OIM recrute pour plusieurs nouveaux postes

Introduction

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Les candidatures internes et externes sont les bienvenues.

Poste 1 : Assistant(e) chaîne d’approvisionnement G4 (4 postes)

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) en Guinée, en étroite collaboration avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement et le responsable de la gestion des ressources, et sous la supervision directe du responsable national des achats et de la logistique en Guinée, et en coordination avec les unités concernées au siège et dans les centres administratifs, l’assistant de la chaîne d’approvisionnement sera responsable de la gestion des fonctions de gestion des ressources au sein du sous-bureau en Guinée.

Responsabilités

• Recevoir et regrouper tous les formulaires de demande d’achat ; vérifier qu’ils contiennent toutes les informations requises et qu’ils sont conformes à la matrice d’autorisation d’achat et aux autres instructions du bureau, et obtenir toute information supplémentaire nécessaire.
• Préparer les documents d’appel d’offres, solliciter les offres et les devis le cas échéant ; préparer un résumé de l’analyse des offres et le communiquer à l’unité requérante.
• Une fois l’achat approuvé, confirmer les termes de l’accord avec les fournisseurs sélectionnés, préparer la documentation pertinente (bon de commande, contrat, etc.) et coordonner les autorisations requises.
• Surveiller l’état des demandes en cours et assurer le suivi de la livraison en temps voulu des biens et services ; lors de la livraison, se coordonner avec l’unité de réception pour obtenir des bons de livraison satisfaisants.
• Vérifier les factures des fournisseurs, préparer les demandes de paiement et coordonner avec le service des finances le paiement en temps voulu des fournisseurs/prestataires de services.
• Conserver des enregistrements physiques et électroniques de toute la documentation tout au long du cycle d’approvisionnement conformément aux instructions et procédures de l’OIM ; extraire et présenter les informations du système et appuyer la préparation des rapports périodiques.
• Réaliser des études de marché pour identifier de nouveaux fournisseurs/prestataires de services potentiels ; participer à leur évaluation en ce qui concerne la qualité, les prix et les services, conformément aux intérêts de l’organisation.
• Assurer le suivi de tous les accords contractuels et informer les parties concernées pour un renouvellement en temps opportun ; surveiller les fournitures et les services de bureau et préparer les demandes d’achat lorsque cela est nécessaire et coordonner avec le service financier le paiement des factures de services publics.
• Fournir à tout le personnel du bureau des informations techniques sur les instructions et procédures relatives aux achats.
• Effectuer les tâches liées à la chaîne d’approvisionnement en matière de gestion immobilière et d’actifs, d’entreposage, de couverture d’assurance, d’entretien et de transport.
• Appuyer la coordination des besoins en transport et des déplacements des conducteurs ; vérifier que tous les carnets de bord sont correctement tenus et surveiller la consommation de carburant et les dossiers d’entretien des véhicules.
• Surveiller les activités des sous-traitants travaillant dans les locaux de l’entreprise.
• Appuyer l’organisation de réunions, d’ateliers et de formations.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.

Qualifications et expérience requises

Éducation : Diplôme universitaire en administration des affaires, comptabilité, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement d’enseignement agréé, et deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou Diplôme d’études secondaires et quatre années d’expérience professionnelle pertinente. Une certification en approvisionnement, en logistique ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement est un atout.

Expérience : Expérience en matière d’approvisionnement et de logistique, et de collaboration avec les fournisseurs et les prestataires de services ; Expérience des processus de gestion d’actifs ; Une expérience de travail avec les règles et procédures d’approvisionnement et de logistique de l’OIM/ONU est un atout ; Une expérience au sein d’une organisation internationale est un atout.

Compétences : Niveau élevé de compétences informatiques ; Capacité à travailler avec des institutions nationales et internationales ; Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ; Excellentes aptitudes en communication et en négociation ; Capacité à établir des besoins en ressources réalistes pour répondre aux besoins de l’IOM.

Langues : Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol). Pour ce poste, la maîtrise du français (oral et écrit) est requise. La maîtrise de l’anglais et de la langue locale est un atout. Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

POSTULER

Poste 2 : Technologue en radiologie consultant de garde

Contexte et étendue du projet

Cette mission de consultant vise à apporter un soutien continu (par tâches) à la réalisation des radiographies de dépistage des réfugiés et des migrants dans le cadre du Programme d’évaluation sanitaire de l’OIM. Le consultant sera notamment chargé des tâches et responsabilités suivantes au sein de l’Unité MHAC du Bureau de pays de l’OIM en Guinée.

Le consultant travaillera sous la supervision directe (du technologue en radiologie principal, du radiologue de l’OIM ou du responsable en chef de la santé des migrants), et bénéficiera des conseils techniques du Centre de téléradiologie de l’OIM et de la supervision générale du chef de mission pour les questions administratives.

