HELVETAS recrute un(e) Expert(e) en gestion des fonds et des parties prenantes – Tunisie

HELVETAS est une organisation spécialisée dans la coopération au développement et les interventions humanitaires, ancrée en Suisse.

POSTE : Un(e) Expert(e) en gestion des fonds et des parties prenantes / Tunisie

Description du poste :

Expert en gestion de fonds et des parties prenantes
Supérieur Direct : Chef de projet DDT
Projet : Destination Durable Tunisie (DDT)
Durée : CDI

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

L'expert aura la responsabilité de réaliser, sous la supervision de la cheffe de projet, les missions suivantes :

Gestion des fonds

• Coordonner la mise en œuvre des dispositifs de contractualisation et de financement des parties prenantes du projet DDT à travers le mécanisme ATTRACT, conformément aux documents de référence, au manuel opérationnel, aux procédures de gestion des fonds et aux exigences de Helvetas et du SECO.
• Concevoir, adapter et piloter les outils et procédures de contractualisation, de sélection, de financement, de suivi et de clôture des actions, en coordination avec les équipes technique, administrative et financière.
• Préparer et lancer les appels à propositions, appels à manifestation d'intérêt et autres mécanismes de financement, et coordonner l'ensemble du processus de sélection, de la réception et de l'analyse des propositions jusqu'à la décision de financement.
• Réaliser et/ou coordonner la due diligence des partenaires, analyser leurs capacités institutionnelles, administratives et financières et veiller à la conformité et à la complétude des dossiers.
• Préparer et coordonner les conventions, accords de financement, avenants et autres documents contractuels avec les équipes concernées.
• Veiller à l'alignement des engagements financiers avec les objectifs, activités, résultats attendus et budgets approuvés du projet.
• Assurer le suivi des engagements, décaissements, dépenses, livrables, échéances et obligations contractuelles des partenaires.
• Mettre en place et actualiser les outils de suivi du portefeuille de financements afin d'assurer une visibilité sur l'état d'avancement, les écarts, les risques et les échéances.
• Identifier les risques, retards, écarts budgétaires ou non-conformités et proposer les mesures correctives et actions de mitigation appropriées.
• Veiller à la traçabilité, à la qualité et à l'archivage des documents contractuels, financiers et justificatifs liés aux financements.
• Consolider les données techniques, administratives et financières des actions financées et contribuer à la préparation des reportings narratifs et financiers requis par le projet DDT, Helvetas et le SECO.
• Contribuer aux audits, revues de portefeuille, missions de suivi et exercices d'évaluation liés à la gestion des fonds.

Accompagnement, suivi des partenaires et reporting

• Accompagner les partenaires dans l'application des procédures administratives, financières et contractuelles et leur fournir un appui-conseil adapté afin d'assurer la qualité, l'efficacité et la conformité des actions financées.
• Suivre la mise en œuvre des activités, les résultats, indicateurs, livrables, échéances et obligations contractuelles, et assurer un reporting régulier sur l'état d'avancement des actions.
• Organiser et animer les réunions de suivi, revues de performance et séances d'accompagnement, documenter les décisions et assurer le suivi des actions convenues.
• Identifier les difficultés rencontrées par les partenaires, faciliter leur résolution et assurer, lorsque nécessaire, leur remontée à la Cheffe de projet.
• Identifier les besoins de renforcement des capacités et contribuer à l'accompagnement des partenaires en matière de gestion de projet, gestion financière, entrepreneuriat, mobilisation de financements, suivi des résultats et reporting.
• Appuyer les partenaires dans l'amélioration de leurs outils et pratiques de gestion afin de renforcer leur autonomie et leur capacité à gérer efficacement les financements reçus.
• Faciliter la communication, la concertation et les synergies entre les différents acteurs afin de favoriser des partenariats durables et une mise en œuvre cohérente et complémentaire des activités.
• Contribuer à l'appropriation des objectifs, résultats attendus et exigences du projet par les partenaires et acteurs concernés.
• Anticiper les difficultés dans les relations partenariales, contribuer à leur résolution et maintenir un cadre de collaboration constructif, transparent et orienté vers les résultats.
• Identifier les bonnes pratiques, innovations, enseignements, difficultés et facteurs de réussite issus de la mise en œuvre des actions.
• Contribuer à la documentation, à la capitalisation et au partage des résultats et expériences du projet.
• Alimenter les supports de communication, de visibilité et de valorisation des résultats des actions financées, en collaboration avec l'équipe concernée.

PROFIL : NIVEAU, SPÉCIALITÉ DE LA FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme universitaire (de préférence un Master) en gestion du tourisme, économie, hôtellerie, formation professionnelle ou tout autre domaine pertinent lié au tourisme durable.
• Bonne connaissance du secteur du tourisme tunisien, de son écosystème et de sa réglementation avec, au moins, deux projets de coopération internationale ou cinq ans d'expérience avérée dans le secteur.
• Solides compétences en gestion et en coordination avec des partenaires publics privés.
• Expérience en formation à l'entrepreneuriat et accompagnement des MPME du secteur touristique et en gestion des parties prenantes.
• Expérience dans la gestion de fonds et des subventions de projet.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (français requis ; maîtrise d'une autre langue anglaise et arabe est un atout).
• Solides compétences interpersonnelles, interculturelles et de facilitation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Esprit d'équipe, sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

PROFIL DE COMPÉTENCE

Compétences techniques

• Solides compétences en gestion des fonds, suivi budgétaire, contractualisation et gestion des subventions, notamment dans la revue et le suivi des rapports des partenaires.
• Bonne maîtrise des processus de sélection, due diligence, contractualisation et suivi des partenaires.
• Capacité à analyser des propositions de projets et à apprécier leur pertinence technique, financière et opérationnelle.
• Capacité à assurer un suivi des initiatives soutenues avec précision, cohérence et dans le temps et les délais convenus.
• Capacité à identifier, analyser et anticiper les risques financiers, opérationnels et liés aux partenaires.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Utilisation rationnelle, objective et responsable des outils d'intelligence artificielle afin d'optimiser les processus de travail et de renforcer la qualité et l'efficacité des livrables.

Compétences relationnelles et comportementales

• Excellentes capacités de communication orale et écrite.
• Solides aptitudes en facilitation, coordination et gestion des relations partenariales.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs issus d'une multitude d'environnements.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant la concertation et l'esprit d'équipe.
• Sens élevé de l'organisation, de la rigueur et du respect des délais.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
• Esprit analytique, proactivité et capacité à proposer des solutions.
• Forte orientation vers les résultats et capacité à travailler dans un environnement évolutif et multi-acteurs.

Conditions particulières :

• Disponibilité pour des déplacements réguliers sur le terrain.
• Respect des politiques et procédures de l'organisation (code de conduite, protection des données, etc.).

Langues exigées :

• Obligatoires : Français, Arabe
• Atouts : Anglais

Compétence informatique :

• Obligatoires : Maîtrise des produits Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Atouts : Expérience avec les nouveaux médias de communication (outils/rapports de réseaux sociaux, outils de collaboration en ligne)

Pour postuler : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à cette adresse : contact.tn@helvetas.org

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