Médecins Sans Frontières recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour les Journées pédiatriques
Poste 1 : Assistant.e Administratif.ve pour les Journées pédiatriques de MSF Dakar – Basé à Dakar F/H
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
MSF Sénégal dispose d'une équipe dynamique de plus de 110 collaborateurs intervenant dans les pays de la CEDEAO et au Cameroun. À travers son Unité Régionale des Ressources Humaines, le bureau de Dakar contribue au recrutement, au développement et à la mobilité des ressources humaines nécessaires au soutien des opérations de MSF dans plus de 70 pays.
Objectif global et contexte :
L'assistant(e) administratif(ve) des Journées pédiatriques joue un rôle essentiel au bon déroulement de la conférence des Journées pédiatriques de MSF grâce à un soutien logistique efficace et à un accompagnement administratif complet. Il/Elle veille également à garantir une coopération optimale avec les événements parallèles organisés par MSF à l'occasion de cette conférence.
Basé à Dakar, le poste est directement placé sous la responsabilité managériale de la Coordinatrice du projet.
Missions :
- Organisation efficace de la logistique et des déplacements liés à l'événement
- Gestion des factures
- Soutien à la gestion des risques et au respect des règles et protocoles liés à la sécurité des délégués
- Communication avec les délégués et point de contact pour toute question relative à leur déplacement
Principales Responsabilités :
- Organisation logistique des déplacements (transports, hébergement, visa, perdiem)
- Organiser et coordonner le déplacement et l'hébergement des 30 salariés de MSF sponsorisés
- Assister tous les délégués inscrits aux Journées pédiatriques sur les problématiques de déplacement
- Gestion administrative et suivi budgétaire des dépenses
- Édition des Certificats de présence pour tous les intervenants
- Collecte et clôture de toutes les factures liées à la conférence
- Soutien lors de l'événement : accueil des participants, organisation logistique du lieu de conférence
- Participation au recrutement des bénévoles et à leur coordination
- Organisation des ateliers et liaison avec les responsables de formations
Profil recherché :
Formation et Expérience :
- Diplôme universitaire en rapport avec le poste souhaité
- Expérience avérée dans le soutien administratif, l'organisation d'événements ou la coordination de projet
- Avoir déjà travaillé avec MSF est un plus
Compétences et aptitudes :
- Alignement complet envers les valeurs et principes humanitaires portés par MSF
- Sens de l'organisation, souci du détail et solides compétences dans la gestion administrative
- Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement changeant
- Flexibilité et adaptabilité
- Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit
- Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, PowerPoint, Word)
Langue :
- Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)
- Maîtrise complète du français (idéalement langue maternelle)
Conditions d'emploi :
- Statut : CDD de 6 mois à temps plein
- Poste basé à Dakar, Sénégal
- Rémunération : Niveau 6 de la grille de rémunération de MSF Sénégal
- Poste à pourvoir : début novembre 2026
Poste 2 : Assistant.e de contenu pour les Journées pédiatriques de MSF Dakar – Basé à Dakar F/H
Date limite de dépôt de candidatures : 30 octobre 2026
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