IITA recrute un(e) Comptable de projet

L'Institut international d'agriculture tropicale (IITA) recherche des ressortissants nigérians qualifiés pour le poste ci-dessous à son siège social à Ibadan.

Poste : Comptable de projet à IITA
Contrat : Contrat renouvelable de 2 ans
Lieu : Nigeria

DEVOIRS

Coordination et contrôle financiers entre trois pays

• Coordonner la gestion financière et les exigences en matière de rapports d'I-Youth 2.0 au Nigéria, au Libéria et en Sierra Leone.
• Assurer la coordination financière centrale entre l'équipe de gestion de projet et le personnel financier/administratif du pays.
• Mettre en place et maintenir des mécanismes permettant la collecte, l'examen, la consolidation et la transmission en temps opportun des informations financières provenant des trois pays.
• Garantir la cohérence dans l'application des procédures financières, des exigences en matière de rapports et des contrôles financiers des projets dans l'ensemble des opérations nationales.
• Coordonner les calendriers de rapports financiers au niveau national et veiller à la soumission en temps voulu des informations financières requises pour la gestion de projet et les rapports aux donateurs.
• Examiner les informations financières au niveau national et identifier les écarts, les schémas de dépenses inhabituels, les pressions budgétaires, les coûts non justifiés ou d'autres problèmes de gestion financière nécessitant des mesures correctives.
• Consolider les informations financières au niveau national pour l'établissement de rapports de gestion et d'analyses financières à l'échelle du programme.
• Faciliter l'apprentissage et l'harmonisation des pratiques de gestion financière entre les pays, tout en tenant compte des exigences réglementaires et institutionnelles propres à chaque pays.

Gestion budgétaire et analyse financière

• Suivre les budgets et les dépenses des projets dans les trois pays par rapport aux plans de travail, aux budgets et aux calendriers de mise en œuvre approuvés.
• Préparer des analyses régulières des écarts entre le budget et les réalisations, et identifier les écarts importants, les nouvelles pressions budgétaires et la sous-utilisation des fonds.
• Fournir une analyse financière pour appuyer la prise de décision en matière de gestion de projet, la planification des travaux, la reprogrammation et l'allocation des ressources.
• Suivre les engagements, les obligations, les tendances des dépenses et les soldes disponibles des projets dans tous les pays et pour toutes les composantes du projet.
• Élaborer des prévisions de trésorerie et des estimations des besoins de financement en fonction des plans de mise en œuvre approuvés et des dépenses prévues.
• Conseiller la direction de projet sur les implications financières des activités planifiées et des modifications proposées aux calendriers de mise en œuvre ou à l'affectation des ressources.
• Appuyer les révisions budgétaires et les exercices de reprogrammation en fournissant une analyse financière précise et des informations justificatives.

Information financière et responsabilité envers les donateurs

• Diriger la consolidation et la préparation des rapports financiers périodiques du projet en vue de leur examen par la direction et de leur soumission aux instances institutionnelles et aux bailleurs de fonds concernés.
• Coordonner les contributions financières du Nigéria, du Libéria et de la Sierra Leone afin d'assurer l'exhaustivité, l'exactitude, la cohérence et la transmission des rapports en temps opportun.
• Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels, y compris des résumés des dépenses, des analyses des écarts entre le budget et les réalisations, des projections de flux de trésorerie et d'autres rapports de gestion.
• Coordonner la préparation des informations financières requises pour les rapports de la Fondation MasterCard, conformément aux formats et aux échéanciers de rapports approuvés.
• Assurer la cohérence entre les rapports financiers, les plans de travail approuvés, l'état d'avancement de la mise en œuvre et les rapports narratifs.

Contrôles financiers et conformité

• Surveiller la conformité aux politiques financières de l'IITA, aux exigences financières des donateurs, aux réglementations nationales applicables et aux procédures de projet approuvées dans les trois pays.
• Examiner les déclarations financières, les rapports de dépenses, les remboursements d'avances et les pièces justificatives au niveau national afin de garantir leur conformité aux exigences applicables.
• Identifier les faiblesses des contrôles, les risques financiers et les lacunes en matière de conformité, et recommander des mesures correctives appropriées.
• Assurer le suivi des documents financiers en suspens, des dépenses non justifiées et autres problèmes de conformité auprès des équipes nationales concernées.

Coordination de la gestion et du décaissement des fonds

• Coordonner le versement en temps opportun des fonds du projet aux équipes nationales, aux sites de mise en œuvre et aux partenaires de projet agréés, conformément aux plans de travail et aux procédures financières approuvés.
• Surveiller l'utilisation des fonds décaissés par rapport aux activités, aux budgets et aux calendriers de mise en œuvre approuvés.
• Coordonner les besoins de trésorerie des trois pays et consolider les besoins de financement pour la gestion et les finances du projet.

Coordination des finances nationales

• Fournir une coordination technique et des conseils au personnel financier national concernant les procédures financières des projets et les exigences en matière de rapports.
• Examiner les rapports financiers nationaux et les annexes justificatives et formuler des commentaires avant la consolidation.
• Appuyer l'orientation et le renforcement des capacités du personnel national en matière de gestion financière des projets, d'exigences des donateurs et de contrôles financiers.

Interface financière des achats et des contrats

• Travailler en étroite collaboration avec le responsable des achats pour s'assurer que les activités d'approvisionnement et de passation de marchés disposent d'une couverture budgétaire et financière appropriée.
• Examiner les implications financières des achats et des engagements contractuels relevant des responsabilités du comptable.

Audit, assurance et gestion des risques

• Coordonner la préparation financière des projets en vue des audits internes, externes et des donateurs dans les trois pays.
• Suivre la mise en œuvre des recommandations d'audit financier et signaler les problèmes en suspens au responsable financier et à la direction de projet.

Systèmes financiers, gestion des archives et des données

• Tenir à jour des registres financiers de projet précis et des documents justificatifs conformément aux exigences de l'IITA.
• Élaborer et maintenir les outils de suivi financier, les modèles de rapports et les calendriers analytiques nécessaires à une gestion financière efficace à l'échelle du programme.

EXIGENCES

QUALIFICATION

• Diplôme de licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe.
• Une qualification professionnelle en comptabilité (ICAN, ACCA ou équivalent) est un atout.
• Une expérience de 3 à 5 ans minimum en comptabilité/finance, idéalement dans le cadre de projets de développement ou agricoles financés par des bailleurs de fonds, est requise.

COMPÉTENCES

• Connaissance pratique des logiciels comptables (Oracle, SAP, QuickBooks ou systèmes ERP similaires) et maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Connaissance des exigences de conformité financière des donateurs.
• Grand souci du détail, de l'intégrité et capacité de gérer des informations financières confidentielles.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Solides compétences en gestion financière et en comptabilité.
• Solides connaissances en matière de budgétisation, de rapports financiers et de gestion des subventions.
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.

AVANTAGES

Nous offrons un salaire très compétitif, des avantages sociaux tout aussi attractifs et d'excellentes conditions de travail dans un cadre de campus agréable.

MÉTHODE D'APPLICATION

Les candidats intéressés doivent remplir le formulaire de candidature en ligne, en y joignant une lettre de motivation détaillée et un curriculum vitae enregistré à leur nom au format Microsoft Word, sur le site web de l'IITA.

L'IITA est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à constituer un personnel diversifié, encourageant particulièrement les candidatures féminines.

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