Oxfam International recrute un chef de projet (PM) – Tunisie

Oxfam aspire à un monde juste et durable. L’inégalité est multidimensionnelle. Ses différentes manifestations sont créées et perpétuées par des systèmes injustes qui peuvent toucher n’importe qui, n’importe où. Leur interaction est à l’origine des discriminations, de la pauvreté et des injustices. Oxfam privilégie une approche globale qui vise à placer l’humain et la planète au cœur de toutes ses intentions et de tous ses efforts, à lutter contre toutes les formes de discrimination et de violence, et à soutenir les initiatives qui s’attaquent à l’érosion de la gouvernance responsable.

Chef de projet (PM) – Tunisie

OBJECTIF DE L’ÉQUIPE

Sous la direction du/de la responsable « Gestion des programmes et qualité », l’équipe des programmes est chargée de la conception et de la réalisation de qualité, de la mise en œuvre dans les délais impartis, ainsi que de l’efficacité et de l’impact de tous les projets d’Oxfam. Elle a également pour mission de garantir des partenariats solides et équitables avec toutes les parties prenantes, dans le cadre des différents types de relations et de partenariats inhérents aux projets et au portefeuille d’activités concernés.

Le poste de « Chef de programme » s’inscrit dans la structure élargie d’Oxfam en Afrique du Nord. La description de poste de ce chef de programme est spécifiquement conçue pour les responsables du portefeuille thématique « Économies humaines ». Le chef de programme peut être affecté ou réaffecté à d’autres projets en cours, en fonction de ses excellents résultats et de ses solides compétences, et conformément aux décisions prises par les parties prenantes directement concernées, selon les procédures internes en vigueur.

OBJECTIF DU POSTE

Le/La responsable de programme est chargé(e) de la gestion, de la mise en œuvre et de la clôture réussies du projet qui lui est confié, y compris la mise en œuvre et la clôture réussies des projets et activités des organisations partenaires menés dans un ou plusieurs pays, y compris les composantes régionales.

Il/Elle dirige et collabore étroitement avec l’équipe projet concernée, veille à la mise en place d’une structure de projet adéquate, définit clairement les responsabilités et les lignes de responsabilité au sein de l’équipe et assure le soutien et la gestion de toutes les activités opérationnelles connexes. Il/Elle garantit une coordination et une collaboration fluides avec tous les collègues et départements internes, ainsi qu’avec tous les partenaires, prestataires de services, homologues et alliés externes. Il/Elle assure la cohérence des interventions nationales et sous-régionales, leur alignement sur les stratégies régionales MENA et mondiales, et une coordination efficace avec les parties prenantes internes et externes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS

Le chef de projet est le responsable principal de l’équipe projet qui lui est assignée, un membre important de l’équipe des programmes et un acteur clé au sein de la structure du bureau. Si le temps alloué à certaines responsabilités principales peut être défini approximativement, d’autres doivent être traitées quotidiennement et régulièrement, au fur et à mesure de leur apparition et/ou selon les besoins.

RÔLE RELÈVE DE

Directement : Responsable de la gestion et de la qualité des programmes en Amérique du Nord.

RÔLES RELATIFS À CE POSTE

Membres de l’équipe de projet concernés.

RESPONSABILITÉ BUDGÉTAIRE

Budget de la subvention/du projet attribué.

PORTÉE GÉOGRAPHIQUE

Le périmètre géographique et de travail du projet assigné.

IMPACT

Interne et externe.

PRINCIPAUX ACTEURS PRENANTS

Parties prenantes internes : Directeur et SMT NA, équipe NA, plateforme régionale MENA, affilié(s) partenaire(s), département et personnel liés à l’affilié(s) d’exécution (EA).

Parties prenantes externes : le vaste réseau de partenaires d’Oxfam, les partenaires spécifiques au projet, les prestataires de services, les parties institutionnelles et officielles concernées, et autres (selon les besoins et les demandes).

