IDinsight recrute un(e) Spécialiste des opérations, Afrique de l'Ouest et du Nord (CDD)
Spécialiste des opérations, Afrique de l'Ouest et du Nord (CDD)
Emplacement : Dakar, Sénégal ; Rabat, Maroc
Type d'emploi : À temps plein
Type de localisation : Sur place
Département : Opérations RH
À propos d'IDinsight
Nous sommes un cabinet de conseil international en matière de données et de preuves, travaillant avec les gouvernements, les fondations philanthropiques et les organisations à but non lucratif pour améliorer les conditions de vie à grande échelle, en utilisant la technologie et l'IA là où elles peuvent avoir le plus d'impact.
IDinsight est une organisation internationale de conseil, d'analyse de données et de recherche, guidée par une mission précise : aider les acteurs du développement mondial à maximiser leur impact social.
À propos du rôle
L'équipe Afrique de l'Ouest et du Nord (AON) fonctionne comme une unité régionale basée principalement à Dakar et Rabat. Elle rassemble une trentaine de collaborateurs de nationalités diverses et d'horizons professionnels variés.
Le spécialiste des opérations pour l'Afrique de l'Ouest et du Nord est un opérateur régional et un leader axé sur les personnes qui veille au bon fonctionnement, à la conformité et à la rentabilité de nos bureaux au Sénégal et au Maroc, tout en permettant aux équipes de fournir un travail de haute qualité sans frictions opérationnelles évitables.
Principales responsabilités
- Gérer les opérations quotidiennes de la région WNA pour les deux bureaux, en assurant des systèmes fiables pour l'administration, l'assistance aux voyages, la gestion des bureaux et les services aux fournisseurs.
- Coordonner les processus clés de gestion des ressources humaines tout au long du cycle de vie des employés.
- Soutenir les processus de départ, y compris les listes de contrôle et les mises à jour du système.
- Tenir à jour les dossiers et la documentation relatifs aux opérations RH de l'équipe WNA.
- Diriger la coordination des achats et des contrats conformément aux politiques d'IDinsight et aux exigences des donateurs.
- Collaborer avec le service financier pour faciliter les clôtures mensuelles, les paiements, la gestion des dépenses et la préparation aux audits.
- Assurer la conformité locale au Sénégal et au Maroc en matière d'administration de l'emploi, d'avantages sociaux, d'enregistrements obligatoires et de conservation des dossiers.
- Utiliser judicieusement les outils et l'automatisation pour réduire la charge de travail manuelle et améliorer la qualité du service.
Qualifications requises
- 2 à 4 ans d'expérience pertinente en recrutement, gestion du personnel, RH ou administration, idéalement au sein d'organisations internationales ou dans des environnements multipartites.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec un minimum de supervision.
- Faire preuve de discernement et de discrétion dans le traitement des informations sensibles.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Expérience de travail au sein d'équipes diversifiées et multiculturelles.
- Adhésion aux valeurs d'IDinsight et à une forte mentalité de responsabilité.
Qualifications souhaitables
- Expérience avec un système de suivi des candidatures.
- Connaissance des outils tels que BambooHR, Lattice, Unit4, Asana ou Slack.
- Connaissance pratique de la conformité opérationnelle au Sénégal et/ou au Maroc.
- Passion pour le développement mondial et l'impact social.
Langue
Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais requise. La maîtrise de l'arabe et/ou du wolof est fortement souhaitée.
Écrous et boulons
- Durée : Contrat à durée déterminée de 4 à 6 mois (remplacement pendant un congé de maternité).
- Date de début : Dès que possible.
- Autorisation de travail : IDinsight n'est pas en mesure de parrainer les demandes d'autorisation de travail pour ce poste.
Engagement en faveur de la diversité
IDinsight s'engage à lutter contre toute forme de discrimination dans ses recrutements, ses pratiques d'emploi et sa culture d'entreprise, sans distinction d'âge, de handicap, de sexe, d'identité de genre, d'origine nationale, de race, de religion ou de conviction, d'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
nonlusif
