CTG recrute un(e) assistant(e) de projet DTM

DTM Project Assistant

Entreprise : CTG (Committed To Good)

Type de contrat : Consultance

Lieu : Nigeria

Supervision : Ce poste travaille sous la supervision globale et directe du Responsable du Programme DTM, en étroite coordination avec le Responsable principal Senior du Programme DTM.

Description du poste

Le candidat retenu devra fournir un soutien administratif et global au projet pour la mise en œuvre du projet Displacement Tracking Matrix (Suivi des Mouvements de Déplacement) au Nigeria.

Objectifs du rôle

• Participer à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet.
• Rechercher, compiler, résumer et présenter les informations/données sur des sujets spécifiques liés au projet.
• Assurer le suivi budgétaire ; vérifier la disponibilité des fonds ; obtenir les approbations nécessaires et mettre à jour les informations budgétaires.
• Soutenir la coordination administrative de la mise en œuvre du projet, en lien avec diverses unités organisationnelles et des parties externes pour lancer des demandes, obtenir les validations nécessaires, traiter et suivre les actions administratives, etc.
• Rédiger des rapports d'avancement, en identifiant les lacunes dans l'exécution et en les portant à l'attention du responsable.
• Rédiger de la correspondance, des rapports, des notes d'information, des graphiques, des tableaux statistiques, des présentations et d'autres formes de documentation.
• Organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation.
• Répondre aux demandes et enquêtes d'information générales ; établir et maintenir des fichiers/dossiers.
• Effectuer d'autres tâches connexes qui lui seront assignées.

Compétences clés requises

• Expérience dans les relations avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales.
• Expérience dans le travail avec les migrants, les réfugiés, les déplacés internes, les victimes de traite et d'autres groupes vulnérables.
• Une expérience préalable au sein d'organisations humanitaires internationales, d'organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un atout.
• Connaissance approfondie des nombreux domaines liés à la migration traités par l'Organisation.
• Connaissance de la programmation des Nations Unies et des donateurs bilatéraux.
• Connaissance des règles et réglementations financières.
• Connaissance des Normes comptables du secteur public international (IPSAS).
• Compétences logistiques solides liées à la mise en œuvre des activités du projet.
• Bonnes compétences en communication et capacité éprouvée de travail en équipe.
• Excellent niveau d'alphabétisation informatique (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Capacité à accomplir les tâches de manière autonome.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités.
• Capacité à travailler efficacement avec les homologues gouvernementaux.
• Excellente attention aux détails et capacité à collecter les informations statistiques avec précision et à maintenir les dossiers.
• Capacité démontrée à maintenir le détail, la précision et la confidentialité.
• Capacité à travailler efficacement avec différents niveaux au sein et en dehors de l'organisation et avec des collègues de divers horizons culturels et professionnels.
• Connaissance fonctionnelle des langues locales du nord-est, du nord-ouest et du nord-central du Nigeria.
• Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
• Maintient des normes éthiques élevées et agit de manière cohérente avec les principes/règles de l'organisation et les normes de conduite.
• Démontre la capacité de travailler avec calme, compétence et engagement et fait preuve de discernement dans les défis quotidiens.
• Démontre la volonté de se prononcer sur des questions importantes.
• Fait preuve de compassion envers les autres, fait que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
• Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

Information complémentaire

Les femmes répondant aux qualifications et à l'expérience requises sont vivement encouragées à postuler.

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