Save The Children recrute un(e) Chargé(e) des partenariats et des récompenses

Save the Children est la principale organisation mondiale de défense des droits de l'enfant, employant environ 25 000 personnes. Nous sauvons des vies d'enfants. Nous défendons leurs droits. Nous les aidons à réaliser leur plein potentiel. Présents dans 116 pays, nous accordons la priorité aux enfants les plus défavorisés et marginalisés.

Poste : Chargé(e) des partenariats et des récompenses

Lieu : République démocratique du Congo - Kinshasa

Description de l'emploi :

Le/la Partnership & Awards Officer titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les collègues de programme sur l'accompagnement des partenaires de mise en œuvre dans la réalisation des objectifs en conformité avec les procédures SCI et règles des bailleurs de fonds. Il collaborera également avec le chargé de finance du bureau programme dans le suivi des rapports financiers des partenaires. Il devra également s'impliquer dans les analyses sur les respects des procédures. Le poste exige des déplacements professionnels fréquents.

Principaux domaines de responsabilité et tâches :

• Participer à l'élaboration d'une stratégie et d'un plan de développement des capacités des partenaires, en collaboration avec l'équipe pays des awards et partenariat, en collaboration étroite avec l'équipe cadre de l'humanitaire et les partenaires ;
• Travailler en permanence à l'établissement d'une relation de travail étroite et bilatérale, dans laquelle les partenaires sont respectés, écoutés et soutenus, et créer un canal ouvert pour discuter des problèmes et des contraintes lorsqu'ils se présentent ;
• Soutenir les partenaires afin d'identifier les besoins spécifiques de soutien liés à la mise en œuvre et à la gestion du contrat ;
• Fournir un soutien en matière de coaching et de mentorat, le cas échéant.

Gestion des subventions :

• Comprendre l'utilisation du Système de Gestion des subventions (AMS) et savoir gérer et fournir les données de qualité ;
• Accompagner l'équipe managériale du bureau dans l'organisation du Project review mensuel ainsi que le suivi des Action points et les communiquer au Head of Awards ;
• S'assurer du respect des procédures de SCI et des exigences des bailleurs de fonds par l'équipe du programme et les partenaires de mise en œuvre ;
• Animer des réunions avec un groupe complexe de parties impliquées, par exemple Kick off meeting, rencontre annuelle d'évaluation de partenariat ;
• Coordonner le processus de clôture des subventions du bureau.

Partenariats :

• Mener des exercices de cartographie pour identifier les partenaires potentiels dans tous les secteurs ;
• Diriger l'évaluation des capacités du partenariat en coordination avec le directeur des opérations et d'autres membres du personnel ;
• Diriger l'analyse et l'information nécessaire pour les appels à propositions ;
• Gérer de bout en bout le processus de contractualisation avec les partenaires ;
• S'assurer du respect des procédures de SCI et des exigences des bailleurs de fonds par l'équipe du programme et les partenaires de mise en œuvre ;
• Participer aux séances d'évaluation de l'effectivité du partenariat à mi-parcours et la fin des projets.

Qualifications :

• Avoir au minimum un diplôme de licence en sciences sociales, études du développement, développement organisationnel ou autre discipline connexe ;
• Avoir minimum 3 – 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine de l'humanitaire ou du développement avec des partenaires, de préférence dans une ONG internationale/une agence opérationnelle des Nations unies/équivalent(e) ;
• Avoir la maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral) ;
• Avoir des solides compétences en matière de facilitation et de leadership ;
• Bonne connaissance dans la mise en œuvre des mesures pour assurer le respect des règles de bailleurs de fonds institutionnels (BHA, ECHO, GAC,..).

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