FHI 360 recrute un(e) Responsable principal des achats

FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d'un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4 400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permet d'avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance.

Poste : Responsable principal des achats
Lieu : Guinée
Type de contrat : À temps plein
Date de fin : 23 octobre 2026
Réquisition : 2026201450

Contexte
FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s'engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local.

Résumé du poste
Sous la supervision du Responsable des Opérations, le/la responsable senior des achats pilote l'ensemble des activités d'approvisionnement en matériaux, pièces et équipements pour FHI 360 en Guinée. Il/elle soumet et traite les bons de commande dans le strict respect des politiques et procédures en vigueur, tout en assurant le contrôle des coûts, des délais et des performances du service afin de garantir la régularité des validations et des paiements. En étroite collaboration avec les différents services de l'organisation, il/elle coordonne les activités d'achat de manière à maintenir les niveaux de stock conformément aux objectifs fixés.

Compétences et Responsabilités :

• Piloter le processus d'achats dans les délais impartis, en veillant à la disponibilité et à l'exhaustivité des informations nécessaires.
• Élaborer, mettre en œuvre et surveiller le plan d'approvisionnement.
• Élaborer, mettre à jour et assurer le suivi de la mercuriale des prix ainsi que de la base de données des fournisseurs.
• Garantir la redevabilité intégrale du processus d'approvisionnement, de la validation des commandes d'achat jusqu'à la livraison et à la transmission des demandes de paiement au service des finances.
• Assurer une planification proactive des besoins en achats, anticiper les risques et proposer des mesures correctives.
• Concevoir et mettre en œuvre des processus et des outils visant à renforcer la transparence, la conformité et l'efficacité des procédures d'achat.
• Veiller à la bonne application des politiques et procédures organisationnelles ainsi que des réglementations gouvernementales et du bailleur de fonds.
• Contribuer à l'élaboration et à la révision des procédures et politiques opérationnelles en matière d'approvisionnement.
• Comparer les prix, les spécifications techniques et les délais de livraison afin d'identifier l'offre la plus avantageuse.
• Superviser la préparation des commandes et en assurer le suivi pour garantir leur livraison dans les meilleurs délais.
• Collaborer avec le bureau régional et le siège afin d'assurer l'examen et l'approbation appropriée des marchés.
• Examiner les bons de commande pour en vérifier l'exactitude, la terminologie et les spécifications techniques.
• Vérifier et approuver les factures relatives aux commandes émises.
• Superviser la mise à jour du tracker des engagements contractuels.
• Assurer la gestion, le classement, la sauvegarde et l'archivage des dossiers d'approvisionnement, sous format physique et électronique.
• Assurer les rapprochements mensuels des inventaires à soumettre à l'examen du Responsable des opérations.

Connaissances et compétences requises :

• Solides connaissances des méthodes et procédures d'achat.
• Connaissance pratique des politiques et normes de l'entreprise en matière de services d'achat.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels informatiques.
• Compétences démontrées en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à analyser et à interpréter des données, à identifier des erreurs et à préparer des rapports.
• Capacité à bien travailler avec les autres et de manière indépendante.

Formation et expérience :

• Au moins licence ou équivalent en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine des achats et du soutien administratif.
• Au moins 3 années d'expérience dans la supervision d'équipe (1 à 2 personnes).
• Capacité à s'exprimer clairement, de manière professionnelle et à communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
• Expérience préalable dans une organisation non gouvernementale (ONG) préférée.
• Une certification en Achats est un atout.

Exigences de voyage : Moins de 10%

Exigences linguistiques :

• Capacité à lire, écrire et parler couramment le français.
• Maîtrise professionnelle de l'anglais requise.

Les candidats intéressés et qualifiés sont encouragés à postuler en envoyant leur lettre de motivation et leur CV mis à jour. La date limite est fixée au vendredi 23 octobre 2026.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 145 000 000 à 150 000 000 GNF (salaire de base annuel).

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