Le Centre du Commerce International recrute un(e) Assistant administratif
Assistant administratif (LICA 5)
Vacance de poste
- Référence de l'avis de vacance: 286043
- Famille d'emplois : Direction de programmes
- Catégorie et classe : Personnel affilié – Consultants/Vacataires, CON
- Type de recrutement : Consultant
- Lieu d'affectation : ABUJA
- Département/Bureau : International Trade Centre
- Date de publication : Oct 8, 2026
- Date limite de candidature : Oct 22, 2026
Résultat de la prestation
L'objectif de cette fonction est d'apporter une assistance fiable à la coordination des processus administratifs.
Lieu de travail : Abuja, Nigeria
Durée prévue : Un an, avec possibilité de prolongation
Fonctions et responsabilités
CONTEXTE : Le Programme de compétitivité commerciale africaine et d'accès aux marchés (ATCMA) est une initiative majeure visant à accroître durablement le commerce intra-africain entre l'Afrique et l'Union européenne (UE). Financé par l'UE et mis en œuvre par le Centre du Commerce International (ITC) et l'Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (UNIDO), ce programme quadriennal vise à améliorer l'accès aux marchés pour des chaînes de valeur spécifiques et à accroître la compétitivité des PME dans ces secteurs.
L'ouverture actuelle concerne la composante sous-régionale de la CEDEAO du programme cadre ATCMA.
RESPONSABILITÉS : Sous la supervision des experts techniques ITC de la CEDEAO de l'ATCMA basés à Abuja, au Nigeria :
Budget et finances :
- Surveiller l'état des dépenses et des attributions, enregistrer les variations, mettre à jour les tableaux budgétaires.
- Consolider les données reçues et apporter un soutien au personnel concernant les examens budgétaires.
- Examiner l'état des dépenses pertinentes et comparer avec le budget approuvé.
- Examiner les demandes de biens et services.
- Préparer les demandes de paiement, les honoraires des consultants et des experts, traiter les factures des fournisseurs.
- Enregistrer les transactions de petites caisses et produire un rapport trimestriel.
Administration générale :
- Assister l'équipe projet dans la mise en œuvre des activités du projet.
- Préparer, traiter et suivre les arrangements administratifs liés aux déplacements officiels.
- Établir et tenir à jour la liste des participants aux événements.
- Rédiger la correspondance de routine.
- Conserver des dossiers administratifs.
- Accomplir d'autres tâches administratives connexes selon les besoins.
Administration des contrats :
- Aider à l'administration quotidienne des contrats entre ITC et les prestataires externes.
- Auditer les factures des entrepreneurs.
- Traiter le paiement des factures des entrepreneurs et superviser les paiements.
REMARQUE – Le candidat sélectionné doit être disponible pour de courtes périodes de déplacement.
Qualifications/Compétences
FORMATION : Diplôme d'études secondaires ou équivalent
EXPÉRIENCE : Un minimum de cinq (5) ans d'expérience professionnelle dans les services administratifs, la finance, la comptabilité, l'audit, les ressources humaines ou domaines connexes. Le nombre minimum d'années peut être réduit à trois (3) pour les candidats titulaires d'un diplôme universitaire de premier niveau ou plus. Une expérience en ERP/Umoja est souhaitée.
COMPÉTENCES : Professionnalisme, Intégrité, Respect de la Diversité, Communication, Travail d'équipe, Orientation client.
Traduction : Une maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit) est requise.
Informations supplémentaires
Ce contrat sera administré au nom de l'ITC par l'UNOPS. Ce poste est ouvert aux ressortissants nigérians résidant localement. Les candidats doivent être autorisés à travailler dans la base où se trouve le poste.
LES NATIONS UNIES NE FACTURENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT.
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