JHPIEGO recrute pour 4 postes

Jhpiego est une ONG internationale affiliée à l'université Johns Hopkins de Baltimore, dont le siège est basé aux Etats Unis d'Amérique. Elle a mis en œuvre des projets de santé publique dans plus de 40 pays à travers le monde, notamment dans les domaines de la santé maternelle et néonatale, de la santé de la reproduction, du VIH, du cancer du col de l'utérus et dans le renforcement des systèmes de santé.

Jhpiego au Nigéria recrute :

POSTE 1 : Responsable financier principal

Aperçu

Le responsable financier principal apportera son soutien à la mise en œuvre des opérations financières de l'organisation. Examiner, formuler les recommandations nécessaires et mettre en œuvre les politiques et procédures relatives au fonctionnement général de l'organisation et de ses activités connexes.

Responsabilités

Saisir quotidiennement les PV des fournisseurs dans le système comptable.
Vérifier l'exactitude de tous les justificatifs saisis dans QBE par tous les membres de l'équipe financière.
Effectue la vérification physique des actifs et des registres d'inventaire avec le service administratif, conformément aux exigences des donateurs et aux politiques et procédures comptables de Jhpiego.
Effectue des vérifications de documents financiers tels que les factures, les pièces justificatives, les notes de frais et autres documents comme les bons de commande afin de garantir l'exhaustivité, l'exactitude, la cohérence et la validité des données financières.
Préparer des rapports d'allocation périodiques à l'attention du directeur financier principal.
Gère, contrôle et décaisse les fonds provenant du ou des comptes bancaires du projet conformément aux politiques et procédures financières de Jhpiego, telles que décrites dans le manuel des politiques financières et comptables de Jhpiego pour les bureaux de pays, le manuel QuickBooks, la politique bancaire, la politique d'approvisionnement et toute autre politique applicable.
Piloter le processus de rapprochement bancaire mensuel et veiller à ce qu'il soit clôturé au plus tard le troisième jour ouvrable suivant la période de reporting.
Assurer le suivi de la stratégie de conservation des documents de l'agence en veillant à ce que les documents soient correctement classés et archivés en temps opportun, que les registres comptables soient tenus conformément aux normes comptables, aux directives de JHU/Jhpiego et des donateurs, etc.
Évaluer les capacités et élaborer des plans de renforcement des capacités pour le personnel financier sur le terrain.
Renforcer les capacités du personnel financier local en ce qui concerne les opérations de l'agence ainsi que les politiques et les procédures.
Déplacements fréquents vers les bureaux régionaux pour apporter un soutien physique aux systèmes de gestion financière efficaces.
Effectuez une analyse de la balance âgée de tous les comptes clients et fournisseurs et assurez-vous toujours du respect des politiques de l'agence.
Il contrôle et rapproche régulièrement les relevés des fournisseurs et veille au règlement rapide des factures.
Il code, suit et traite les factures des fournisseurs, les factures des consultants et les avances de frais de voyage pour des paiements en temps opportun.
Assister le responsable principal des finances et de l'administration dans la préparation du rapport financier mensuel, des provisions et des prévisions, ainsi que de tout autre rapport financier.
Garantit le versement rapide des retenues légales (salaire, pension, NHF et WHT) aux autorités gouvernementales compétentes.
Préparer les formulaires d'exonération de TVA DA1 et tenir à jour régulièrement tous les dossiers relatifs aux demandes d'exonération de TVA des donateurs, à la TVA remboursable des fournisseurs, etc.
Fournir des conseils et des commentaires au responsable principal des finances et de l'administration afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau de Jhpiego au Nigéria.
Assumer toute autre tâche qui vous sera confiée.

Qualifications requises

Diplôme en comptabilité, en finance ou équivalent reconnu.
Un MBA en comptabilité ou une qualification professionnelle (CPA, ACCA ou équivalent reconnu) est fortement souhaité.
5 ans d'expérience pertinente en finance ou en comptabilité.
La connaissance des règlements, procédures et exigences des bailleurs de fonds institutionnels (par exemple, l'USAID) est un atout.

Rôles et compétences clés requis

Personne très motivée, dynamique et autonome, dotée d'un fort sens du service.
Très organisé(e), doté(e) d'un grand souci du détail et capable de gérer plusieurs responsabilités en priorisant les tâches.
Excellentes compétences en présentation et en communication, à l'oral comme à l'écrit.
Très organisé(e), doté(e) d'un grand souci du détail et capable de gérer plusieurs responsabilités en priorisant les tâches.
Excellentes compétences interpersonnelles, de présentation et de communication, à l'oral comme à l'écrit.
Esprit d'équipe et expérience du travail en environnement multiculturel.
Faites preuve d'autonomie, de proactivité et d'une attitude positive au travail, en nécessitant un minimum de supervision.
Faites preuve d'une grande intégrité et d'un sens aigu de la confidentialité.
Être prêt à assumer des responsabilités supplémentaires pour atteindre les buts/objectifs de l'organisation.
Doit être flexible et capable de travailler de manière autonome et en équipe.
Connaissance des politiques organisationnelles de Jhpiego / des politiques et procédures du gouvernement américain.