Médecins du Monde France recrute un(e) Logisticien(ne) Base

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) LOGISTICIEN.NE BASE

Médecins du Monde est une organisation non gouvernementale humanitaire, et se basant sur les principes humanitaires, portant une assistance médicale aux populations affectées par les conflits armés, la violence interne, les catastrophes naturelles, la famine, la sécheresse, la pauvreté et l’exclusion.

L’engagement de MdM au Burkina Faso s’articule autour d’une double approche : une offre de soins globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins, et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leur corps.

Depuis 2010, avec l’appui du ministère de la santé, des directions régionales et districts sanitaire MdM travaille sur des projets de renforcement de l’accès aux soins de santé primaire, de lutte contre la malnutrition et de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR), avec notamment un volet de réduction de la morbi-mortalité associée aux grossesses non intentionnelles.

Toujours dans le même sens, l’association met en œuvre le projet de RESPECT des droits en santé sexuelle et reproductive des adolescents.e.s et jeunes (2022-2026) dans le District Sanitaire de Baskuy au sein de la ville de Ouagadougou.

Dans les Hauts-Bassins, MdM lance un projet de renforcement du système de santé et accès aux soins de santé primaire à partir du mois de novembre 2023.

Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM recherche des profils adaptés pour le recrutement d’un (e) Logisticien.ne Base

Nature et durée du contrat : contrat à durée déterminée de six (06) mois à compter du 1er septembre 2026 avec possibilité de renouvellement.

Lieu d’affectation : Poste basé à Ouagadougou avec des déplacements sur les différentes zones d’intervention de Médecins du Monde.

Responsabilité principale :

Le/La Logisticien.ne base coordonne et supervise les différents aspects logistiques du programme et l’ensemble des aspects logistiques de la base de Ouagadougou. Il/Elle appuie le/la Coordinateur.trice Administratif & Logistique dans la gestion opérationnelle logistique de la base et contribue, en lien avec l’équipe logistique, au suivi des procédures de sécurité au niveau de la base.

MISSIONS :

Gestion logistique quotidienne

• Planifier les mouvements des véhicules, suivre les déplacements et s’assurer de la mise en œuvre des mesures de sécurité
• Suivre les consommations de fournitures, de carburants et de lubrifiants dans les différentes installations (bureau, logements, magasin, etc.)
• Vérifier que les déchets domestiques sont éliminés correctement et veiller à l’entretien des différents espaces (jardins, cours)
• Vérifier et assurer l’entretien des locaux et installations de MdM (alimentation en eau, électricité, murs, plafonds) et les conditions de sécurité, à travers des visites d’inspection régulières
• Préparer les commandes pour son domaine d’activité, en assurer le suivi et vérifier la réception des travaux
• Appuyer la gestion des approvisionnements locaux et s’assurer de la qualité des articles achetés
• Mettre en place les actions de gestion des stocks logistiques (papeterie, consommables, produits d’entretien), organiser les modalités de rangement, réaliser les fiches de stock et veiller à leur suivi régulier

Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des commandes

• Réaliser les achats lui(elle)-même ou par délégation du supérieur hiérarchique, dans le respect des règles et procédures d’achat et de validation MdM (demande de cotations, dossiers d’achat, devis)
• Assurer le suivi de la livraison des commandes
• Appuyer la réception des commandes non médicales effectuées par les différents services
• Élaborer et mettre à jour la base de données des listes de fournisseurs et des listes de prix
• Suivre le marché local au niveau de l’approvisionnement et des services (transport, maintenance, stockage) et veiller au respect des procédures MdM et des bailleurs à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement
• Établir les demandes d’avance hebdomadaire suivant ses besoins et les justifier auprès de l’administration
• Réaliser les commandes régulières (nourriture, eau, produits d’entretien, fourniture de bureau…) dans le respect des procédures MdM et en assurer le suivi des consommations
• Appuyer le/la Coordinateur.trice Logistique pour la planification des achats, du transport et de l’approvisionnement de la base
• Mettre à jour des dossiers d’achat sur le serveur (SharePoint) ainsi que le suivi des contrats

