Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un(e) Assistant.e aux Services de Gestion
Informations sur l'emploi
Titre du Poste : Assistant.e aux Services de Gestion (MS Assistant) Kankan- SC L5
Lieu du Travail : Guinée
Description de l'emploi
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde dédiée à la lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL:
Ce poste est basé dans les Bureaux de Terrain (FO) de Kankan, en Guinée. Il relève du chef de Bureau de Terrain. À ce niveau, le/la titulaire du poste est responsable de la mise en œuvre d'un ensemble de processus de support opérationnel comprenant l'administration, la finance, les ressources humaines et la gestion des actifs (GEMS).
RESPONSABILITÉS CLÉS :
- Effectuer des tâches et des activités au sein du portefeuille des services de gestion.
- Rassembler des données et préparer des analyses de base pour contribuer à la création de rapports.
- Traiter les actions de routine liées aux achats, aux finances, aux ressources humaines.
- Gérer et conserver les dossiers physiques et numériques.
- Gérer les actifs du bureau via le système GEMS.
- Surveiller et analyser les dépenses mensuelles.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES :
- Avoir au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire ou dans la Gestion des Services et le support administratif.
- Avoir de l'expérience dans la collecte et le suivi de données financières.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Excel avancé).
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES :
Être titulaire d'une licence ou d'un BTS dans les domaines de la gestion, des finances, de l'audit, de la comptabilité, des ressources humaines.
exclusif
