Niveau BAC+3
WeWorld-GVC recrute un(e) Responsable/Chef de Projet
RECRUTEMENT WW-GVC BURKINA FASORESPONSABLE/CHEF DE PROJET – (Nationale)Code : WWGVC/AICS-AID 012500/01/0WeWorld-GVC est une organisation laïque et indépendante italienne active depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants : droits de l’homme (égalité de genre, prévention et lutte contre la violence à l’égard des enfants et des femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, assainissement et hygiène, éducation, citoyenneté mondiale et volontariat international.WeWorld-GVC travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne des personnes en situation d’urgence et pour garantir une vie digne, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre de l’Agenda 2030.WeWorld-GVC est présent au Burkina Faso depuis 1985 et depuis 2016 dans les régions du Soum et du Liptako. Au Burkina, l’expertise de WeWorld-GVC porte sur l’assistance humanitaire, la sécurité alimentaire, les moyens d’existence, la protection et la protection de l’enfance, le WASH, la formation professionnelle, la réduction des risques de catastrophes, et la migration.Rejoindre l’équipe WeWorld-GVC, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée, travaillant ensemble vers la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés. Plus d’informations disponibles sur le site https://www.weworld.it/CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATIONLieu d’affectation : Kaya, avec missions périodiques à OuagadougouType de contrat : CDD de droit burkinabè de 6 mois, renouvelable incluant 3 mois de période d’essai.Date de prise de service souhaitée : 01 mai 2026Rémunération globale : A définir en fonction du profil du candidat.Prise en charge d’assurance maladie.Descriptif du posteSous la supervision du Coordinateur Programmes, le/la Responsable/Chef.fe de Projet sera responsable de la coordination et supervision (pilotage, mise en œuvre, suivi, reporting) des activités du projet dans la zone d’intervention. Aussi, il/elle sera responsable de :Coordonner les partenaires du consortium et des parties prenantes, de la planification conjointe et du suivi des activités sur le terrainGarantir le respect des procédures de gestion du projet, de la qualité de l’intervention mise en place et du reportingReprésenter l’organisation dans le cadre du projetL’encadrement technique des agents terrainAutres tâches selon les besoinsPRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES EXCERCEESTâche 1 : Gestion de projetPlanifier et mettre en œuvre les activités du projet dans le délai, en coordination avec la hiérarchie, selon le politique internes de WeWorld et en concertation avec l’équipe dans la base d’affectationDéveloppement et coordination avec le Coordinateur Programmes et tous les autres référents techniques (Abris/AME, protection, SERA, etc.) dans le cadre de la stratégie globale de WeWorld, de mise en œuvre du projet, incluant les systèmes, les méthodes, les outils de suivi et les matérielsSuivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projetAssurer la coordination avec les partenaires internationaux et locaux et toutes les autres parties prenantesCoordonner avec le Responsable SERA la formation de l’équipe du projet sur l’utilisation des outils SERAVeiller à la qualité des activités mises en œuvre sur le terrain par les équipes et de la bonne utilisation et remplissage périodique des outils SERAOrganiser des réunions de coordination de projet régulières avec l’équipe projetS’assurer que le projet est mis en œuvre en accord avec les guides et standards techniques pertinentesAnticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre des projetsMettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats et les autres documents pertinents pour une gestion efficace du projet, en coordination avec le Coordinateur Programmes et les autres unités impliqués (logistique, administration, finance, RH, etc.)Assurer une communication constante et ponctuelle avec toutes les unités du bureau de WeWorldContribuer au développement des plans d’achat et assurer le suivi des achats, en surveillant la qualité du matériel choisiGarantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet, en coordination avec le staff support dans la base et au bureau centralParticiper au recrutement de l’équipe technique (TdRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc.)Assurer un environnement de travail positif, de bonnes dynamiques d’équipe, et une communication claire et transparenteRéaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrièreTâche 2 : Suivi du budgetConnaitre et respecter le cadre budgétaire des activités du projetRevoir e Suivi Budgétaire en coordination avec le Coordinateur Programmes et fournir des prévisions précises en lien avec la planification des activitésElaborer mensuellement les besoins de trésorerie du projet en coordination avec le comptable et les soumettre au Coordinateur ProgrammesContribuer à l’élaboration des termes de référence et budgets des formationsS’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travailRenforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinentsTâche 3 : RapportageFournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux membres des autres équipesRédiger des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budgetContribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies.Rédiger