L'IDLO recrute 01 spécialiste des achats
Lieu de travail : Bamako, Mali
Type de contrat : CDD – 12 mois, avec possibilité de prolongation
Rémunération : Salaire de base annuel de 14 225 857 XOF + assurance maladie et droits à congés
Aperçu et responsabilités
Contexte organisationnel : Sous la supervision du/de la Responsable Pays pour le Mali, et en lien fonctionnel avec le/la Responsable mondial(e) des achats au siège de l'IDLO, le/la Spécialiste des achats sera chargé(e) d'organiser et de suivre les processus d'achat pour le Bureau Pays du Mali. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de programme afin d'identifier les besoins d'achat du bureau et de mettre en œuvre les étapes nécessaires, conformément aux politiques et procédures d'achat de l'IDLO.
Le poste – Responsabilités :
- Élaborer et mettre à jour les plans d'approvisionnement pour le bureau de pays au Mali et les projets associés.
- Organiser les processus d'approvisionnement, y compris la préparation des documents d'appel d'offres, la sollicitation d'offres et l'évaluation des offres/propositions et des contrats conformément aux politiques d'approvisionnement de l'IDLO.
- Coordonner la préparation, le rapprochement et la clôture des bons de commande et des contrats avec les fournisseurs.
- Fournir des informations et des suggestions pour les politiques et procédures d'inscription des fournisseurs.
- Réaliser des études de marché et fournir des informations opérationnelles sur les normes sectorielles locales.
- Élaborer et tenir à jour un répertoire de fournisseurs et assurer un enregistrement précis des performances.
- Fournir un encadrement et un soutien quotidiens à l'équipe du programme concernant les procédures d'approvisionnement.
- Coordonner la révision et la mise à jour de l'inventaire des actifs.
Exigences du poste
Formation et expérience :
- Diplôme universitaire en approvisionnement ou en administration des affaires/publique, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe.
- Une formation spécialisée en approvisionnement est un atout.
- Minimum de 5 ans d'expérience dans les domaines des achats ou de la chaîne d'approvisionnement ; la gestion des contrats est requise.
- Une expérience au sein d'organisations intergouvernementales et/ou internationales est fortement souhaitable.
Exigences linguistiques : Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Compétences :
- Solide compréhension des principes et des pratiques d'approvisionnement.
- Excellentes compétences analytiques et capacité à identifier les problèmes et formuler des recommandations.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière proactive et indépendante, ainsi qu'en équipe.
- Excellentes aptitudes relationnelles dans un environnement multiculturel.
- Maîtrise des logiciels d'approvisionnement et de la suite Microsoft Office.
- Disposition à effectuer des déplacements périodiques vers des zones à haut risque.
Date limite de candidature : 2 octobre 2026 (23h59, heure de Rome).
Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en anglais.
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