Le PAM recrute 02 Assistant(e)s (Finances et Achats) au Togo
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d'urgence et utilise l'aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Le PAM valorise et promeut la diversité. Il s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidatures qualifiées, indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut sérologique ou du handicap.
Date limite de candidature : 7 septembre 2026 à 23h59 UTC.
Poste 1 : Assistant(e) de soutien aux entreprises financières GS4 – Lomé
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Unité/Division : Finances
Lieu d'affectation : Lomé, Togo
Durée : 12 mois renouvelables
Contexte organisationnel et objectif de la mission
Ce poste est basé à Lomé et sera sous la supervision générale du Responsable des Finances et sous la supervision directe du Responsable Facturation et encaissement. L’Assistant d’appui aux finances assumera des travaux structurés et précis et mènera des activités spécifiques d’aide à la gestion.
Principales responsabilités
- Assurer les différents traitements comptables dans le respect de la séparation des tâches
- Assurer le traitement quotidien de toutes les pièces comptables
- Assurer la tenue des registres comptables
- Participer à l’élaboration des budgets et des plans de travail annuels
- Participer à la réalisation des inventaires
- Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives
- Participer à la revue des dépenses effectuées par les partenaires
- Participer à la mise en place d’outils de gestion
- Contribuer à la production des informations et rapports financiers
- Vérifier la conformité des factures et des reçus
- Réaliser un inventaire physique annuel des immobilisations
- Effectuer toutes autres tâches liées à sa mission
Qualifications et expériences
Éducation : Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires, avec un certificat post-secondaire en Gestion comptable et/ou Administrative, Finance, Gestion commerciale, administration des affaires ou domaine équivalent.
Expériences souhaitées : Avoir au moins quatre (4) années d’expérience de travail continu dans la Gestion comptable et/ou Administrative, Finance, Gestion commerciale, administration des affaires ou domaine équivalent.
Langues : Avoir une bonne maîtrise du français (orale et écrite). Une connaissance de l’anglais de niveau intermédiaire serait un atout.
Connaissances et compétences : Maîtriser la comptabilité générale, le traitement des factures, des dépenses et des recettes; connaître les principes de base de la gestion financière; maîtriser Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules) et les logiciels de gestion; comprendre l’élaboration des budgets et le suivi des écarts; traiter, classer et synthétiser des documents financiers.
Les candidatures féminines et celles de personnes vivantes avec handicap sont vivement encouragées. Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement.
Poste 2 : Assistant(e) Achats GS5 – Lomé
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Unité/Division : Chaîne d’approvisionnement
Lieu d'affectation : Lomé, Togo
Durée : 12 mois renouvelable
Contexte organisationnel et objectif de la mission
Ce poste est basé à Lomé et sera sous la supervision générale du Responsable Logistique et de la supervision directe du Responsable Achats. L’Assistant aux achats assumera la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités d’achat.
Principales responsabilités
- Effectuer des activités administratives d’achat en temps voulu
- Regrouper les données et établir les documents y afférents
- Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d’achat
- Coordonner et superviser la livraison des produits achetés
- Effectuer des recherches et regrouper les informations
- Actualiser, gérer et alimenter les bases de données
- Assurer la liaison avec les collègues
- Apporter un soutien technique et/ou affecter des travaux à d’autres membres du personnel
- Autres tâches selon les besoins
Qualifications et expériences
Éducation : Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires, avec un certificat post-secondaire en Gestion des Achats, Marchés publics, en Transport et logistique ou domaine équivalent.
Expériences souhaitées : Avoir au moins cinq (5) années d’expérience de travail continu dans la gestion des achats, marchés publics, en transport et logistique ou domaine équivalent.
Langues : Avoir une bonne maîtrise du français (orale et écrite). Une connaissance de l’anglais de niveau intermédiaire serait un atout.
Connaissances et compétences : A participé à des activités d’approvisionnement; expérience dans la réalisation d’analyses et la rédaction de rapports; expérience dans la collaboration avec des fournisseurs; expérience dans l’utilisation de systèmes d’entreprise; expérience dans l’analyse de données; expérience dans l’évaluation des performances des prestataires de services; expérience dans l’assistance à la préparation de la documentation contractuelle; expérience dans l’apport d’un soutien technique.
Les candidatures féminines et celles de personnes vivantes avec handicap sont vivement encouragées. Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement.
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