SEREIN-GE recrute un(e) Secrétaire comptable et fiscal(e)

AVIS DE RECRUTEMENT
SECRÉTAIRE COMPTABLE ET FISCAL(E) (H/F)

Dans le cadre du développement de ses activités, SEREIN-GE recrute un(e) Secrétaire comptable et fiscal(e) rigoureux(se), organisé(e), dynamique et doté(e) d’un excellent esprit d’initiative.

1. Missions principales

Sous la responsabilité de L'associé Gérant , le/la titulaire du poste assurera les activités suivantes :

Secrétariat et gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires ;
• Réceptionner, enregistrer, traiter et transmettre les courriers et courriels ;
• Rédiger et mettre en forme les correspondances, notes de service, comptes rendus, procès-verbaux et autres documents administratifs ;
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels ;
• Tenir à jour les agendas, tableaux de suivi et dossiers administratifs ;
• Assurer le classement, l’archivage physique et numérique ainsi que la bonne conservation des documents ;
• Veiller à la confidentialité des informations administratives, comptables, fiscales et financières ;
• Assurer le suivi des fournitures et des besoins courants du bureau.

Comptabilité et gestion financière

• Saisir, vérifier, enregistrer et contrôler les pièces comptables ;
• Contrôler la conformité des factures, reçus, bons de commande et justificatifs de dépenses ;
• Participer à l’établissement des états de rapprochement bancaire ;
• Assurer le suivi de la caisse, des dépenses, des factures, des règlements et des échéances ;
• Préparer les pièces nécessaires aux paiements des fournisseurs et autres prestataires ;
• Produire des états de suivi et des reportings hebdomadaires et mensuels ;
• Participer à l’établissement des bilans périodiques des dépenses ;
• Analyser les dépenses et proposer des mesures d’optimisation et de maîtrise des coûts ;
• Effectuer le suivi des créances clients et des dettes fournisseurs ;
• Apporter un appui aux travaux de clôture comptable et de reporting financier.

Fiscalité et obligations sociales

• Contribuer à la préparation des déclarations fiscales et sociales ;
• Assurer le suivi des échéances fiscales, sociales et administratives ;
• Préparer, classer et archiver les justificatifs relatifs aux déclarations et paiements ;
• Participer à la constitution des dossiers destinés aux administrations fiscales, sociales et autres organismes compétents ;
• Veiller à la bonne tenue et à la disponibilité des documents comptables et fiscaux en cas de contrôle ;
• Assurer une veille sur les principales obligations fiscales et sociales applicables à l’entreprise.

Le/la titulaire pourra également être amené(e) à exécuter toute autre mission relevant du secrétariat, de l’administration, de la comptabilité, de la fiscalité ou de la gestion financière de l’entreprise.

2. Profil recherché

Le/la candidat(e) devra :

• Être titulaire d’un diplôme en secrétariat comptable, comptabilité, fiscalité, finance, gestion comptable ou dans tout autre domaine équivalent ;
• Disposer de bonnes connaissances en comptabilité générale, en fiscalité et en gestion administrative ;
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel, ainsi que le logiciel Sage ;
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente maîtrise du français ;
• Être capable de rédiger des courriers, rapports, comptes rendus et documents administratifs ;
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de ponctualité, de discrétion et de respect de la confidentialité ;
• Posséder de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de suivi ;
• Savoir gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais ;
• Être capable de travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe ;
• Faire preuve d’un excellent esprit d’initiative et être véritablement force de proposition, ce critère étant déterminant dans la sélection ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation, le sens de l’accueil, des responsabilités et du service ;
• Un à deux années d' expérience professionnelle dans une fonction similaire constitue un atout.

3. Conditions du poste

• Intitulé du poste : Secrétaire comptable et fiscal(e) ;
• Nombre de postes : Un (1) ;
• Lieu d’affectation : Ouagadougou, Burkina Faso ;
• Temps de travail : Temps plein ;
• Disponibilité : Immédiate ou selon la disponibilité du/de la candidat(e) retenu(e) ;
• Type et conditions du contrat : À préciser au cours du processus de recrutement.

4. Dossier de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre les documents suivants :

• Un curriculum vitæ actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Une copie du diplôme requis ;
• Les attestations ou certificats de travail, le cas échéant.

Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante : recrutement@serein-ge.com
Objet du courriel : Recrutement_Secrétaire_Comptable_Fiscalité

Date limite de candidature : 13/08/2026

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus de recrutement.

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