ALIMA recrute un(e) Adjoint(e) Coordinateur Financier

L'ONG Humanitaire ALIMA recrute – Adjoint(e) Coordinateur Financier Mission

Plus de 2000 personnes travaillent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées sur la capitale des pays d'intervention.

Poste : Adjoint(e) Coordinateur Financier Mission

LIEU DE MISSION : NIAMEY avec de fréquents déplacements sur le terrain.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou le titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et à être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Il/Elle rend compte au Coordinateur Financier (responsable hiérarchique et fonctionnel).
• Il/Elle appuie le/la Responsable Comptabilité, les administrateur(trice) projets et assistants de terrain.
• Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs (médical, logistique et terrains).

PRINCIPES DE MISSION ET ACTIVITES

Gestion budgétaire

• Être en appui au Coordinateur Financier lors des travaux de budgétisation, Plan de financement de la mission.
• Superviser les prévisionnels budgétaires et les demandes de trésorerie de la Coordination Finance.
• Consolidation du TA en collaboration avec le Coordinateur Financier.
• Préparer et réaliser l'import des paramètres budgétaires dans SAGA après validation du Coordinateur Financier.
• Préparer le document de suivi budgétaire selon le format établi chez ALIMA.
• Vérifier les suivis budgétaires mensuels.
• Préparer les rapports financiers demandés par les autorités (gouvernement, ministères de tutelle…) pour validation auprès du Coordinateur Financier et/ou du Chef de mission avant soumission.
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels.

Comptabilité

• Appuyer le responsable comptable pour garantir l'application des règles de gestion des ressources financières et des règles comptables sur les terrains.
• Appuyer le responsable comptable dans le contrôle des pièces comptables de la mission.
• Superviser la vérification de la comptabilité des bases (libellé, codes comptables, affectations budgétaires, lettrage, taux de change…).
• Encadrer et superviser une équipe et un système de comptabilité assurant la sécurité de l'argent, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses.

Gestion et Animation d'équipe

• Accompagner et anciens les Administrateurs.
• Se déplacer régulièrement sur les bases.
• Superviser l'équipe financière de la Coordination.
• Organiser les plannings de l'équipe financière de Coordination pour couvrir les absences éventuelles.
• Participer à la mise en œuvre de la promotion du personnel.
• Participer à la mise en place de plans de carrière et de gestion de la mobilité du personnel.

Rapports/Communication

• Assister le Coordinateur Finance dans la préparation des propositions d'intervention et des rapports financiers.
• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national.
• Nouer des relations avec d'autres ONGs & OIs, autorités ou autres partenaires (le cas échéant).
• Participer à des réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et des ateliers de travail en lien avec son champ d'activités et rédiger les comptes-rendus pour la Coordination (le cas échéant).

COMPÉTENCES REQUISES

• Diplomate et bon communicant.
• Autonomie, indépendance, prise d'initiative.
• Capacités d'organisation (importante) au niveau du terrain.
• Ouverture d'esprit, rigueur, dynamisme, réactivité.
• Niveau Bac + 5, diplôme dans le domaine de la finance, Expertise comptable, Audit, comptabilité et contrôle de gestion.
• Expérience professionnelle minimale de 5 ans à un poste similaire.
• Connaissance du domaine humanitaire.
• Solides connaissances des procédures Admin/Fin de ALIMA et des directives bailleurs.
• Aisance avec le Pack Office Microsoft (principalement Word et Excel avancé).
• Connaissance des logiciels SAGA est obligatoire.
• Capacité à manager une équipe.
• Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse.
• Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.).

LANGUES

• La maîtrise orale et écrite du français est indispensable.
• La maîtrise de l'anglais oral serait un atout.

CONDITIONS

• Durée et type de contrat : CDD de droit français de 6 mois renouvelables.
• Prise de poste : ASAP.
• Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l'expérience + Perdiem.

ALIMA prend en charge :

• Les frais de déplacements entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu de mission.
• Les frais d'hébergement.
• La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays.
• L'évacuation pour l'employé et ses ayants droits.

COMMENT POSTULER

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne. Les candidatures sont traitées suivant l'ordre d'arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l'offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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