STRATÉGIE ET LEADERSHIP

Assurer la formulation adéquate et efficace, ainsi que la gestion directe, le suivi et l’encadrement de l’équipe de projet. Tout au long du projet, veillez à ce que ses stratégies et activités répondent aux besoins anticipés, identifient les opportunités, valorisent et développent les ressources et atouts existants, adaptés au contexte et en accord avec les objectifs et orientations stratégiques d’Oxfam. Ainsi, en collaboration régulière avec l’équipe et les partenaires, identifiez les axes de développement et élaborez des idées pour mettre en œuvre la stratégie de changement du projet.
Identifier les risques, définir, planifier et documenter à l’avance les mesures de prévention des risques ainsi que les mesures d’atténuation appropriées, y compris les solutions responsables et conformes aux politiques, à l’orientation stratégique et au budget d’Oxfam (et des donateurs).
Garantir la cohérence stratégique et les complémentarités des interventions au niveau national, en favorisant une vision régionale partagée et en facilitant l’apprentissage et la collaboration entre les pays.
Collaborer étroitement et régulièrement avec les parties prenantes d’Oxfam impliquées dans le projet, en tenant compte des différents rôles, niveaux de responsabilité et interactions nécessaires, tout en étant un interlocuteur clé auprès des homologues régionaux et confédéraux et en contribuant à la mobilisation des donateurs, à l’élaboration de rapports stratégiques et à la représentation aux niveaux régional et mondial.
Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie d’Oxfam en Amérique du Nord et participer activement à l’élaboration des plans et rapports annuels.
Favoriser et contribuer à une circulation efficace et harmonieuse de l’information et des connaissances et, le cas échéant, diriger et maintenir une communication et des interactions régulières, tant en interne qu’en externe.
Contribuer à l’avancement du portefeuille global des programmes d’Oxfam en Afrique du Nord en établissant des liens avec de nouveaux donateurs, en concevant et en rédigeant des propositions et des notes conceptuelles, ainsi que des documents d’apprentissage de projet, des études de cas, etc.
Encourager, initier et coordonner les échanges d’expériences aux niveaux national et régional avec et entre les différentes équipes de projet et les partenaires, ainsi qu’avec les autres parties prenantes concernées, internes et externes.
Représenter Oxfam lors de réunions nationales, régionales et mondiales, avec les partenaires, les alliés et les donateurs, selon les besoins et les approbations.
Apporter une contribution stratégique à la programmation en matière de gouvernance et d’espace civique, y compris des approches adaptatives dans des environnements civiques changeants, conformément aux principes de la programmation sûre d’Oxfam et aux principes féministes.
Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une approche de partenariat régional, conforme aux principes de partenariat d’Oxfam et tenant compte des contextes nationaux spécifiques en Afrique du Nord, afin de renforcer la cohérence, la complémentarité et l’intégration des partenariats régionaux et transfrontaliers.

GESTION ET MISE EN ŒUVRE DES PROGRAMMES ET DES PARTENARIATS

Poursuivre le développement et l’avancement du plan global du projet, du calendrier, etc., et travailler régulièrement avec l’équipe et les partenaires pour préparer des révisions des plans de travail, des plans de dépenses, des plans de suivi et d’évaluation, des plans de gestion des risques et d’autres aspects de la gestion de projet de qualité.
Veiller à ce que la conception du programme et la planification thématique soient menées et documentées au moyen de processus participatifs et transparents, éclairés par une analyse du contexte et des rapports de force entre les pays, et utilisés pour établir des bases solides pour la conception du programme et les théories de changement.
Sélectionner des partenaires nationaux et régionaux, établir et développer des relations avec les partenaires existants et nouveaux, conformément à l’approche partenariale et aux valeurs organisationnelles d’Oxfam.
Superviser et faciliter efficacement tous les processus d’accords contractuels des partenaires, en assurant une solide compréhension des exigences contractuelles spécifiques à chaque pays et une coordination étroite avec les homologues concernés au sein de la confédération.
Veiller à la mise en œuvre des politiques, procédures et directives opérationnelles d’Oxfam et des donateurs (le cas échéant) dans tous les aspects du travail des projets.
Diriger et travailler en étroite collaboration avec l’équipe qualité du programme concernée et les collègues, afin de développer et d’améliorer le cadre MEAL du projet dans tous les pays, en permettant une adaptation contextuelle, et assurer l’alignement avec la théorie du changement, les orientations et documents stratégiques d’Oxfam, ainsi que les politiques et directives générales.
Superviser, soutenir et collaborer avec l’équipe et les partenaires pour la réalisation d’enquêtes de référence, d’événements de suivi des progrès, la production de rapports d’étape et de rapports finaux.
Superviser et orienter la mise en œuvre de tous les aspects du projet (direction technique et gestion de projet) tout en assurant la cohérence, la standardisation des approches et la qualité du programme – conformément aux objectifs du projet.
En collaboration avec les collègues des services financiers concernés, gérer et suivre le budget et les dépenses liées aux projets, évaluer et prévoir les difficultés et les retards potentiels, et proposer des solutions et réajuster les plans et le budget en conséquence.
Produire des rapports de fond de qualité et faciliter la production du rapport financier ; rendre compte à l’affilié et/ou au donateur selon le calendrier et les exigences convenus.
Garantir la structuration, l’archivage et la protection systématiques de la documentation des programmes afin de préserver la mémoire institutionnelle. Cela implique de tenir des registres clairs, accessibles et sécurisés, conformes aux normes internes de documentation et d’archivage, permettant un suivi efficace, la conservation des connaissances et la continuité entre les équipes et dans le temps.
Renforcer les capacités des organisations partenaires à mener des analyses et une planification participatives et à stimuler la valeur ajoutée du partenariat.
Veiller à ce que les enseignements tirés du programme soient partagés au sein du projet et avec les acteurs externes, en étroite coordination avec l’équipe du programme, et que les enseignements tirés de l’expérience transnationale soient activement maintenus et synthétisés pour éclairer les approches au niveau des groupes sectoriels, en mettant en évidence les similitudes, les complémentarités et la cohérence stratégique entre les pays.
Participer aux différents mécanismes de coordination avec les partenaires et les parties prenantes afin d’assurer des relations de travail harmonieuses, une communication fluide, une coordination efficace et des synergies aux niveaux national et régional.
En étroite collaboration avec le/la responsable de la communication et des médias, coordonner l’élaboration, la planification et la mise en œuvre de la stratégie de communication et de visibilité du projet. Veiller à ce que les activités de communication soient systématiquement intégrées aux plans de travail, aux échéanciers et aux budgets du projet, et que leur mise en œuvre soit coordonnée entre les pays et les partenaires.
Garantir le respect des normes de communication, d’image de marque et de visibilité d’Oxfam, ainsi que des exigences des bailleurs de fonds, le cas échéant, et promouvoir la cohérence des messages et la visibilité du projet.

