La Mission Américaine recrute de nouveaux profils

La mission américaine à Conakry recherche des candidats éligibles et qualifiés pour pourvoir les postes suivants.

Intitulé du poste 1 : Analyste de données et coordinateur qualité – Poste ouvert à tous les candidats intéressés

Devoirs

À ce poste, vous assurerez le soutien de toutes les fonctions administratives de l’ambassade, qui compte environ 277 employés et dispose d’un budget de fonctionnement annuel de plus de 16,6 millions de dollars. Vous aiderez la direction et le personnel de l’ambassade à améliorer l’efficacité et la performance du bureau en collectant et en analysant des données, en identifiant les tendances et en contribuant à la mise en œuvre d’améliorations pertinentes et fondées sur les données pour les opérations quotidiennes.

Amélioration des opérations et de la planification

Analyser les données pour identifier les gaspillages, les inefficacités ou les problèmes potentiels dans les opérations de l’ambassade.
Recommander des mises à jour des procédures de bureau afin de corriger les problèmes mis en évidence par l’analyse des données.
Assurer la fonction de principal interlocuteur pour le personnel et les bureaux de l’ambassade qui dépendent des services de soutien administratif.
Collaborer étroitement au quotidien avec les différentes équipes de soutien de l’ambassade afin de suivre la performance des services.
Utiliser des techniques éprouvées d’amélioration des processus pour faciliter le bon fonctionnement des opérations.
Examiner les questions spécifiques soulevées par la direction et proposer de manière indépendante de nouvelles idées d’analyse.
Analyser les résultats et les tendances afin de repérer les problèmes et de suggérer de meilleures façons de fournir des services.
Suivre et interpréter les données de performance avec la direction et les différents bureaux.
Collaborer avec une équipe régionale de données pour évaluer les informations sur la performance des ambassades.
Définir des objectifs clairs et réalisables pour améliorer le fonctionnement du service administratif.
Analyser les coûts et les avantages lors de changements dans la prestation des services.
Examiner les niveaux de stock et d’approvisionnement et recommander des décisions d’achat efficaces.

Gestion des connaissances et de l’information

Veiller à ce que les politiques et procédures de l’ambassade soient exactes, à jour et bien organisées.
Servir de ressource au personnel de l’ambassade et aux autres bureaux pour expliquer les politiques administratives.
Suivre les échéances des rapports et des tâches importants.

Outils de reporting et de données

Créer et tenir à jour des feuilles de calcul détaillées.
Suivre les mises à jour des systèmes de gestion de l’ambassade.
Préparer des rapports mensuels de performance pour les prestataires de services administratifs.

Qualifications et évaluations

Exigences : Tous les candidats retenus doivent être en mesure d’obtenir et de conserver le certificat de sécurité. Tous les candidats retenus feront l’objet d’une enquête de sécurité et pourront être soumis à un examen médical d’embauche.

Exigences en matière de formation : Un baccalauréat en analyse de données (science des données), en statistiques, en administration des affaires ou en gestion est requis.

Évaluations : Votre candidature sera évaluée en fonction des qualifications et exigences décrites dans l’avis de vacance. Un test de langue ou de compétences pourra être demandé avant l’embauche.

Qualifications

Expérience : Pour FSN-08, un minimum de trois (3) ans d’expérience en analyse de données, gestion de grands ensembles de données et bases de données relationnelles, surveillance, reporting et suivi des performances est requis. Pour FSN-07, un minimum de deux (2) ans d’expérience est requis.
Langue : Anglais courant, lu, écrit et parlé.
Connaissances requises : Maîtrise des services de soutien administratif, bonne compréhension des outils de traitement et d’analyse des données, familiarité avec les méthodes analytiques qualitatives et quantitatives, capacité à collaborer avec des personnes de différentes cultures.
Compétences et aptitudes : Capacité à analyser des résultats, formuler des recommandations, excellentes aptitudes relationnelles, maîtrise de Microsoft Office et SharePoint, capacité à conseiller des utilisateurs non techniques, capacité à résoudre les problèmes logiciels courants.

Avantages et autres informations

La mission américaine à Conakry offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux : salaire annuel brut comprenant le taux de base, les indemnités diverses, les indemnités de transport, la prime Tabaski et la prime de fin d’année ; prestations médicales par une assurance locale ; congés annuels, maladie, maternité ; jours fériés américains et guinéens.

Processus de sélection par préférence à l’embauche : Une priorité d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés, notamment les AEFM/USEFM, anciens combattants, personnel du Service extérieur en congé sans solde et personnel de la fonction publique avec droits à la réintégration.

Comment postuler

Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste » en haut de la page pour commencer votre candidature. Tous les candidats doivent pouvoir obtenir et conserver une autorisation de sécurité et médicale délivrée par l’ambassade des États-Unis.

Documents requis

Tous les candidats : permis de séjour, diplôme universitaire, certificat, licence professionnelle, CV. Les membres de la famille admissibles (MFA) doivent soumettre une copie de l’ordre de mission, une copie du passeport, le DD-214 le cas échéant, et tout autre document justificatif.

Prochaines étapes

Une fois l’avis de vacance clôturé, les candidatures répondant aux exigences minimales seront examinées. Les candidats présélectionnés seront contactés pour des tests et un entretien. Les candidats retenus recevront une offre conditionnelle, puis devront obtenir la certification de sécurité et l’autorisation médicale avant de recevoir une offre formelle.

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