EXCLUSIF
Niveau BAC+3
OMS recrute un(e) Assistant Logistique, GS6, SSA
Assistant Logistique, GS6, SSA – ( 2603382 )
Note : Aucune note Accord contractuel : Accord de services spéciaux (SSA)
Durée du contrat (années, mois, jours) : 8 mois Offre d’emploi 13 août 2026, 12:16:15
Date de clôture 26 août 2026 , 21h59 Lieu principal
Burkina Faso – Ouagadougou
Organisation AF_BFA Burkina Faso
Calendrier: À temps plein
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus dépend des paramètres système de votre appareil personnel. …
CONTEXTE
Dans le cadre du renforcement des opérations de préparation et de réponse aux urgences sanitaires et sécuritaires, ainsi que de l’appui aux activités administratives du Bureau pays de l’OMS au Burkina Faso, il apparaît nécessaire de renforcer les capacités de l’unité logistique. En effet, la logistique constitue un maillon essentiel des interventions d’urgence en assurant l’approvisionnement, le stockage, le transport et la distribution des intrants stratégiques, notamment les médicaments, les kits médicaux, les réactifs de laboratoire et autres équipements indispensables à la mise en œuvre des activités.Face à l’augmentation des opérations d’urgence, à la gestion croissante des stocks stratégiques et aux besoins opérationnels des programmes et des équipes déployées sur le terrain, la charge de travail de l’équipe logistique s’est considérablement intensifiée. En outre, le contexte sécuritaire et sanitaire exige une capacité renforcée de planification, de coordination et de suivi des mouvements de personnel, des biens et des fournitures destinées aux interventions d’urgence.Afin de garantir une gestion efficace des opérations logistiques, dans le respect des procédures et normes de l’OMS, le Bureau paie prévoir le recrutement d’un Assistant Logistique chargé de renforcer l’équipe existante et d’appuyer la mise en œuvre des activités logistiques, de préparation et de réponse aux urgences, ainsi que la gestion des stocks stratégiques et des chaînes d’approvisionnement associées.
OBJECTIF DU POSTE
Apporter un appui logistique aux opérations de préparation et de réponse aux urgences sanitaires et sécuritaires menées par l’OMS en soutien aux autorités nationales, tout en contribuant à la gestion quotidienne des activités administratives et opérationnelles du Bureau pays de l’OMS au Burkina Faso.
DESCRIPTION DES TACHESS
ous la supervision générale de l’Administrateur chargé des Opérations et la supervision directe du Point focal de la Logistique, le ou le candidat(e) s’acquittera des tâches suivantes : Gestion des stocks liés aux urgences sanitaires et sécuritairesContribuer à la planification, à la coordination et au suivi des opérations logistiques liées aux urgences sanitaires et sécuritaires.Assurer la disponibilité et le déploiement rapide des intrants stratégiques, notamment les réactifs de laboratoire, les kits médicaux, les médicaments, les équipements de protection individuelle (EPI) et autres fournitures destinées aux interventions d’urgence.Assurer le suivi des programmations relatives aux expéditions des entrants par voie aérienne.Participer à la constitution, au prépositionnement et au suivi des stocks d’urgence conformément aux procédures de l’OMS.Assurer le suivi logistique des opérations de riposte aux épidémies, catastrophes et autres situations d’urgence, en collaboration avec les équipes techniques et les partenaires.Veiller à la traçabilité ainsi qu’aux conditions de stockage et de transport des produits de santé sensibles, conformément aux normes et bonnes pratiques en vigueur.Contribuer à l’évaluation des besoins logistiques lors des urgences et à l’élaboration des plans de contingence et de réponse.Produire des rapports périodiques sur l’état des stocks stratégiques, les mouvements