RESPONSABILITÉS CLÉS DES CHEFS D’ÉQUIPE ET POSTES DE DIRECTION

Contribuer à la mise en place d’une équipe performante, dotée de ressources suffisantes et dont les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairement définis. Cela inclut la rédaction des descriptions de poste et la gestion des processus de recrutement associés.
Garantir une période de probation suffisante, une évaluation et une documentation adéquates, ainsi que des fins de service et des clôtures de contrat conformes et efficaces.
S’assurer que tous les membres de l’équipe disposent d’objectifs de performance annuels individuels, d’un plan de développement des compétences et d’un plan de soutien.
Gérer, encadrer et contrôler le comportement, les performances et la productivité de l’équipe projet directe et des collègues, conformément aux principes, valeurs, politiques et obligations d’Oxfam.
Appliquer les valeurs de leadership d’Oxfam et diriger son équipe par l’exemple, afin de garantir le respect des obligations internes et externes d’Oxfam sur tous les fronts : gestion des congés, gestion du temps et des priorités, alignement sur les politiques, respect des directives de la direction, contribution à un environnement et à des relations de travail sains.
Rechercher, maintenir et améliorer les synergies, la collaboration et la coordination avec les autres équipes de projet et les autres services du bureau.
Entretenir et développer des relations professionnelles respectueuses et une communication efficace avec tous les collègues, au sein du bureau et à l’extérieur.

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

Oxfam recherche un(e) responsable de programme qui possède les compétences suivantes :

Gestionnaire de programme chevronné, expérimenté, stratégique et dynamique, possédant les qualités suivantes : initiative, esprit de décision et constance ; conscience de soi et responsabilité mutuelle ; orienté solutions et agile.
Diplôme de maîtrise OU expérience professionnelle équivalente avérée dans le domaine du développement au sein d’organisations similaires.
Au moins 10 ans d’expérience professionnelle avec des niveaux de responsabilités professionnelles croissants, notamment dans les domaines de la conception de programmes, de la mise en œuvre de la qualité, de la gestion, du suivi et de l’évaluation.
Solide expertise thématique en matière de prévention et de prise en charge des violences sexistes, de droits des femmes et de justice de genre, dans une perspective féministe.
Compréhension avérée des facteurs structurels à l’origine des violences sexistes, des inégalités de genre et des dynamiques de pouvoir, et expérience dans la promotion d’approches centrées sur les victimes, fondées sur les droits et intersectionnelles.
Solide expérience avérée en matière de travail et de développement de partenariats et de relations avec différents types d’acteurs de la société civile, notamment des ONG et des donateurs nationaux, régionaux et internationaux, ainsi qu’avec des institutions gouvernementales, le secteur privé et des établissements d’enseignement et de recherche.
Solides compétences en matière d’évaluation, de prévention et d’atténuation des risques, et capacité à traduire des dynamiques économiques, politiques et sociales complexes en réponses programmatiques et stratégiques adaptatives.
Solide capacité d’analyse et de synthèse des enjeux thématiques entre les pays, d’identification des tendances régionales et des défis communs, et de mise en œuvre de perspectives transnationales pour éclairer les priorités des projets régionaux et les approches stratégiques.
Solide connaissance des stratégies et opportunités d’influence, associée à une compréhension approfondie des contextes nationaux et régionaux en Afrique du Nord et à la capacité de mener une analyse contextualisée pour éclairer les voies d’influence adaptatives et alternatives.
Expérience avérée en matière de direction, de supervision et d’encadrement des membres d’une équipe, ainsi que de gestion de tous les aspects de leur travail, de leurs opérations et du développement de leurs compétences.

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