UNFPA recrute un(e) Assistant(e) personnel(le) du Représentant
L'UNFPA recrute un(e) Assistant(e) personnel(le) du Représentant à Cotonou, au Bénin
- Lieu : Cotonou, Bénin
- Référence du poste : 37510
- Date de publication : 16 octobre 2026
- Date limite de candidature : 6 novembre 2026 à 13 h 00
- Type de contrat : Durée déterminée
- Durée du contrat : 1 an, avec possibilité de prolongation
- Grade : G6
- Horaire de travail : Temps plein
- Statut du poste : Non rotationnel
- Niveau d'études et expérience : Licence avec 4 ans d'expérience ou diplôme de fin d'études secondaires avec 7 ans d'expérience
- Langues obligatoires : Français et anglais
DESCRIPTION DU POSTE
Le poste : L'assistant(e) personnel(le) assure un soutien essentiel au Représentant pays dans les domaines administratif, du secrétariat et de la communication. Il ou elle relève directement du Représentant pays.
Objectif du poste
En tant que principal soutien administratif du Représentant pays, l'assistant(e) personnel(le) veille à la stricte confidentialité des informations, au respect du protocole, à la bonne circulation de l'information ainsi qu'au suivi des échéances et des engagements. Il ou elle contribue également au partage et à la gestion des connaissances, apporte un soutien logistique et communicationnel et coordonne les services de secrétariat.
Responsabilités
- Assurer une communication fluide entre le Représentant pays, le personnel du bureau et les interlocuteurs externes.
- En concertation avec les autres membres de l'équipe, répondre aux demandes d'information avec rapidité et discrétion.
- Préparer les documents et les présentations, notamment la correspondance, les notes d'information et les rapports.
- Effectuer des recherches et rassembler les documents nécessaires aux déplacements et aux réunions officielles du Représentant.
- Prendre en charge les dispositions logistiques, administratives et financières relatives aux réunions et ateliers organisés par le bureau du Représentant.
- Coordonner les services de secrétariat du bureau, notamment en assurant l'information et la formation des nouveaux secrétaires.
- Gérer le calendrier et l'agenda du Représentant, accueillir les visiteurs et les hauts responsables, et rédiger les procès-verbaux lorsque cela est nécessaire.
- Gérer tous les aspects des déplacements du Représentant, notamment la tenue des dossiers et des rapports appropriés ainsi que le suivi du budget de son bureau.
- Participer à la préparation et à la finalisation du plan de gestion du bureau pays, notamment en préparant les traductions de documents et en assurant l'interprétation lorsque cela est nécessaire.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Formation : Avoir terminé les études secondaires est obligatoire. Un diplôme universitaire de premier cycle est souhaitable.
Connaissances et expérience : Au moins six ans d'expérience professionnelle pertinente en administration. Une certaine expérience en appui à la recherche. De solides compétences interpersonnelles et organisationnelles. Une bonne maîtrise des logiciels bureautiques courants et des systèmes financiers informatisés d'entreprise. De bonnes compétences en communication écrite et orale.
Langues : La maîtrise de l'anglais est requise. La connaissance d'autres langues officielles des Nations Unies, de préférence le français et/ou l'espagnol, est souhaitable.
AVERTISSEMENT
La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications des antécédents et des références, à une aptitude médicale, à la délivrance d'un visa et à d'autres formalités administratives. L'UNFPA ne facture aucuns frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement.
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 6 novembre 2026 à 13 h 00.
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