IRC recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et logistique
Informations sur l'emploi
Titre du Poste : Assistant(e) administratif(ve) et logistique
Lieu du Travail : Cameroun
Description de l'emploi
Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes.
Aperçu du poste : L’assistant(e) administratif(ve) et logistique apporte un soutien essentiel au quotidien au département administratif et logistique ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe. Ce poste consiste à assurer l’exécution efficace des tâches administratives et logistiques, garantissant ainsi le bon fonctionnement du bureau et des activités de projet, conformément aux politiques et procédures de l’IRC.
Principales responsabilités :
- Soutien administratif : Assurer le premier contact avec les visiteurs, gérer le calendrier, classer les documents, préparer la correspondance, gérer les fournitures, superviser le personnel de nettoyage et organiser les réunions.
- Soutien logistique : Organiser le transport et l'hébergement, gérer le parc automobile, assister dans la gestion des stocks et de l'entrepôt, et réceptionner/distribuer les marchandises.
- Soutien financier et documentaire : Préparer les demandes de paiement, gérer les transactions en espèces et tenir les registres contractuels.
- Sûreté et sécurité : Garantir un environnement de bureau sécurisé et veiller au respect des protocoles.
Exigences du poste :
- Diplôme ou licence en administration des affaires, en logistique ou dans un domaine connexe.
- 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif ou logistique, de préférence au sein d’une ONG.
- Connaissances de base des procédures d’approvisionnement et de logistique.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel).
- Solides compétences organisationnelles, communication et relations interpersonnelles.
- Maîtrise de l’anglais et du français.
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