Gestion des équipements et matériels

• Effectuer les inventaires mensuels du stock logistique.
• Effectuer les procédures mensuelles concernant les équipements et matériels : suivi de la consommation du carburant, mise à jour de l’état de parc et des fiches d’identification
• Superviser la gestion du parc véhicule : maintenance, planning hebdomadaire, suivi des coûts, gestion administrative (assurance, documents)
• Assurer le suivi de la maintenance régulière des différents équipements (groupes électrogènes, véhicules, matériel informatique et de télécommunication)

Gestion des moyens généraux

• Élaborer le cahier des charges des fournisseurs pour la maintenance des locaux et des véhicules.
• Entreprendre des négociations avec les fournisseurs pour la maintenance des locaux.
• En collaboration avec le HARA, mettre à jour les malles de sécurité (« malles sécu ») des logements et du bureau

Gestion d’équipe

• Élaborer un planning mensuel de travail pour les gardiens et les chauffeurs,
• Élaborer le projet de planning des congés du personnel gardiens et chauffeurs
• Suivre les mouvements du personnel, notamment les autorisations d’absence et les récupérations d’heures
• Évaluer le personnel placé sous son autorité et veiller au respect du règlement intérieur et des conditions d’engagement de MdM
• Tenir périodiquement des réunions avec le personnel placé sous son autorité et organiser son évaluation
• Veiller à la bonne application des procédures et règles de sécurité par l’équipe

Appui logistique aux programmes

• Visiter les sites afin d’identifier les besoins de maintenance, de réparation ou d’amélioration
• Participer à la préparation et à l’installation des cliniques mobiles sur les différents sites sélectionnés
• Proposer des aménagements et réaliser, ou faire réaliser, les aménagements après validation du superviseur.

Reporting/Archivage

• Rédiger un rapport hebdomadaire logistique des activités logistiques.
• Réaliser l’archivage de tous les dossiers d’achats, de travaux et de services, ainsi que de leur affectation (n° de suivi).
• Collecter et compiler les divers documents utilisés lors de chaque activité, et réaliser l’archivage des documents du service logistique (outils de suivi, inventaires, etc.).

Participation aux réunions

• Participer aux réunions hebdomadaires : réunion de l’équipe logistique
• Participer aux réunions ponctuelles organisées pour les besoins du service

NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.

Lien hiérarchique : Coordinateur.trice Administratif & Logistique

COMPETENCES REQUISES :

Formation & Expérience

• Formation logistique niveau Bac+2/+3 ou équivalent
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le domaine humanitaire
• Expérience dans les procédures d’achats des bailleurs humanitaires, en approvisionnement, gestion de stock et de parc de véhicules
• Expérience en gestion de la maintenance des bâtiments et des moyens généraux
• Expérience en supervision d’équipe (chauffeurs, gardiens)
• Bonne connaissance des procédures administratives et logistiques MdM

Savoir être

• Excellente capacité d’organisation, d’anticipation et de coordination
• Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées
• Rigueur et autonomie
• Réactivité et flexibilité
• Capacité à prendre des initiatives
• Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe (interculturelles et multidisciplinaires), avec des multiples interlocuteurs
• Savoir évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs

Savoir faire

• Maîtrise du Pack Office
• Français courant (Ecrit et oral)
• Gestion d’équipe
• Formateur
• Savoir évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs

Composition du dossier :

• Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du Monde au Burkina Faso ;
• Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé, avec mention de trois (3) personnes de références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat (veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels).

La date de clôture du présent avis de recrutement est fixé au 19 juillet 2026 à 23 heures 59 minutes (GMT).

IMPORTANT

La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.

Les dossiers peuvent être déposés uniquement par courriel, à l’adresse électronique suivante : recrutement.burkina-faso@medecinsdumonde.net, avec en objet du mail « Candidature au poste d’un (e) Logisticien.ne Base ».

N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste. Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Date limite de dépôt des dossiers : 19/07/2026

Durée du contrat : CDD 06 mois

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