IRC recrute un(e) Responsable de l'administration et de la logistique

Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes.

L'IRC recrute Responsable de l'administration et de la logistique

Fondé en 1933 à l'initiative d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés.

Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.

Aperçu du poste :

Le/La responsable administratif(ve) et logistique joue un rôle clé dans la supervision et la gestion de l'ensemble des fonctions administratives et logistiques du bureau de pays de l'IRC. Ce poste garantit la prestation efficace et conforme des services de soutien aux programmes et au personnel, permettant ainsi à l'organisation d'atteindre ses objectifs.

Principales responsabilités :

1. Logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement :

• Gestion de flotte : Gérer la flotte de véhicules de l'organisation, y compris l'entretien, les réparations, le suivi de la consommation de carburant et l'affectation des véhicules.
• Gestion des entrepôts et des stocks : Assurer la bonne gestion de tous les biens et fournitures.
• Gestion des actifs : Tenir un registre des actifs complet et à jour.
• Transport : Planifier et coordonner le transport sûr et ponctuel des marchandises, des matériaux et du personnel vers les différents lieux de projet.

2. Administration et gestion des installations :

• Gestion administrative : Assurer le bon fonctionnement quotidien du ou des bureaux.
• Gestion des installations : Superviser la sécurité, l'entretien et la réparation de tous les locaux de l'organisation.
• Voyages et hébergement : Coordonner et gérer les déplacements du personnel, des consultants et des visiteurs.
• Gestion de l'information : Superviser la tenue d'un système de classement et de documentation approprié.

3. Gestion financière et budgétaire et rapports :

• Budgétisation : Contribuer à l'élaboration des budgets annuels et spécifiques aux projets.
• Supervision financière : Surveiller et gérer les budgets logistiques et administratifs.
• Rapports : Préparer des rapports réguliers sur les activités logistiques et administratives.

4. Leadership d'équipe et gestion du personnel :

• Supervision : Superviser et encadrer directement les membres de l'équipe administrative et logistique.
• Renforcement des capacités : Identifier les besoins de formation et fournir un accompagnement au personnel.
• Gestion de la performance : Procéder à des évaluations de performance régulières.

5. Conformité, sûreté et sécurité :

• Mise en œuvre des politiques : Élaborer, examiner et appliquer les politiques administratives et logistiques.
• Gestion des risques : Identifier et atténuer de manière proactive les risques liés aux opérations.
• Sûreté et sécurité : Veiller à ce que toutes les activités logistiques soient menées en accordant une importance primordiale à la sécurité du personnel.

6. Surveillance de la conformité réglementaire :

• Assurer le suivi et la conformité aux exigences réglementaires établies dans le cadre de l'accord/convention conclu avec le gouvernement.
• Collaborer avec les autorités gouvernementales compétentes et les équipes internes Finance/Conformité.

Exigences du poste :

• Éducation : Baccalauréat en administration des affaires, logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe. Une maîtrise est un atout.
• Expérience : Expérience minimale de 5 à 7 ans dans un rôle similaire, dont au moins 2 à 3 ans à un poste de direction ou de supervision, de préférence au sein d'une ONG ou du secteur humanitaire.
• Expérience avérée dans la gestion de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement.
• Excellentes compétences en matière d'organisation, de planification et de résolution de problèmes.
• Solides compétences en leadership et en gestion d'équipe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion logistique.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de l'anglais et du français requise.

Normes professionnelles :

Tous les employés du Comité international de secours doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Nos normes sont l'intégrité, le service, l'égalité et la responsabilité.

La date limite pour soumettre les candidatures est le 9 octobre 2026.

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