UNOPS recrute un(e) Adjoint administratif

Informations générales

Intitulé du poste : Adjoint administratif
Catégorie d'emploi : Stratégie et services aux entreprises
Lieu(x) d'affectation : Kinshasa
Niveau d'ancienneté : Associé
Niveau ICS : ICS 06
Type de contrat : ICA – LICA – Support – Régulier
Niveau du contrat : LICA 6
Date de début de publication : 14 octobre 2026
Date de fin de publication : 28 octobre 2026
Durée : 12 mois, renouvelable sous réserve d'une performance satisfaisante, de la disponibilité des fonds et des besoins de l'Organisation.

Mise en valeur du poste

Assurer le bon fonctionnement des bureaux en soutenant l'administration, la logistique et les services axés sur le client.

À propos de la région

Le Bureau régional d'UNOPS pour l'Afrique, basé à Nairobi (Kenya), supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en particulier dans les contextes fragiles et touchés par des conflits. Fort d'une équipe de plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multipays – couvrant l'Afrique du Nord, de l'Ouest, centrale, orientale et australe, ainsi que la Corne de l'Afrique – le Bureau contribue à la réalisation des priorités nationales par le biais d'initiatives stratégiques dans les domaines suivants : action climatique, santé, infrastructures, paix et sécurité, appui aux pays à revenu intermédiaire et petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau régional assure un leadership stratégique, un appui opérationnel et un contrôle dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et le suivi, les infrastructures et la gestion de projets, la santé et la sécurité, et la sûreté.

À propos du bureau pays/multipays

Depuis 1999, le Bureau multipays pour l'Afrique centrale (CAMCO), basé à Kinshasa (RDC), collabore avec des agences des Nations Unies, des organisations internationales et des gouvernements dans 15 pays d'Afrique centrale. Le CAMCO assure la gestion de fonds, l'assistance technique et le renforcement des capacités dans des secteurs clés – infrastructures, santé, éducation, gouvernance, marchés publics et protection de l'environnement – tout en travaillant avec les autorités nationales et locales pour garantir l'appropriation locale et un impact durable. Son portefeuille diversifié couvre l'autonomisation des communautés rurales, la réhabilitation des routes et la consolidation de la paix en RDC et en RCA par le biais de programmes de désarmement, démobilisation et réintégration (DDR), ainsi qu'une vaste gamme de services en matière de marchés publics et de ressources humaines.

À propos du bureau de projet

Depuis 1999, l'UNOPS est un partenaire engagé en République démocratique du Congo (RDC), fournissant des services de gestion de fonds, d'appui technique, de renforcement des capacités et de gestion de projets. En collaboration avec le gouvernement, les agences des Nations Unies et ses partenaires internationaux, l'UNOPS promeut le développement durable dans des secteurs clés tels que les infrastructures, la santé, l'éducation, la gouvernance, les marchés publics et la protection de l'environnement.

Objectif du rôle

L'assistant administratif assure, et peut superviser, la prestation de services de soutien technique et administratif pour des processus spécialisés et généraux en administration et logistique, afin de garantir un service efficace et axé sur le client. Il privilégie une approche axée sur la qualité et les résultats, et veille à une utilisation optimale et économique des ressources du bureau.

Fonctions / Résultats clés attendus

Coordination des services administratifs

Coordonner les zones de travail individuelles et guider le personnel dans l'exécution des transactions, processus et services à la clientèle standard du bureau.
Surveiller les performances de l'équipe par rapport aux accords de service et évaluer la satisfaction du client.
Mettre en œuvre des mécanismes de contrôle pour les services administratifs désignés.
Superviser le contrôle des stocks, en veillant à la bonne distribution et au suivi des articles et fournitures en stock.
Examiner les autorisations de voyage, les pièces justificatives et les demandes de paiement.
Assurer un rôle transactionnel désigné au sein du système ERP.
Compiler des données et des informations de recherche pour appuyer la planification des ressources financières et des budgets administratifs.

Logistique et gestion des actifs

Superviser la mise en œuvre des systèmes logistiques conformément aux procédures de l'UNOPS.
Coordonner et superviser les services liés aux expéditions et au dédouanement, aux voyages, à la gestion d'événements, aux enquêtes administratives, au transport, aux assurances, à la gestion des bâtiments/installations/espaces et aux fournitures de bureau.
Coordonner les services de gestion des approvisionnements et des actifs, y compris la vérification physique des articles en stock.
Veiller à la préparation et à la soumission en temps voulu des rapports d'inventaire périodiques.
Superviser les services de protocole, y compris l'inscription du personnel et l'obtention des autorisations du gouvernement hôte.
Assurer la liaison avec les autorités locales concernant les autorisations, les privilèges et les immunités du personnel d'UNOPS.
Superviser les services de transport, en veillant au service à la clientèle, à l'entretien régulier des véhicules, à la couverture d'assurance et au suivi de la consommation de carburant.
Assurer le signalement et l'enquête rapides en cas d'accident, de dommage, de perte ou de vol de véhicule.
Superviser les prestataires de transport externes.

Développement et partage des connaissances

Appuyer l'organisation, l'animation et la réalisation de sessions de formation et d'apprentissage.
Participer aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique (CdP).
Effectuer des recherches sur des sujets liés à l'administration et contribuer à la rédaction de rapports, de résumés et de notes d'information.

Compétences

Communication, analyse de données, administration générale, gestion des stocks, gestion logistique, gestion des voyages

Exigences en matière d'éducation

Requis : Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) avec 6 ans d'expérience pertinente OU Un diplôme de licence (ou équivalent) dans n'importe quelle discipline, assorti de 2 ans d'expérience pertinente, est requis.

Voulu : Un certificat professionnel en administration reconnu à l'échelle mondiale ou nationale est souhaité.

Exigences en matière d'expérience

Requis : L'expérience pertinente comprend le travail dans les domaines de l'administration, de la logistique ou des opérations. Une expérience dans l'utilisation d'outils de collaboration et de productivité (par exemple MS Office, G-Suite, etc.) et de systèmes de gestion Web est requise.

Voulu : Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d'organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée. Une expérience dans le domaine du développement ou de l'aide humanitaire est souhaitée.

Exigences linguistiques

Français : Courant (Requis)
Anglais : Intermédiaire (Souhaitable)

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