TOM²PRO, ...) ;
• Excellent niveau oral et écrit en français, bon niveau d’anglais idéal ;
• Sens de l’organisation, rigueur, bonne écoute, bon relationnel, grande adaptabilité et réactivité ;
• Sens prononcé du travail bien fait et exigeante en termes de respect des échéances ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Bonne moralité, ouverture d’esprit, curiosité, créativité ;
• Sens de l’éthique , discrétion et intégrité ;
• Esprit d’initiative et force de propositions ;
• Adhésion aux valeurs féministes et à l’approche basée sur les droits humains.

QUALITES REQUISES

• Rigueur, organisation et autonomie ;
• Intégrité et probité ;
• Discrétion et sens de la confidentialité ;
• Esprit d’initiative ;
• Bonne expression écrite et orale ;
• Avoir une forte motivation ;
• Sens d’analyse et de persuasion ;
• Sens relationnel.

Dossiers de candidature et procédure de recrutement
Les dossiers de candidature (version numérique uniquement), composés :

• Curriculum vitae détaillé (5 pages maximum) ;
• Copies des diplômes et attestations de travail justifiant l’expérience professionnelle ;
• Lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive indiquant 3 références professionnelles et précisant les prétentions salariales seront envoyées à recrutement@ongipbf.org du 01 au 10 février 2026 à 23h59.

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