SOS Villages d’Enfants International recrute un(e) Assistant(e) Logistique Achats et Voyages

APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ACHATS ET VOYAGES

SOS Villages d’Enfants International, organisation faîtière de la fédération mondiale de SOS Villages d’Enfants, recherche un(e) Assistant(e) Logistique, Achats et Voyages pour son bureau situé à Lomé, Togo.

Informations sur l'emploi

• Titre du Poste : UN(E) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ACHATS ET VOYAGES
• Niveau Requis : BAC + 3
• Expérience Requise : 3 ans
• Lieu du Travail : Togo
• Date de Soumission : 30/11/2025

Description du poste :
Sous la supervision du Coordonnateur National Administration et Logistique, l’Assistant(e) Logistique, Achats et Voyages fournit un appui technique aux responsables du bureau national, aux responsables des unités de programmes et aux membres du personnel dans les domaines de la logistique, de la gestion des achats et de la gestion des voyages et réunions. Il/Elle est chargé(e) de fournir les services généraux de support administratif et de mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de l’Organisation. Il/Elle supervise également le personnel de maintenance/service composé de chauffeurs.

Principales attributions

Logistique

• Coordonner le mouvement des véhicules, leur entretien, la gestion du carburant et la tenue à jour des documents administratifs;
• Organiser et suivre les missions de terrain et visites des partenaires (ordre de mission, hébergement, etc.);
• Assurer l’entretien et la maintenance des locaux, matériels et équipements (véhicules, équipements électroniques, etc.);
• Identifier et gérer les besoins en fournitures et équipements;
• Procéder aux inventaires et tenir à jour le registre des actifs ainsi que préparer le budget annuel de maintenance;
• Participer à la réception des travaux et la cession des actifs hors usages.

Achat

• Rechercher et analyser les cotations pour les achats;
• Vérifier la conformité des demandes de cotations (RFQ) et veiller au respect des politiques de la structure;
• Assurer la sélection des fournisseurs et l’élaboration des contrats ainsi que le classement des documents;
• Collecter les informations sur les prix pour établir les budgets et plans;
• Participer à la réception provisoire et définitive des livraisons.

Gestion des voyages et des réunions

• Assurer la conformité aux politiques de voyages de l’Organisation;
• Préparer les notes verbales pour les demandes de visa et gérer les bons de commande pour les voyages;
• Obtenir des tarifs compétitifs et organiser le transport et l’accueil (aéroport, hébergement, etc.);
• Élaborer les ordres de mission.

Profil et Compétences Recherchées

• Détention d’un Bac+3 en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe;
• Expérience d’au moins 3 ans en gestion logistique, de préférence dans une ONG;
• Bonne connaissance des procédures logistiques et normes internationales;
• Capacité d’adaptation, de travail en équipe, et gestion du stress;
• Excellentes compétences en communication et en informatique.

Dépôt des candidatures :
Les dossiers, comprenant un CV et une lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de SOS Villages d’Enfants Togo, doivent être envoyés à l’adresse employment.togo@sos-togo.org avec en objet « Assistant LAV2025 ». La date limite de réception est fixée au 30 novembre 2025. Seules les candidatures retenues seront contactées. Les dossiers incomplets ou avec un objet différent ne seront pas examinés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

SOS VILLAGES D’ENFANTS AU TOGO NE PERÇOIT AUCUN FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT.

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