ContourGlobal recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)

ContourGlobal, une société du groupe KKR, est un producteur d'électricité indépendant (IPP) reconnu, spécialisé dans le développement, l'acquisition et l'exploitation d'actifs de production et de stockage d'électricité en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, et présent en Afrique et en Asie. L'entreprise gère actuellement une capacité installée de 6,2 GW répartie sur plusieurs technologies et catégories d'actifs, avec 1,8 MW d'énergies renouvelables en construction et près de 15 GW en développement. ContourGlobal accélère la décarbonation de son portefeuille et évolue vers un producteur indépendant d'électricité (IPP) majoritairement renouvelable, grâce à des contrats à long terme et des accords d'achat d'électricité (PPA) innovants, associés à des solutions de gestion de l'énergie qui offrent une valeur ajoutée supérieure aux normes du marché. Symbole de sa transformation et de sa croissance continues, l'entreprise a récemment dévoilé une nouvelle identité de marque, célébrant ses 20 ans d'histoire et faisant de « The Right Power Forward » sa devise.

Nous recherchons un adjointe administrative.

Emplacement : Lomé-Togo

Résumé du poste

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous intégrerez notre équipe administrative ! Sous la responsabilité du directeur d'usine, vous contribuerez à l'efficacité de l'administration de la direction en fournissant un soutien de haut niveau. Vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif et de secrétariat de qualité aux équipes de direction de l'entreprise. Ce poste implique également l'organisation et la coordination des opérations et procédures de bureau afin de garantir l'efficacité et la performance de l'organisation. Rejoignez-nous pour faire progresser l'énergie propre et en faire un choix naturel pour tous !

Principales responsabilités :

• Fournir un soutien administratif et de secrétariat complet : Assister le directeur d'usine et l'équipe de direction dans leurs tâches administratives. Produire et gérer des informations par la transcription, la mise en forme, la saisie, l'édition, la récupération, la copie et la transmission de textes, de données et de graphiques. Relire et corriger les lettres et les rapports.
• Documents de l'équipe de soutien : Aider l'équipe à préparer les présentations et documents Word, PowerPoint et Excel, notamment en saisissant, mettant en forme, révisant, imprimant et reliant les documents.
• Gestion du temps et correspondance : Gagner du temps pour l'équipe en gérant la correspondance, en rédigeant les lettres et les documents. Collecter et analyser des informations, initier des télécommunications.
• Gestion du courrier et coordination de bureau : Assurer le traitement et la distribution appropriés du courrier entrant/sortant. Planifier et programmer les réunions, les conférences et les téléconférences.
• Organisation des voyages et logistique mondiale : Gérer l'agenda des managers et organiser leurs déplacements internationaux. Réserver les vols, les hôtels, organiser les visas internationaux et mettre à jour les notifications d'arrivée/départ.
• Procédures administratives : Respecter les procédures internes relatives aux notes de service à signer et aux bons de commande.
• Gestion de bases de données : Mettre à jour les bases de données de contacts du directeur d'usine avec les cartes de visite collectées lors des réunions.
• Soutien aux réunions : Rédiger les comptes rendus de réunion, rédiger les rapports et assurer le suivi des tâches convenues.
• Gestion des installations et des équipements : Veiller à ce que les biens, les installations et le matériel de l'entreprise soient maintenus en bon état et en bon état d'apparence. Gérer les chauffeurs et le matériel.
• Collaboration et retour d'information : Assurer la liaison avec l'équipe de direction administrative et l'équipe informatique de l'entreprise. Formuler des suggestions pour améliorer le service de secrétariat/administration.
• Autres responsabilités : Réaliser toutes les autres activités requises par la direction.

Qualifications et compétences :

• Formation : licence en administration ou équivalent.
• Expérience : minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction/administratif(ve).
• Compétences : maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit) ; excellente maîtrise des applications Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook sont indispensables) ; grande capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome ; excellentes compétences rédactionnelles et de communication. Aptitudes à la rédaction de rapports.
• Exigences en matière de déplacements : ce poste est basé au Togo et nécessitera des déplacements professionnels occasionnels.

Ce qui fait progresser votre candidature :

• Bonne maîtrise de Coupa et SAP.
• Connaissance des procédures contractuelles d'approvisionnement et d'externalisation des services de la Garde côtière.
• Excellentes capacités en matière de disponibilité, de planification, d'organisation et de gestion du temps.

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