des entrants d’urgence et les contraintes logistiques susceptibles d’affecter les interventions.Participer à toute activité logistique visant à renforcer la préparation et la réponse aux urgences et sanitaires au niveau du Bureau pays et des régions.Gestion de la réception des biens de l’Organisation :Collecter les expressions des besoins des différentes unités et en assurer la consolidation.Soumettre les demandes pour approbation et transmettre les demandes validées à l’unité Procurement afin d’enclencher le processus d’acquisition.Assurer la réception de tous les types de biens, équipements et consommables au niveau du Bureau pays ainsi que leur livraison aux bénéficiaires.Identifier et signaler toute divergence entre les bordereaux de livraison, les bons de commande et les biens reçus.Mettre à jour les outils de suivi des commandes et produire des rapports mensuels et trimestriels sur les biens et consommables reçus.Associer les responsables techniques ou spécialistes concernés à la réception des biens et consommables spécifiques.Informer les initiateurs des commandes de la réception des biens et s’assurer de leur livraison aux destinataires finaux.Établir les bordereaux de livraison dûment signés afin de faciliter le traitement des paiements par les Assistants de programme ou l’unité Finances.Signaler au superviseur tout écart constaté entre les biens commandés et ceux effectivement reçus.Vérifier la conformité des factures avec les biens et consommables reçus avant leur certification pour paiement.Gestion des magasins et des stocks de consommables du Bureau paysRecevoir les demandes de fournitures du personnel et préparer les livraisons après approbation du superviseur.Mettre en place et assurer la mise à jour quotidienne des fiches et outils de gestion des magasins.Produire des analyses et recommandations relatives au renouvellement ou à l’acquisition de biens et consommables supplémentaires.Assurer le suivi régulier des mouvements de stocks et prendre les mesures nécessaires pour prévenir toute rupture.Veiller à la bonne conservation des stocks dans des conditions optimales et conformes aux normes en vigueur.Informer régulièrement le superviseur et les points focaux du niveau des stocks disponibles.Produire des rapports mensuels et trimestriels sur la gestion des stocks.Assurer la gestion des dons et sécuriser l’approvisionnement des équipes déployées sur le terrain.Gestion des avis d’arrivée, des exonérations douanières Assurer le suivi des demandes d’exonérations fiscales auprès de la direction générale des impôts et des franchises hors taxes et hors douanes auprès de la direction générale des douanes.Assurer le suivi des demandes d’autorisations spéciales d’importation des produits, équipements et intrants sanitaires.Assurer le suivi des avis d’arrivée, des formalités de dédouanement et des opérations d’enlèvement des marchandises en douane.Assurer la réception avec les transitaires en effectuant le contrôle de conformité, le stockage et la distribution des biens, équipements, réactifs de laboratoire, kits médicaux, etc.Effectuer le prélèvement (picking) et la préparation des commandes destinées aux bénéficiaires et aux équipes de terrain.Assurer le rangement et l’entreposage des stocks conformément aux normes de gestion des magasins et aux exigences de conservation des produits de santé.Veiller au respect des procédures de l’OMS relatives à la gestion des stocks, au transport et à la distribution des produits de santé.Exécuter toute autre tâche pertinente du domaine de la logistique, de la chaîne d’approvisionnement et des opérations d’urgence à la demande du superviseur.
PROFIL POUR LE RECRUTEMENT
Formation (Qualifications) Essentielle Bac + 3 ans ou sur un champ technique appliqué à la Logistique, gestion.
