EXCLUSIF
Niveau BAC+5
IDLO recrute un(e) Spécialiste des Ressources Humaines
Lieux de travailBF-Ouagadougou
Date de publicationil y a 1 mois(14/07/2026 05:47)
ID de l’offre d’emploi 2026-1742
Nombre de postes vacants 1
Catégorie Programmes Niveau de bande Niveau 4 – Compétence de base
Aperçu et responsabilités
CONTEXTE ORGANISATIONNEL Sous la supervision du directeur pays pour le Burkina Faso, avec un lien fonctionnel indirect avec le responsable des opérations RH au siège de l’IDLO à Rome, en Italie, le spécialiste RH soutient les opérations RH quotidiennes du bureau pays, en assurant une prestation de services RH rapide, précise et cohérente.
Le titulaire du poste assure la gestion pratique des ressources humaines, le recrutement, l’intégration, la vérification de la paie, la gestion des dossiers des employés et les services de soutien aux employés, conformément aux politiques et procédures de l’IDLO et aux exigences locales applicables, en signalant les cas complexes à son supérieur et au service des ressources humaines du siège social, au besoin. LE POSTE
Plus précisément, le/la spécialiste RH sera responsable des tâches suivantes :
1. Soutien aux opérations RH :
Soutenir l’application cohérente des règlements, règles, politiques et procédures des employés de l’IDLO.
Fournir régulièrement des conseils aux employés et aux gestionnaires sur les processus RH, les avantages sociaux, les congés, les contrats et la documentation requise.
Collaborer avec les collègues des programmes et des opérations RH pour assurer un suivi rapide des actions RH et des demandes des employés.
2. Gestion et soutien efficaces de l’administration des ressources humaines :
Gérer les dossiers RH, les fichiers du personnel et les données des employés conformément aux exigences de l’IDLO et aux normes de confidentialité applicables.
Préparer la documentation RH, les actes contractuels, les certificats de travail et la correspondance courante pour examen et approbation.
Compiler des données et des rapports RH périodiques pour le bureau pays et le siège social.
Appuyer la vérification de la paie en contrôlant les données mensuelles, les modifications de contrats, les données relatives aux congés et à la présence, les indemnités et les déductions avant leur soumission au service des ressources humaines du siège.
3. Recrutement et dotation en personnel :
Assurer le suivi complet des processus de recrutement pour les postes et les consultants locaux, y compris la rédaction et la publication des annonces de postes vacants, la coordination des approbations, la sélection des candidatures selon des critères établis, l’organisation des entretiens et des tests, et la tenue à jour des dossiers de recrutement.
Coordonner la communication avec les candidats, la vérification des références et la documentation de recrutement requise, en assurant un suivi rapide auprès des responsables du recrutement et des RH du siège.
Préparer les projets de rapports, les offres d’emploi et les contrats pour examen par le siège des RH et approbation conformément aux procédures de recrutement de l’IDLO.
4. Apprentissage et développement :
En coordination avec l’unité de développement organisationnel et d’apprentissage du siège social, soutenir les dispositifs d’intégration et veiller à ce que la documentation d’intégration soit complétée et classée.
Appuyer l’administration des activités d’apprentissage et de perfectionnement, y compris les nominations à la formation, les dossiers et le suivi.
Fournir un soutien administratif pour le cycle de gestion de la performance.
5. Relations avec les employés :
Favoriser un environnement de travail respectueux et collaboratif en facilitant une communication et un suivi RH en temps opportun.
Fournir des conseils réguliers aux employés et aux gestionnaires sur les procédures RH et signaler les questions sensibles relatives aux relations avec les employés au superviseur et au service des RH du siège social.
Tenir des registres précis des questions relatives aux relations avec les employés, conformément aux exigences de confidentialité.
Exigences du poste
Éducation:
Un diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe est exigé. Une formation ou une certification supplémentaire en administration des ressources humaines ou en paie est souhaitable.
Expérience :
Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en administration des ressources humaines, notamment en soutien au recrutement, en vérification de la paie ou dans des opérations RH connexes, est requis. Une expérience au sein d’une organisation internationale, non gouvernementale, multilatérale ou de développement est fortement souhaitable.
Langues :
Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise.
Connaissances/compétences/aptitudes spécifiques
Solide connaissance et compétence en matière de politiques et de procédures de ressources humaines.
Capacité à présenter et à promouvoir la position de l’organisation sur les questions de ressources humaines de manière claire, concise et précise.
Sens aigu de l’éthique, de l’intégrité, de la confidentialité, de la crédibilité et de l’engagement envers le mandat de l’IDLO.
Aptitude avérée à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’horizons culturels différents.
Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
Excellentes aptitudes en présentation orale, en communication et en réseautage.
Capacité démontrée à utiliser efficacement les systèmes de suivi des candidatures (ATS), les programmes Microsoft Office et autres outils pour les activités analytiques.
Capacité à travailler sur plusieurs projets différents, et sous pression, tout en assurant l’exactitude et le souci du détail.
Disposition à se rendre dans des régions à haut risque, si nécessaire.
Conditions générales
Pour ce poste ouvert au recrutement national, IDLO propose au candidat retenu un contrat d’affilié de 12 mois, renouvelable en fonction de ses performances et de la disponibilité des fonds. IDLO offre un salaire annuel de base de 14 958 209 XOF et une assurance maladie internationale. Les employés d’IDLO sont responsables du respect des lois fiscales de leur pays de nationalité ou de résidence, ainsi que de toute autre juridiction fiscale compétente. IDLO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées de tous horizons. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. IDLO ne tolère aucune forme d’exploitation ou d’abus sexuels, de harcèlement (y compris à caractère sexuel) ni de discrimination. À ce titre, IDLO effectuera des vérifications approfondies des références et des antécédents de tous les candidats retenus dans le cadre de son processus de sélection. Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Tous les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en anglais , comprenant un CV à jour et une lettre de motivation uniquement.
Date limite de candidature : 31 août 2026 (23h59, heure de Rome)
Rémunération annuelle
CFA XOF14 958 209,00/an.
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