Helen Keller International recrute pour 6 postes

Fondée en 1915, Helen Keller International se consacre à la préservation de la vue et à la protection de la vie des personnes les plus vulnérables et défavorisées. Nous luttons contre les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en mettant en place des programmes fondés sur des données probantes et des recherches en matière de vision, de santé et de nutrition. Nous menons actuellement plus de 180 programmes dans 21 pays d’Afrique et d’Asie.

POSTE 1 : Agent adjoint, Logistique et Approvisionnement

Arrière-plan : L’agent adjoint chargé de la logistique et des achats assure un soutien quotidien en matière de logistique, d’administration, d’approvisionnement et de gestion des actifs afin de garantir le bon fonctionnement des opérations sur le terrain de Helen Keller Intl. Ce poste contribue à la disponibilité opérationnelle en veillant à ce que les biens, services, matériaux, équipements, arrangements de voyage et autres besoins logistiques approuvés soient coordonnés et disponibles en temps opportun.

Sous la supervision du responsable des finances et sous la supervision fonctionnelle de la fonction P&C & Opérations, Approvisionnement, le responsable adjoint de la logistique et de l’approvisionnement est chargé de coordonner et d’exécuter les activités logistiques courantes, le soutien à l’approvisionnement au niveau de l’État, la gestion des actifs et les activités administratives au niveau de l’État.

Responsabilités logistiques spécifiques :

Coordonner les aspects logistiques courants des activités au niveau de l’État conformément aux plans et procédures approuvés.
Organiser les réservations d’hôtel et l’hébergement pour les déplacements et activités officiels approuvés.
Coordonner la disponibilité des lieux, du matériel, des équipements, des fournitures et autres besoins logistiques pour les réunions, formations, ateliers et activités de terrain approuvés.
Aider à l’installation des nouveaux employés dans leurs bureaux.
Assurer le suivi des opérations d’entretien courant des bureaux.
Tenir à jour les carnets de bord des véhicules et s’assurer que les documents requis sont correctement classés.
Surveiller et tenir à jour les dossiers d’entretien des véhicules.
Appuyer la planification des véhicules pour les activités opérationnelles et de programme approuvées.
Signaler rapidement tout problème lié à l’entretien, à la sécurité, à la documentation ou à l’utilisation des véhicules.

Soutien aux achats :

Coordonner et traiter les demandes d’achat approuvées au niveau de l’État.
Aider à obtenir les devis et autres documents requis des fournisseurs.
Appuyer la préparation et l’organisation des demandes de devis (RFQ), des devis, des documents d’appel d’offres et autres documents d’approvisionnement.
S’assurer que la documentation relative à l’approvisionnement est complète et correctement classée.
Appuyer le processus d’approvisionnement en assurant le suivi auprès des fournisseurs et des demandeurs internes.
Aider à la préparation et au traitement des bons de commande et autres documents d’approvisionnement.
Assurer le suivi auprès des fournisseurs concernant les délais de livraison.
Préparer ou aider à la préparation des bons de réception de marchandises (GRN).
Fournir un soutien administratif aux réunions du Comité d’évaluation des achats.
Générer des rapports d’état des approvisionnements réguliers.

Gestion d’actifs :

Tenir à jour des registres précis des actifs des bureaux de l’État et des projets dans Asset Panda.
Assurer que les actifs nouvellement reçus sont correctement enregistrés, étiquetés et affectés.
Préparer et tenir à jour les formulaires de sortie de matériel.
Mettre à jour les enregistrements des actifs lors des transferts.
Effectuer une vérification physique régulière des actifs.
Signaler rapidement tout matériel manquant, endommagé ou hors service.
Conserver la documentation relative aux activités de cession et d’aliénation d’actifs.

Qualifications : Licence ou diplôme national supérieur (HND) en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, approvisionnement, logistique, comptabilité, finance, administration publique ou dans un autre domaine pertinent. Minimum de 2 ans d’expérience pertinente. Bonne maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel et Word. Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais.

POSTE 2 : Chargé(e) adjoint(e), Suivi et évaluation

Sous la supervision du directeur adjoint, mise en œuvre des programmes/chargé de suivi et d’évaluation et du directeur, suivi et évaluation, le chargé adjoint, suivi et évaluation, appuiera la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du programme Helen Keller dans l’État.

Responsabilités techniques en matière de M&E :

Appui au développement et au maintien de cadres, d’outils et d’indicateurs de suivi et d’évaluation.
Soutenir l’intégration des systèmes de suivi et d’évaluation dans des outils de gestion de programmes plus larges.
Appuyer la conception et la gestion des bases de données pour surveiller efficacement les performances du programme.
Appuyer la collecte, la validation, la saisie et l’analyse en temps opportun des données programmatiques.
Garantir la qualité des données grâce à des contrôles de validation réguliers.
Contribuer à la rédaction des rapports destinés aux donateurs.
Appuyer la documentation des réussites, des études de cas et des leçons apprises.
Fournir une formation aux responsables du suivi et de l’évaluation.
Participer à la planification et à la réalisation de la supervision de soutien et du suivi sur le terrain.
Promouvoir l’utilisation des données pour la prise de décision.

Compétences et qualifications requises : Baccalauréat en santé publique, épidémiologie, statistiques, démographie ou domaine connexe. Au moins 2 ans d’expérience pertinente en S&E. Expérience avec les systèmes d’information de santé (SurveyCTO, DHIS2, ODK, KoboToolbox, CommCare). Solides compétences analytiques et maîtrise des logiciels d’analyse de données (Excel, SPSS, STATA). Excellentes compétences en rédaction de rapports et en communication.

POSTE 3 : Chargé(e) de suivi et d’évaluation

Le chargé du suivi et de l’évaluation appuiera la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du programme Helen Keller dans l’État.

