TechnoServe recrute un(e) Gestionnaire de bureau
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Technoserve recrute Gestionnaire de bureau de Cotonou
Description du poste : Sous la supervision du Contrôleur Financier, le/la Gestionnaire de Bureau de Cotonou assure la gestion administrative, du bureau de Cotonou afin de garantir un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et conforme aux procédures de l'organisation. Il/elle coordonne les services généraux, supervise les prestataires et le personnel de soutien, gère les ressources matérielles du bureau et apporte un appui administratif aux équipes projets et fonctions support.
Missions et responsabilités principales :
- Gestion administrative : Accueil des visiteurs, partenaires, consultants et fournisseurs. Réception et orientation des appels téléphoniques. Préparation et appui à la rédaction des correspondances administratives. Enregistrement des factures. Gestion, enregistrement, classement et archivage des documents administratifs. Coordination des réunions et déplacements. Production des rapports administratifs périodiques.
- Coordination des services généraux : Supervision des activités de maintenance préventive et corrective. Suivi des contrats de prestations de services. Coordination des interventions des fournisseurs et prestataires. Veille sur les infrastructures et équipements. Suivi des baux et assurances.
- Gestion des stocks et immobilisations : Identification des besoins en fournitures et équipements. Gestion du stock et inventaires périodiques. Suivi des biens et immobilisations.
- Gestion de la petite caisse de Cotonou : Vérification des factures. Gestion de la petite caisse conformément aux procédures financières. Rapprochements de caisse. Appui à la préparation des audits.
Qualifications de base :
- Licence (BAC+3) en Administration, Gestion, Logistique, Management, ou domaine connexe.
- Minimum 2 années d'expérience en administration de bureau, logistique ou gestion des opérations.
- Expérience en informatique, y compris Excel et Microsoft Word.
- Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles.
- Sens de l'organisation et de l'attention aux détails.
- Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement dynamique.
- Maîtrise du français et bon niveau en anglais écrit ou oral (Minimum B2).
Instructions aux candidats : Les candidats qualifiés et intéressés devront soumettre leur candidature comportant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au samedi 05 septembre 2026 à 18h00. Seules les candidatures électroniques seront considérées.
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