les CR de réunions internes/externes et partager avec la coordinationParticiper ou conduire des évaluations / collecte de données selon les besoins, pour la rédaction de futurs projetsFournir toute autre rapport demande par la hiérarchieTâche 4 : Relations externes et communicationS’informer et/ou participer aux rencontres avec les autorités étatiques en ce qui concerne les activités du projetSoutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informateurs clés, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projetCultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clés – locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques – en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales, aux réunions des Clusters Abris/AME et Protection dans la région des Koulsé dans le cadre du projet et en coordination avec les membres du consortiumSoutenir WeWorld dans ses relations avec les autorités locales et régionales, ainsi que les services déconcentrés, notamment pour valider et accompagner les activités du projetS’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensibleIdentifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour assurer la capitalisation des activités, synergies et éviter doublons et chevauchementsMaitriser les procédures du bailleur en termes de communication et garantir la visibilité du projetTâche 5 : Contrôle qualitéÉvaluer les activités entreprises et coordination avec le Coordinateur Programmes et le service SERA et s’assurer d’un usage efficient des ressourcesRéaliser des visites régulières aux activités pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulièreS’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décisionIdentifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée de WW-GVC, les synergies et les opportunités dans les zones où le projet est mis en place et partager les informations pertinentes avec la hiérarchieTâche 6 : SécuritéS’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des problèmes sécuritaires, politiques, des POS et qu’ils les suivent scrupuleusementSurveiller la situation sécuritaire locale et informer le.la Directeur pays des évolutions grâce à des rapports écrits réguliersPROFIL REQUIS POUR LE POSTEQualifications et expérience professionnelleÊtre titulaire d’un Bac+3 ou niveau équivalent, en génie civil, architecture, génie rural, gestion de projets humanitaires, réduction des risques de catastrophes, ou tout autre domaine pertinent, ou justifier d’un expérience professionnelle équivalente dans le domaine.Avoir au moins 6 ans d’expérience dans le secteur humanitaire, dont au moins 2 années sur une fonction similaire dans les domaines : Abris d’urgence et semi-durables AME Réhabilitation légère Réponse rapide aux déplacements (RR ou RRM) Protection transversale.Avoir une expérience confirmée dans les ONG internationales et/ou nationales, incluant la supervision d’équipes terrain et la coordination multi-acteurs (au moins 2 ans de supervision d’équipes) ;Maîtriser les standards humanitaires relatifs aux Abris/AME, notamment : Sphere ; Lignes directrices nationales Abris/AME ;Avoir une expérience préalable solide dans la gestion de projets multisectoriels d’urgence, idéalement en lien avec Abris/AME, WASH, Protection, GSAT (Gestion des Sites d’Accueil Temporaires), RRM et de préférence financés par l’AICS (Agence Italienne de Coopération au Développement)Connaissance des mécanismes de renforcement de la protection sur base communautaire ;Avoir une connaissance approfondie de l’intervention humanitaire et de l’architecture humanitaire ;Connaissance des mécanismes de collecte de données tels que Kobo et les plates-formes de traitement de données ;Maîtrise professionnelle de la Suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel ;Avoir des bonnes capacités d’organisation, de planification et d’analyse ;Connaissance des langues locales (Fulfulde, Gulmancema, Mooré, etc.) ;Connaissance du contexte de la région des Koulsé, notamment Kaya, Pibaoré, Boussouma et Boulsa.Compétences personnellesCapacité à développer des liens de confiance et entretenir les relations avec ses interlocuteurs ;Être à mesure de prendre des décisions qui lui incombent et les assumer pleinement ;Faire preuve de dynamisme et de proactivité ;Faire preuve d’intégrité et d’éthique dans ses activités ;Savoir gérer les conflits de manière constructive ;Compétences en leadership, planification, organisation et travail d’équipe ;Capacité à s’adapter et à travailler sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels.Compétences souhaitablesLa connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout ;Expérience professionnelle antérieure dans la région des Koulsé du Burkina.COMPOSITION DU DOSSIERUne lettre de motivation adressée au Représentant Pays (max 1 page)Un CV actualisé, daté et signé, de maximum 4 pages, comprenant une liste d’au moins trois (03) références correspondant aux derniers superviseurs directs (incluant les numéros de téléphone et adresses mails ). Aussi, les dates (le début et la fin) relatives aux différents postes occupés doivent être précisées.La CNIBCopie des diplômesRéception des candidatures : Merci de postuler directement à l’adresse e-mail : bf.recrutement@weworld.itObjet : Recrutement Responsable/Chef.fe de Projet 2026Date limite pour le dépôt de la candidature : 27/03/2026POSTULERnonlusif