Responsabilités techniques en matière de M&E :

Élaborer et maintenir des cadres, des outils et des indicateurs de suivi et d’évaluation.
Concevoir et gérer des bases de données pour surveiller efficacement les performances des programmes.
Superviser la collecte, la validation, la saisie et l’analyse des données.
Garantir la qualité des données grâce à des contrôles de validation réguliers.
Analyser et interpréter les données pour identifier les tendances, les lacunes et les axes d’amélioration.
Élaborer des tableaux de bord et des rapports de synthèse.
Préparer et soumettre des rapports précis et opportuns.
Fournir une formation et un mentorat aux équipes de terrain.
Organiser des réunions régulières d’analyse des données.
Participer à la planification et à la réalisation de la supervision de soutien et du suivi sur le terrain.
Promouvoir l’utilisation des données pour la prise de décision.
Établir et maintenir des relations de travail solides avec le gouvernement et les parties prenantes.

Compétences et qualifications requises : Diplôme de licence ou de maîtrise en santé publique, épidémiologie, statistiques, démographie ou domaine connexe. Minimum de 4 ans d’expérience pertinente en S&E. Expérience avec les systèmes d’information de santé. Solides compétences analytiques et maîtrise des logiciels d’analyse de données. Excellentes compétences en rédaction de rapports et en communication.

POSTE 4 : Responsable des programmes de nutrition – Supplémentation en vitamine A (SVA)

Sous la supervision du gestionnaire adjoint, mise en œuvre des programmes, le responsable des programmes de nutrition est chargé de la mise en œuvre, de la coordination, du suivi, de la documentation et du compte rendu efficaces des activités des programmes de nutrition assignées aux niveaux étatique et infra-étatique.

Responsabilités :

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de travail, des budgets, des plans d’activités et des calendriers de mise en œuvre en matière de nutrition.
Coordonner les activités du programme de nutrition en collaboration avec les ministères de la Santé et les parties prenantes.
Fournir une assistance technique aux homologues gouvernementaux et aux partenaires de mise en œuvre.
Appuyer la mise en œuvre de formations et de séances d’orientation.
Coordonner les activités liées à la supplémentation en vitamine A et aux autres interventions nutritionnelles.
Suivre les indicateurs, les objectifs, les activités et les livrables du programme.
Préparer des rapports d’activité, mensuels, trimestriels, annuels et autres rapports techniques.
Entretenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes.
Participer aux réunions de coordination et aux réunions techniques.
Contrôler la qualité des activités du programme et identifier les possibilités d’amélioration.

Qualifications et expérience : Baccalauréat en nutrition, sciences de l’alimentation et diététique, santé publique ou domaine connexe. Minimum de 4 ans d’expérience professionnelle pertinente. Expérience de travail avec les systèmes de santé gouvernementaux. Bonne maîtrise de Microsoft Office. Capacité à communiquer efficacement en anglais. Une maîtrise en nutrition ou santé publique est préférée.

POSTE 5 : Responsable des programmes de santé oculaire

Sous la supervision du gestionnaire adjoint et du gestionnaire de programme, le chargé des programmes de santé oculaire contribuera à la formulation, à la mise en œuvre, au suivi, à l’évaluation et à la communication des résultats des activités de santé oculaire, notamment les interventions contre la cataracte dans l’État.

Fonctions essentielles :

Faciliter la création et la mise en œuvre d’un plan de travail annuel détaillé.
Faciliter l’élaboration et le déploiement de plans de mise en œuvre détaillés pour les activités de chirurgie de la cataracte.
Examiner le calendrier du projet avec les parties prenantes.
Veiller à ce que les partenaires du programme exécutent les activités conformément à leurs plans.
Documenter les activités du projet et sécuriser les données.
Surveiller l’avancement de la mise en œuvre du projet.
Établir un calendrier de communication pour tenir les parties prenantes informées.
Aider à la mise en œuvre et au développement des outils de suivi et d’évaluation.
Établir et maintenir des relations de travail avec les instances gouvernementales et les principaux acteurs du projet.

Qualifications minimales : Diplôme d’études supérieures en santé publique, administration publique, gestion ou discipline connexe. Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans la gestion d’un projet de santé oculaire communautaire. Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles. Maîtrise des applications Windows. Excellentes compétences en communication orale et écrite. Capable de travailler sous pression.

POSTE 6 : Assistant, Transport

Helen Keller Nigeria recherche un(e) assistant(e) transport. Ce poste est rattaché au responsable adjoint de la logistique et des achats/responsable des finances, avec un lien fonctionnel étroit avec le responsable des opérations.

Principales fonctions :

Conduire les véhicules en toute sécurité.
Nettoyer le véhicule à l’intérieur et à l’extérieur si nécessaire.
Effectuer les opérations d’entretien et de réparation mineures nécessaires.
Effectuer des contrôles des véhicules et informer le responsable de tout problème.
Assurer le transport des passagers et la prise en charge du matériel et des documents.
Respecter le code de la route local et conduire dans les limites de vitesse établies.
Remplir le carnet de bord du véhicule après chaque trajet.
Accepter les quarts de travail et heures supplémentaires par rotation.

Qualifications : Diplôme de niveau secondaire. 5 ans d’expérience de conduite professionnelle. Permis de conduire valide avec un dossier de conduite vierge. Références vérifiables. Professionnel, courtois et ponctuel. Bonne connaissance des réseaux routiers locaux. La maîtrise de l’anglais est fortement souhaitée.

Méthode d’application

Les candidats intéressés et qualifiés sont priés d’envoyer leur CV à : nigeria.recruitment@hki.org en indiquant le poste dans l’objet du courriel.

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