Save The Children International recrute un Coordinateur des opérations du programme

Save the Children International (SCI) est une ONG qui défend les droits de l'enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».

Save the Children recrute : Coordinateur des opérations du programme Nigeria

TITRE : Coordinateur des opérations de programme
ÉQUIPE/PROGRAMME : Opérations de programme
LIEU : Basé à Borno
GRADE : 3
DURÉE DU CONTRAT : 12 mois

PROTECTION DE L'ENFANCE : Niveau 3 : le titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment, soit intensivement, parce qu'il travaille dans le cadre de programmes nationaux ; ou qu'il visite des programmes nationaux ; ou parce qu'il est responsable de la mise en œuvre du processus de vérification/d'habilitation policière du personnel.

OBJECTIF DU POSTE :

Le coordinateur des opérations de programme (COP) contribue à la mise en œuvre efficace des programmes dans les États du BAY en renforçant les opérations, le reporting, l'adoption de PRIME, la qualité des données, la gestion des connaissances et les processus de lancement de projets. Ce poste implique une collaboration étroite avec les responsables de programme, les équipes MEAL, subventions et opérations afin de garantir une mise en œuvre, un reporting, un suivi et une amélioration continue, dans le respect des délais et des normes de qualité, des programmes humanitaires.

CHAMP D'APPLICATION DU POSTE :
Relève du : Directeur adjoint, Opérations des programmes humanitaires
Personnel relevant de ce poste : Aucun

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :

Rapports :

• Coordination avec l'équipe de gestion des subventions, l'équipe de programme et l'équipe MEAL afin de garantir que tous les rapports de projets humanitaires soient finalisés dans les délais impartis.
• Soutien aux équipes de terrain pour la rédaction de rapports et développement des compétences du personnel en matière de rédaction de rapports destinés aux bailleurs de fonds.
• Coordination avec les chefs de projet afin d'assurer la remontée rapide des préoccupations/difficultés liées aux programmes.
• Collaboration étroite avec l'équipe d'intervention rapide pour le lancement rapide des interventions d'urgence dans les États de la zone BAY.
• Travail en étroite collaboration avec le DDPO-H afin d'assurer l'examen régulier de la liste mensuelle des transactions et du budget par rapport aux dépenses réelles.

Appui à l'élaboration des propositions :

• Soutien à l'élaboration des propositions, en collaboration avec l'équipe de développement commercial et les équipes techniques.
• Partage des informations/données contextuelles pertinentes selon les besoins de l'équipe de développement commercial.
• S'assurer que les évaluations des risques appropriées pour les nouvelles subventions et opportunités sont réalisées.

Appui à la gestion des programmes :

• Collaboration avec les chefs de projet et l'équipe MEAL pour assurer un suivi efficace des aides humanitaires (examen mensuel du statut PRIME RAG, des IPTT et des BvA).
• Collaboration avec les référents MEAL pour garantir l'uniformisation des modèles de rapports et des outils de collecte de données.
• Suivi efficace des actions convenues lors des réunions BVA et APRM.
• Suivi des bons de commande en cours par projet et veiller à leur clôture.
• Appui à la mise en place et le démarrage de nouveaux projets dans les États BAY.

Gestion des connaissances :

• Aider les équipes à élaborer des documents accessibles et utilisables.
• Garantir l'efficacité des méthodes de partage et de stockage des documents.
• Dispenser des formations au personnel et aux partenaires en matière de gestion des connaissances.
• Contribuer à la documentation des meilleures pratiques et leur partage entre les bureaux de terrain.
• Assurer la coordination des visites des membres et des VIP.

Opérations et mise en œuvre des programmes :

• Appui aux priorités des opérations de programme et aux initiatives de transformation.
• Collaboration avec les bureaux de zone/terrain pour le suivi des actions convenues.
• Contribution aux revues, rapports et analyses de performance mensuels et trimestriels.
• Appui au DDPO-H dans le suivi de la mise en œuvre des programmes (KPI, tendances du portefeuille).

QUALIFICATIONS

Essentielles :

• Diplôme universitaire dans une discipline pertinente ou expérience professionnelle équivalente
• Trois ans d'expérience au sein d'une organisation non gouvernementale dans un contexte humanitaire
• Capacité à rédiger des évaluations et des rapports de projet clairs et argumentés
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs priorités
• Compétences avérées en suivi et évaluation
• Expérience dans la préparation de propositions de financement convaincantes pour les bailleurs de fonds
• Excellentes compétences en communication en anglais (écrit et oral)
• Sensibilité politique et culturelle, patience, tact et diplomatie
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité et volonté de faire preuve d'une grande flexibilité dans des conditions de travail difficiles

Souhaitables :

• Expérience en intervention d'urgence
• Compétences en gestion de projet
• Capacité à superviser, former et encadrer le personnel
• Expérience en gestion d'équipe

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