Responsabilités

• Réaliser des radiographies thoraciques de bonne qualité des migrants à la demande des médecins et/ou radiologues, conformément aux normes radiographiques de l’OIM et aux normes internationales, ainsi qu’aux instructions techniques des pays de réinstallation.
• Effectuer les clichés radiographiques thoraciques complémentaires appropriés selon les procédures standard, sur demande.
• Expliquer aux candidats les procédures d’examen radiologique et répondre à leurs questions.
• Préparer le matériel et les salles d’examen, vérifier l’identité des candidats, saisir correctement leurs données biométriques dans les appareils CR/DR et étiqueter les images radiographiques selon les normes en vigueur, en évitant toute substitution.
• Appliquer les techniques radiographiques appropriées et les procédures de radioprotection lors de la prise de radiographies, notamment en fournissant un blindage en plomb pelvien pour tous, un double blindage en plomb enveloppant pour les femmes enceintes, le positionnement des candidats, la collimation du faisceau de rayons X, l’utilisation de facteurs d’exposition aux rayons X appropriés et la surveillance des candidats pendant les examens.
• Effectuer le traitement adéquat des images numériques sur l’appareil CR/DR, vérifier la qualité de l’image et répéter l’opération si celle-ci est insatisfaisante.
• Signaler toute information importante ou urgente aux radiologues et/ou au médecin.
• Contribuer au maintien d’une qualité constante des radiographies pulmonaires au sein du service de radiologie par une utilisation appropriée des techniques radiographiques, le contrôle et la correction de la qualité technique des images, le respect des exigences techniques des pays de réinstallation et la formation du personnel effectuant les radiographies pulmonaires.
• Assumer, au besoin, le rôle de référent qualité pour le service de radiologie.
• Participer à assurer la sécurité radiologique globale des candidats, du personnel et du public en appliquant les règles et réglementations standard en matière de radioprotection, en portant régulièrement des dosimètres individuels, en aidant à la lecture des dosimètres individuels, en assumant les fonctions de personne référente en radioprotection et en communiquant avec les autorités compétentes, au besoin.
• Participer au contrôle qualité régulier et ponctuel des appareils de radiographie CR/DR en les manipulant correctement, en vérifiant régulièrement leurs performances et en signalant immédiatement tout problème.
• Contacter les prestataires de services techniques externes et internes pour la maintenance et la réparation des équipements de radiographie, selon les besoins.
• Contribuer à l’optimisation du flux de travail au sein de l’unité de radiologie en appliquant un contrôle qualité régulier et en améliorant les procédures opérationnelles standard, notamment les procédures d’identification et l’exactitude de la saisie des données, afin de garantir un traitement rapide, correct et fluide des radiographies et une livraison en temps voulu des images et des rapports de radiographies thoraciques.
• Préparer les listes de travail quotidiennes, les codes-barres, vérifier l’identité des demandeurs, les conseils radiographiques, télécharger les images numériques des radiographies pulmonaires sur le site Web e-Medical et/ou graver les images sur CD.
• Élaborer des rapports de synthèse statistique sur les activités opérationnelles du service de radiologie, documenter toute autre information et tenir des registres appropriés, le cas échéant.
• Communiquer avec le radiologue et/ou les centres de téléradiologie pour la lecture des radiographies pulmonaires, assumer le rôle de personne-ressource du bureau national pour la coordination du flux de travail de lecture des radiographies pulmonaires et fournir les rapports de radiographie pulmonaire aux médecins du panel selon les besoins.
• Contribuer à la mise en œuvre des mesures de contrôle des infections et au maintien d’un environnement de travail propre et rangé dans l’unité de radiologie.
• Proposer des mesures supplémentaires pour améliorer, au besoin, la qualité, la rapidité ou la sécurité des procédures radiologiques.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.

Indicateurs de performance

Procéder au dépistage par radiographie des réfugiés et des immigrants dans le cadre du programme d’évaluation sanitaire de l’OIM.

Qualifications et expérience requises

Éducation : Licence ou diplôme d’un établissement d’enseignement supérieur agréé en technologie radiologique dans les pays où le champ des responsabilités est rempli conformément à la réglementation nationale. Une licence valide pour exercer la radiographie, le cas échéant.

Expérience : Trois ans d’expérience professionnelle en radiographie, notamment en radiographie thoracique, pour les titulaires d’une licence et cinq ans pour les titulaires d’un diplôme. Connaissances et expérience des techniques radiographiques ; Connaissances et expérience en matière de procédures radiographiques, de sécurité radiologique, et processus de gestion de la qualité ; Connaissances sur les machines numériques ; Connaissances et expérience des systèmes d’information en radiologie et des systèmes d’archivage et de communication d’images ; Expérience en matière de dépistage par radiographie pulmonaire et de programmes d’évaluation de la santé.

Compétences : Compétences en leadership (souhaitables) ; Compétences organisationnelles ; Compétences en communication ; Bonnes compétences informatiques, notamment en Microsoft Excel.

Langues : Pour ce poste, la maîtrise du français (oral et écrit) est requise. La connaissance de l’anglais et de la langue locale est un atout.

Déplacements requis : Des déplacements à l’intérieur de la Guinée peuvent être nécessaires en fonction des besoins opérationnels.

POSTULER

exclusif