Save The Children International recrute un(e) Chargé(e) de la chaîne d’approvisionnement

SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».

TITRE : Chargé(e) de la chaîne d’approvisionnement

ÉQUIPE/PROGRAMME : RÉPONSE HUMANITAIRE

LIEU : Borno

GRADE : 4

DURÉE DU CONTRAT : 1 an

PROTECTION DE L’ENFANCE : Niveau 3 : le titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit intensivement (par exemple quatre jours par mois ou plus, ou avec nuitée) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux ; ou qu’il visite des programmes nationaux ; ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de vérification/d’habilitation policière du personnel.

OBJECTIF DU POSTE : Le/la responsable de la chaîne d’approvisionnement de Save the Children International sera chargé(e) des opérations de la chaîne d’approvisionnement au sein du bureau local. Plus précisément, il/elle sera responsable de garantir l’approvisionnement et la livraison des biens et services dans les délais impartis et à moindre coût, la gestion des entrepôts et des stocks, ainsi que la gestion du parc automobile, conformément au Manuel pays de Save the Children International et aux politiques et directives d’approvisionnement des donateurs.

ÉTENDUE DU POSTE : Relève du : Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement. Personnel sous sa responsabilité : Aucun

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :

Approvisionnement :

• Superviser les besoins d’approvisionnement du bureau de terrain ; mettre en œuvre les achats conformément aux directives, procédures et formulaires approuvés (demandes d’achat, bons de commande, accusés de réception, formulaires de fin de prestation de services, etc.).
• Vérifier la disponibilité et les prix des articles demandés sur le marché local ; se concerter avec le bureau pays si l’approvisionnement doit y être effectué.
• Préparer un récapitulatif hebdomadaire de toutes les demandes d’achat en cours, indiquant l’état d’avancement des articles et la date de livraison prévue aux projets.
• Préparer des rapports de synthèse mensuels sur les fonctions d’approvisionnement et de soutien logistique, identifiant les problèmes opérationnels et les solutions proposées.
• Suivre les coûts d’approvisionnement et de soutien logistique en collaboration avec le comptable de terrain afin de garantir le respect des budgets approuvés.
• Superviser l’organisation des réunions et conférences, en veillant à leur qualité et à leur rentabilité.
• Mettre à jour et gérer le tableau de suivi des achats sur le terrain.
• Mettre à jour et gérer le tableau de suivi des contrats sur le terrain.

Responsabilités suggérées en matière de protection :

• Veiller à ce que toutes les activités d’approvisionnement, de logistique et de chaîne logistique soient menées conformément aux politiques de protection de Save the Children, signaler rapidement tout problème de protection et promouvoir des pratiques sûres parmi les fournisseurs, les entrepreneurs et les prestataires de services afin de prévenir les préjudices, l’exploitation, les abus ou la négligence envers les enfants et les personnes vulnérables.

Communication et sécurité :

• Veiller au respect du protocole de communication sur le terrain.
• S’assurer de la maintenance de tous les systèmes de communication du bureau de terrain et de la formation du personnel à leur utilisation correcte et efficace.
• Signaler rapidement par écrit tous les incidents de sécurité via la voie hiérarchique appropriée du bureau de terrain.
• Garantir la sécurité de tous les équipements et fournitures du bureau de terrain.

Coordination :

• Maintenir et mettre à jour régulièrement la base de données des contacts des autres ONG internationales, des bailleurs de fonds et des ambassades.
• Maintenir et, si nécessaire, développer des fichiers électroniques et manuels partagés pour faciliter l’accès à l’information.

Administration et rapports :

• Tenir à jour tous les dossiers d’approvisionnement de manière organisée et précise.
• Élaborer un rapport hebdomadaire de suivi des approvisionnements et le transmettre à l’équipe de terrain et au bureau pays.
• Se conformer à toutes les politiques et procédures de Save the Children relatives à la protection de l’enfance, au code de conduite, à la lutte contre la fraude, à la santé et à la sécurité, à l’égalité des chances et aux autres politiques pertinentes.
• Collaborer étroitement avec les services financiers et administratifs pour garantir l’efficacité des opérations et un fort esprit d’équipe.
• Effectuer toute autre tâche demandée par le responsable hiérarchique.

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)

Responsabilité :

• Se tient responsable de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’incarnation des valeurs de Save the Children.
• Responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs responsabilités, en leur laissant la liberté de travailler de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire à l’amélioration de leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants, ainsi qu’à son équipe, prend en charge son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres.
• Tourné vers l’avenir, pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.

Collaboration :

• Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.
• Valorise la diversité et la considère comme un atout concurrentiel.
• Accessible, à l’écoute et facile d’accès.

Créativité :

• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
• Prêt à prendre des risques mesurés.

Intégrité :

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence. fait preuve d’une intégrité irréprochable

QUALIFICATIONS

• Une expérience professionnelle d’au moins trois ans après le service national de la jeunesse (NYSC) dans les domaines de la chaîne d’approvisionnement, des achats, de la passation de marchés et/ou dans d’autres domaines techniques directement liés est requise.
• Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence) dans un domaine technique pertinent (tel qu’identifié ci-dessus) est exigé.
• Des compétences de base en gestion d’équipe sont nécessaires.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Essentielles

• La certification CIPS (Chartered Institute of Purchasing and Supply) sera un atout.
• Expérience significative et avérée dans les achats internationaux et la gestion de contrats, notamment la capacité d’analyser les besoins et les tendances en matière d’achats et d’élaborer des stratégies pour combler les lacunes identifiées.
• Expérience de terrain en logistique pour les ONG internationales dans le cadre de programmes de développement international et d’urgence.
• Connaissance des principaux bailleurs de fonds institutionnels et de leurs exigences de conformité en matière de logistique et d’achats.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, notamment en matière d’influence, de négociation et d’accompagnement.
• Expérience dans la résolution de problèmes complexes par l’analyse, la définition d’une stratégie claire et l’obtention de l’adhésion des parties prenantes.
• Adhésion aux valeurs de Save the Children.
• Capacité et volonté de modifier ses méthodes et horaires de travail en cas d’urgences majeures, y compris les déplacements de dernière minute et de longue durée.
• Sens de l’organisation aiguisé et excellentes compétences administratives pour la gestion des commandes et de l’information, avec la capacité de développer des systèmes de classement et des bases de données garantissant une traçabilité complète.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Responsabilités supplémentaires : Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à effectuer des tâches supplémentaires, dans la limite de ses compétences et de son expérience.

Égalité des chances : Le/la titulaire du poste est tenu(e) d’exercer ses fonctions conformément à la politique et aux procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Protection de l’enfance : La protection des enfants est notre priorité. Notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, témoigne de notre engagement à protéger les enfants contre toute forme d’abus.

Protection du personnel : Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique de SCI en matière de lutte contre le harcèlement.

Santé et sécurité : Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.

Il est strictement interdit de verser une somme d’argent ou d’offrir une quelconque faveur pour obtenir un poste ou un contrat chez SCI. Tout acte de ce type doit être évité.

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