OIM recrute un Assistant financier
Informations sur l'emploiTitre du Poste : Assistant financierLieu du Travail : TunisieDescription de l'emploiFondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.POSTE : Assistant financierSous la supervision générale du responsable de la gestion des ressources (HRMO), du responsable national de la gestion des ressources (NRMO) et la supervision directe de l’associé financier principal ; et en collaboration avec les unités concernées.ResponsabilitésExtraire et saisir des données provenant de diverses sources dans des systèmes financiers ou comptables ;Répondre aux questions comptables, budgétaires ou financières concernant les données provenant du personnel de l’unité et d’ailleurs ;Participer à la préparation de la paie en effectuant des contrôles de validité sur les résultats de paie mensuels ;Examiner tous les types de paiements, depuis les demandes d’achat jusqu’aux demandes de paiement, en vérifiant qu’ils sont dûment autorisés et que tous les documents justificatifs y sont joints ;Créer de nouveaux comptes fournisseurs dans PRISM ;Vérifier l’exactitude des demandes des fournisseurs et leur conformité aux politiques et instructions financières de l’IOM ;Effectuer des vérifications de réclamation par rapport à la documentation afin de s’assurer que les achats/services sont dûment autorisés et que les biens ont été reçus ou les services rendus ;Préparer les reçus et pièces justificatives nécessaires ;Participer à la préparation du budget, des rapports comptables, financiers et statistiques, ainsi que d’autres rapports selon les besoins ;Fournir une assistance à tous les services du personnel tels que les voyages, les demandes de remboursement de frais, la récupération de documents, etc.Veiller à ce que tous les paiements enregistrés et autres documents comptables soient correctement et systématiquement remplis conformément aux normes établies ;Responsable de la petite caisse du bureau ; et,Effectuer d’autres tâches connexes au besoinQualificationsÉducationDiplôme d’études secondaires et quatre années d’expérience pertinente; ou,Baccalauréat en administration des affaires , comptabilité, finance ou dans un domaine connexe, avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente.ExpérienceMaîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Outlook) ; une expérience préalable avec SAP constitue un atout distinct ;Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;Discret, attentif aux détails et aux besoins des clients, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et,Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.LanguesLes langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.Compétences requisesLe référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux (niveau 1)Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.Obtention de résultats : Fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Fait preuve d’initiative et s’engage à atteindre les objectifs convenus.Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.POSTULERnonlusif