SouhaitableÊ tre titulaire d’un diplôme de formation en Logistique
Expériences Essentielle
Au minimum 8 ans d’expérience pratique et pertinente dans le domaine de la logistique ou de la gestion de stock.SouhaitableExpérience de travail avec des partenaires multiples, SNU, ONG etc. serait un avantageExpérience de travail dans le domaine des urgences serait un atout
Compétences Fonctionnelles Fiable et rigoureuseCapable de travailler de manière autonome, en équipe, dans le respect des procéduresAdhérer aux règles de l’OMS
Compétences génériquesProduire des résultats de qualitéVeiller à l’utilisation efficace des ressourcesFavoriser l’intégration et le travail d’équipeCommuniquer de manière crédible et efficaceRespecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ;LanguesExcellente connaissance du FrançaisConnaissance pratique l’Anglais (niveau intermédiaire)Connaissance InformatiqueParfaite maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point etc. Informations complémentairesLes candidats communiqueront la référence de leurs superviseurs au niveau du paysÊtre disponible immédiatementVu l’urgence, le processus de sélection pourra débuter avant la clôture de l’avis de recrutementInformations ComplémentairesLes membres du personnel dont le départ est lié au processus de priorisation et de réorganisation de 2025 bénéficieront d’une considération particulière, conformément au cadre réglementaire applicable. Cet avis de vacance de poste peut servir à pourvoir d’autres postes similaires de même niveau.Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.Une épreuve écrite et/ou une évaluation vidéo asynchrone pourront être utilisées comme outil de présélection.Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir à l’avance une copie numérisée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). Cette liste est accessible à l’adresse suivante : http://www.whed.net . Certains certificats professionnels peuvent ne pas figurer dans la WHED et feront l’objet d’un examen individuel.Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Une attention particulière sera portée à l’importance d’un recrutement géographique aussi large que possible.Toute nomination ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel électronique de l’OMS.Le Directeur général se réserve le droit de ne pas pourvoir ce poste, de nommer une personne à un grade inférieur ou de modifier la description de poste, y compris en réduisant la durée du contrat.L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif, fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans discrimination fondée sur le handicap, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la langue, la race, l’état civil, la religion, l’origine culturelle, ethnique ou socio-économique, ou toute autre caractéristique personnelle.L’OMS s’engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les candidatures de femmes, de personnes en situation de handicap et de ressortissants d’États membres sous-représentés ou non représentés (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) sont vivement encouragées.Les personnes en situation de handicap peuvent demander des aménagements raisonnables (modifications ou adaptations du processus de candidature ou de recrutement) afin de faciliter leur participation. Veuillez envoyer un courriel à reasonableaccommodation@who.int en indiquant vos nom et prénom, le numéro de l’offre d’emploi pour laquelle vous postulez et une description précise des aménagements nécessaires.L’intégrité et le respect des normes éthiques professionnelles sont essentiels. L’OMS est fière de son personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et s’engage à mettre en œuvre la Charte des valeurs de l’OMS ( https://www.who.int/about/who-we-are/our-values ).L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et de toute autre forme de comportement abusif (discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Chaque membre du personnel de l’OMS a un rôle à jouer pour promouvoir un environnement de travail sûr et respectueux et doit signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel ou de toute autre forme de comportement abusif. Afin de garantir que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres formes de comportement abusif ne soient pas recrutées par l’Organisation, l’OMS effectuera une vérification des antécédents des candidats retenus.L’OMS est un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ni d’utilisateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.L’OMS offre également un large éventail d’avantages sociaux à son personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles et attractives, afin de favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et de permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.L’âge légal de départ à la retraite pour les fonctionnaires est de 65 ans. Pour les candidatures externes, seules les personnes qui devraient aller au terme de leur contrat seront généralement prises en considération.Pour plus d’informations sur les activités de l’OMS, veuillez consulter le site : http://www.who.int. Ce poste est soumis à un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de desserte locale du lieu d’affectation.Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont conditionnés à la confirmation par les membres du personnel d’être vaccinés conformément aux exigences de l’OMS avant de commencer une mission, sauf en cas d’empêchement médical, attesté par le Service de santé et de bien-être du personnel de l’OMS. Le candidat retenu devra fournir les justificatifs nécessaires. Une copie du carnet de vaccination à jour devra être remise au service médical de l’OMS lors de la visite médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccination spécifique pour l’entrée ou la sortie du territoire. Par exemple, une preuve/un certificat officiel de vaccination contre la fièvre jaune est requis pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations vaccinales par pays sont disponibles sur le site web de l’OMS consacré aux voyages internationaux et à la santé et au bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à l’adresse shws@who.int.Si le site web ne s’affiche pas correctement, veuillez réessayer : (i) en vérifiant que vous disposez de la dernière version de votre navigateur (Chrome, Edge ou Firefox) ; (ii) en effaçant l’historique de votre navigateur et en ouvrant le site dans un nouveau navigateur (et non dans un nouvel onglet du même navigateur) ; ou (iii) en essayant d’accéder au site web avec le navigateur Mozilla Firefox ou depuis un autre appareil. Cliquez sur ce lien pour obtenir des instructions détaillées sur la façon de remplir les candidatures : Instructions aux candidats
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